Cómo Calcular el Finiquito: Guía Completa con Ejemplos Prácticos 2026
Guía completa para calcular el finiquito en España 2026. Aprende qué conceptos incluye, cómo calcularlo paso a paso, diferencias con la indemnización y ejemplos prácticos.
🎯 Puntos Clave del Finiquito
- El finiquito se cobra SIEMPRE que termina un contrato
- Incluye: salario, vacaciones y pagas extra proporcionales
- El finiquito NO es lo mismo que la indemnización
- Tienes 1 año para reclamar si hay errores
- Puedes firmar "no conforme" si tienes dudas
- La indemnización está exenta de IRPF hasta 180.000€
El finiquito es uno de los documentos más importantes en la relación laboral, pero también uno de los más confusos. Muchos trabajadores no saben exactamente qué conceptos debe incluir, cómo calcularlo o qué diferencia hay con la indemnización por despido.
Lo que debes saber
Ya seas trabajador que quiere comprobar su liquidación, o empresario que necesita calcular el finiquito de un empleado, esta guía te proporcionará todas las herramientas necesarias para hacerlo correctamente.
1. ¿Qué es el Finiquito?
El finiquito (también llamado liquidación o saldo y finiquito) es el documento que recoge todas las cantidades que la empresa debe abonar al trabajador cuando finaliza la relación laboral. Incluye los conceptos devengados (ganados) y no cobrados hasta la fecha de baja, independientemente de cuál sea la causa de extinción del contrato.
Punto clave
El finiquito se cobra SIEMPRE que termina un contrato de trabajo, sin importar el motivo: despido (procedente, improcedente u objetivo), baja voluntaria, fin de contrato temporal, jubilación, mutuo acuerdo, o cualquier otra causa. Es un derecho irrenunciable del trabajador.
Base Legal del Finiquito
El finiquito está regulado en el artículo 49.2 del Estatuto de los Trabajadores, que establece el derecho del trabajador a recibir una propuesta de liquidación y a solicitar la presencia de un representante de los trabajadores en la firma.
El finiquito SÍ incluye
- ✓ Salario de los días trabajados del mes
- ✓ Vacaciones no disfrutadas
- ✓ Parte proporcional de pagas extra
- ✓ Horas extra pendientes
- ✓ Comisiones o bonus devengados
- ✓ Gastos pendientes de reembolso
El finiquito NO es
- ✗ La indemnización por despido
- ✗ El subsidio de desempleo
- ✗ Una compensación por irse
- ✗ Un "regalo" de la empresa
- ✗ Algo opcional o negociable
- ✗ Exclusivo de ciertos despidos
2. Finiquito vs. Indemnización: La Gran Confusión
Una de las confusiones más comunes es mezclar el finiquito con la indemnización por despido. Son conceptos completamente diferentes, aunque a menudo se cobran juntos.
| Aspecto | Finiquito | Indemnización |
|---|---|---|
| ¿Cuándo se cobra? | SIEMPRE que termina el contrato | Solo en ciertos casos |
| ¿Qué compensa? | Conceptos devengados y no cobrados | La pérdida del empleo |
| ¿Depende del tipo de despido? | No | Sí |
| ¿Tributa en IRPF? | Sí, como salario | Exenta hasta límites legales |
| ¿Cotiza a la SS? | Sí | No |
Ejemplo: Baja voluntaria
Si un trabajador presenta su dimisión voluntaria, tiene derecho al finiquito (salario pendiente, vacaciones, pagas extra proporcionales), pero NO tiene derecho a indemnización porque la extinción es por su propia voluntad.
Ejemplo: Despido improcedente
Si un trabajador es despedido de forma improcedente, tiene derecho al finiquito (igual que siempre) MÁS la indemnización por despido improcedente (33 días por año trabajado).
3. Conceptos que Incluye el Finiquito
El finiquito debe incluir todos los conceptos que el trabajador ha devengado (ganado) pero aún no ha cobrado.
Salario de los días trabajados del mes
Los días que has trabajado en el mes de la baja y que aún no has cobrado. Si cobras a final de mes y te vas el día 15, te corresponde el salario de esos 15 días.
Vacaciones no disfrutadas
Los días de vacaciones que has generado durante el año pero que no has disfrutado. Se pagan como días de salario.
Parte proporcional de pagas extraordinarias
Si las pagas extra no están prorrateadas (es decir, se cobran en junio y diciembre), te corresponde la parte proporcional de la paga que estás devengando.
Horas extraordinarias pendientes
Si has realizado horas extra que no te han pagado ni compensado con descanso, deben incluirse en el finiquito. Es importante tener registro de las horas realizadas con un software de control horario.
Otros conceptos
Dependiendo del caso, también pueden incluirse: comisiones pendientes de pago, bonus o incentivos devengados, dietas o gastos pendientes de reembolso, compensación por pacto de no competencia (si existe), o cualquier otro concepto salarial devengado y no cobrado.
4. Cómo Calcular el Salario Diario
Para calcular correctamente el finiquito, primero necesitas conocer tu salario diario regulador. Este es el importe que se usa como base para calcular las vacaciones, las pagas proporcionales y otros conceptos.
Fórmula del Salario Diario
Salario diario = Salario bruto anual / 365 días
El salario bruto anual incluye todos los conceptos salariales fijos y el promedio de los variables:
Conceptos que SÍ se incluyen
- • Salario base × 12 meses
- • Pagas extraordinarias
- • Complementos salariales fijos
- • Promedio de horas extra habituales
- • Promedio de comisiones
- • Plus de convenio
Conceptos que NO se incluyen
- • Dietas y gastos de viaje
- • Plus de transporte (si es extrasalarial)
- • Indemnizaciones
- • Prestaciones de la Seguridad Social
- • Mejoras voluntarias de IT
Ejemplo de cálculo del salario diario
Un trabajador tiene: salario base de 1.500€/mes, plus de convenio de 100€/mes, y 2 pagas extra de 1.500€ cada una.
Salario bruto anual:
• Salario base: 1.500€ × 12 = 18.000€
• Plus convenio: 100€ × 12 = 1.200€
• Pagas extra: 1.500€ × 2 = 3.000€
• Total: 22.200€
Salario diario: 22.200€ / 365 = 60,82€/día
5. Cálculo de Vacaciones No Disfrutadas
Las vacaciones no disfrutadas son uno de los conceptos más importantes del finiquito. Por ley, tienes derecho a 30 días naturales de vacaciones al año (o lo que establezca tu convenio si es más favorable). Si no las has disfrutado todas, te las tienen que pagar.
Fórmula para Calcular Vacaciones
Días de vacaciones = (Días vacaciones anuales / 365) × días trabajados en el año
Importe = Días de vacaciones × Salario diario
Ejemplo 1: Baja el 30 de junio
Un trabajador con 30 días de vacaciones anuales se va el 30 de junio sin haber cogido vacaciones.
Días trabajados en el año: 181 días (enero-junio)
Vacaciones generadas: (30/365) × 181 = 14,88 días
Si salario diario = 60,82€
Importe: 14,88 × 60,82€ = 904,60€
Ejemplo 2: Ya disfrutó 10 días
El mismo trabajador, pero ya disfrutó 10 días de vacaciones en abril.
Vacaciones generadas: 14,88 días
Vacaciones disfrutadas: 10 días
Vacaciones pendientes: 14,88 - 10 = 4,88 días
Importe: 4,88 × 60,82€ = 296,80€
¿Y si has disfrutado más vacaciones de las que te correspondían?
Si te vas antes de fin de año y ya has disfrutado más días de vacaciones de los que te correspondían proporcionalmente, la empresa puede descontarte esos días del finiquito. Por ejemplo, si te vas el 30 de junio habiendo disfrutado 20 días de vacaciones, te corresponderían solo 15 días, por lo que te descontarían 5 días.
6. Cálculo de Pagas Extraordinarias Proporcionales
Si tus pagas extraordinarias no están prorrateadas (es decir, las cobras en junio y diciembre en lugar de un poco cada mes), te corresponde la parte proporcional de la paga que estás devengando en el momento de la baja.
| Paga Extra | Período de Devengo | Fecha de Cobro |
|---|---|---|
| Paga de verano | 1 enero - 30 junio (6 meses / 181 días) | Junio |
| Paga de Navidad | 1 julio - 31 diciembre (6 meses / 184 días) | Diciembre |
| Devengo anual | 1 enero - 31 diciembre (12 meses / 365 días) | Según convenio |
Paga proporcional = (Importe paga / días de devengo) × días trabajados en el período
Ejemplo: Baja el 15 de marzo
Un trabajador con paga extra de 1.500€ (devengo semestral) se va el 15 de marzo.
Paga de verano:
Período: 1 enero - 30 junio (181 días)
Días trabajados: 74 días (1 enero - 15 marzo)
Proporcional: (1.500€ / 181) × 74 = 613,26€
Ejemplo: Baja el 30 de septiembre
El mismo trabajador se va el 30 de septiembre.
Paga de Navidad:
Período: 1 julio - 31 diciembre (184 días)
Días trabajados: 92 días (1 julio - 30 sept)
Proporcional: (1.500€ / 184) × 92 = 750€
7. Indemnizaciones por Tipo de Despido
Aunque la indemnización no forma parte del finiquito, es importante conocerla porque a menudo se cobra junto con él. La indemnización depende del tipo de extinción del contrato y de la antigüedad del trabajador.
| Tipo de Extinción | Indemnización | Máximo |
|---|---|---|
| Despido improcedente | 33 días/año trabajado | 24 mensualidades |
| Despido objetivo (causas ETOP) | 20 días/año trabajado | 12 mensualidades |
| Fin de contrato temporal | 12 días/año trabajado | Sin máximo |
| Despido procedente | 0€ | - |
| Baja voluntaria | 0€ | - |
| Mutuo acuerdo | Pactada (puede ser 0€) | - |
| Jubilación | 0€ | - |
Indemnización = (Salario diario × días por año) × años trabajados
Los períodos inferiores a un año se prorratean por meses completos
Ejemplo: Despido improcedente
Trabajador con 5 años y 3 meses de antigüedad. Salario diario: 60,82€.
Años completos: 5
Meses adicionales: 3 (= 0,25 años)
Total: 5,25 años
Indemnización: 60,82€ × 33 días × 5,25 años
= 10.541,97€
Ejemplo: Despido objetivo
El mismo trabajador, pero despido objetivo por causas económicas.
Años: 5,25
Indemnización: 60,82€ × 20 días × 5,25 años
= 6.386,10€
Diferencia con improcedente: 4.155,87€
8. Retenciones: IRPF y Seguridad Social
El finiquito no se cobra íntegro: se aplican retenciones de IRPF y cotizaciones a la Seguridad Social, igual que en una nómina normal. Sin embargo, la indemnización por despido tiene un tratamiento fiscal especial.
IRPF en el Finiquito
El finiquito (salario, vacaciones, pagas extra) tributa como rendimiento del trabajo. Se aplica el mismo tipo de retención que en la nómina habitual.
Seguridad Social
El finiquito SÍ cotiza a la Seguridad Social (contingencias comunes, desempleo, etc.), igual que el salario normal.
| Concepto | IRPF | Seguridad Social |
|---|---|---|
| Salario días trabajados | Tributa | Cotiza |
| Vacaciones no disfrutadas | Tributa | Cotiza |
| Pagas extra proporcionales | Tributa | Cotiza |
| Indemnización (hasta límite legal) | Exenta | No cotiza |
| Indemnización (exceso sobre límite) | Tributa | No cotiza |
¿Cuándo tributa la indemnización?
La indemnización por despido solo tributa en IRPF si supera el límite legal (20 o 33 días/año según el tipo de despido) o si supera los 180.000€. El exceso sobre estos límites tributa como rendimiento del trabajo.
9. Casos Prácticos Detallados
Veamos varios ejemplos completos de cálculo de finiquito para diferentes situaciones.
Baja Voluntaria el 15 de Marzo
Datos del trabajador
- • Salario base: 1.800€/mes
- • Plus convenio: 150€/mes
- • 2 pagas extra de 1.800€ (devengo semestral)
- • 30 días de vacaciones anuales
- • Fecha de baja: 15 de marzo
- • Vacaciones disfrutadas: 0 días
Cálculos previos
- • Salario bruto anual: (1.800 + 150) × 12 + 3.600 = 26.400€
- • Salario diario: 26.400 / 365 = 72,33€
- • Días trabajados en el año: 74 días
- • Días trabajados en marzo: 15 días
Cálculo del Finiquito
1. Salario marzo (15 días):
(1.950€ / 30) × 15 = 975,00€
2. Vacaciones no disfrutadas:
(30 / 365) × 74 = 6,08 días
6,08 × 72,33€ = 439,77€
3. Paga extra proporcional (verano):
(1.800€ / 181) × 74 = 735,91€
TOTAL BRUTO:
2.150,68€
(menos retenciones IRPF y SS)
Despido Improcedente el 30 de Septiembre
Datos del trabajador
- • Salario base: 2.200€/mes
- • 2 pagas extra de 2.200€ (devengo semestral)
- • 30 días de vacaciones anuales
- • Antigüedad: 4 años y 6 meses
- • Fecha de baja: 30 de septiembre
- • Vacaciones disfrutadas: 15 días
Cálculos previos
- • Salario bruto anual: 2.200 × 14 = 30.800€
- • Salario diario: 30.800 / 365 = 84,38€
- • Días trabajados en el año: 273 días
Cálculo del Finiquito
1. Salario septiembre: 2.200,00€
2. Vacaciones no disfrutadas:
22,44 - 15 = 7,44 días × 84,38€ = 627,79€
3. Paga extra proporcional:
(2.200€ / 184) × 92 = 1.100,00€
TOTAL FINIQUITO: 3.927,79€
Cálculo de la Indemnización (Despido Improcedente)
Antigüedad: 4,5 años | Indemnización: 84,38€ × 33 días × 4,5 años = 12.530,37€
TOTAL A COBRAR (Finiquito + Indemnización): 16.458,16€
Fin de Contrato Temporal el 31 de Diciembre
Datos del trabajador
- • Contrato temporal de 8 meses
- • Salario: 1.500€/mes (pagas prorrateadas)
- • Inicio: 1 de mayo | Fin: 31 de diciembre
- • Vacaciones disfrutadas: 10 días
Cálculos previos
- • Salario bruto anual: 1.500 × 12 = 18.000€
- • Salario diario: 18.000 / 365 = 49,32€
- • Días trabajados: 245 días (8 meses)
Cálculo del Finiquito + Indemnización
1. Salario diciembre: 1.500,00€
2. Vacaciones no disfrutadas:
20,14 - 10 = 10,14 días × 49,32€ = 500,11€
3. Indemnización fin contrato temporal:
12 días/año × 0,67 años × 49,32€ = 396,53€
TOTAL A COBRAR: 2.396,64€
10. La Firma del Finiquito: Derechos y Precauciones
La firma del finiquito es un momento importante que tiene consecuencias legales. Al firmar, estás reconociendo que has recibido las cantidades indicadas y que no tienes nada más que reclamar a la empresa.
Tus Derechos al Firmar
- Presencia de representante: Puedes solicitar que un representante de los trabajadores esté presente en la firma.
- Tiempo para revisar: No estás obligado a firmar en el momento. Puedes pedir tiempo para revisar los cálculos.
- Copia del documento: Tienes derecho a quedarte con una copia del finiquito firmado.
- Firmar "no conforme": Puedes firmar añadiendo "no conforme" o "pendiente de revisión" si tienes dudas.
Precauciones a Tomar
- Revisa todos los conceptos: Comprueba que incluye salario, vacaciones, pagas extra y cualquier otro concepto pendiente.
- Verifica los cálculos: Usa las fórmulas de esta guía para comprobar que los importes son correctos.
- No firmes bajo presión: Si te presionan para firmar rápido, es una señal de alerta.
- Consulta antes de firmar: Si tienes dudas, consulta con un abogado laboralista o el sindicato.
El efecto liberatorio del finiquito
Al firmar el finiquito sin reservas, estás reconociendo que la empresa te ha pagado todo lo que te debía y que no tienes nada más que reclamar. Esto se llama efecto liberatorio. Si después descubres un error, será más difícil (aunque no imposible) reclamar. Por eso, si tienes cualquier duda, firma añadiendo "no conforme" o "pendiente de revisión de cantidades".
¿Qué pasa si no firmo el finiquito?
No estás obligado a firmar el finiquito. Si no lo firmas, la empresa puede consignar las cantidades en el juzgado y quedar liberada de su obligación de pago. Tú podrás retirar el dinero consignado y seguir reclamando si crees que te corresponde más. No firmar no significa perder el derecho al finiquito.
11. Errores Comunes a Evitar
Tanto trabajadores como empresas cometen errores frecuentes en el cálculo y gestión del finiquito. Conocerlos te ayudará a evitarlos.
Error 1: Confundir finiquito con indemnización
El error más común. El finiquito se cobra SIEMPRE; la indemnización solo en ciertos casos. Son conceptos diferentes que a menudo se cobran juntos, pero no son lo mismo.
Error 2: No incluir la parte proporcional de pagas extra
Si las pagas no están prorrateadas, hay que incluir la parte proporcional de la paga que se está devengando. Muchas empresas "olvidan" este concepto.
Error 3: Calcular mal los días de vacaciones
Las vacaciones se generan proporcionalmente a los días trabajados en el año, no por meses completos. Usar la fórmula correcta: (días vacaciones / 365) × días trabajados.
Error 4: No incluir complementos salariales en el salario diario
El salario diario debe incluir todos los conceptos salariales: salario base, complementos fijos, promedio de variables, pagas extra... No solo el salario base.
Error 5: Firmar sin revisar los cálculos
Muchos trabajadores firman el finiquito sin comprobar que los importes son correctos. Una vez firmado sin reservas, es más difícil reclamar.
Error 6: No solicitar la presencia de representante
Es un derecho que muchos trabajadores desconocen. El representante puede ayudarte a revisar el documento y detectar errores.
12. Cómo Reclamar si No Estás de Acuerdo
Si crees que tu finiquito es incorrecto o la empresa no te lo ha pagado, tienes derecho a reclamar. El plazo para hacerlo es de 1 año desde la fecha de extinción del contrato.
Pasos para Reclamar
Reclamación a la empresa
Primero, intenta resolver el problema directamente con la empresa. Envía un escrito (burofax o email con acuse de recibo) detallando los conceptos que crees incorrectos y las cantidades que reclamas.
Papeleta de conciliación (SMAC)
Si la empresa no responde o no estás de acuerdo, debes presentar una papeleta de conciliación ante el Servicio de Mediación, Arbitraje y Conciliación (SMAC). Es un trámite obligatorio antes de ir a juicio.
Acto de conciliación
Se celebra un acto de conciliación donde empresa y trabajador intentan llegar a un acuerdo. Si hay acuerdo, se firma un acta con efecto de sentencia. Si no hay acuerdo, se puede ir a juicio.
Demanda judicial
Si no hay acuerdo en conciliación, puedes presentar una demanda ante el Juzgado de lo Social. El plazo es de 20 días hábiles desde el acto de conciliación (para despidos) o 1 año (para reclamación de cantidades).
Consejo: Documenta todo
Guarda copias de tus nóminas, contrato, registro de jornada, comunicaciones con la empresa, y cualquier documento que pueda servir de prueba. Cuanta más documentación tengas, más fácil será demostrar tu reclamación.
13. Preguntas Frecuentes sobre el Finiquito
¿Cuánto tarda la empresa en pagar el finiquito?
No hay un plazo legal específico, pero se entiende que debe pagarse en la fecha de extinción del contrato o en los días inmediatamente siguientes. En la práctica, la mayoría de empresas pagan el finiquito junto con la última nómina o en los 5-10 días siguientes a la baja.
¿Me corresponde finiquito si estoy en período de prueba?
Sí. El finiquito se cobra siempre que termina un contrato, incluyendo durante el período de prueba. Te corresponde el salario de los días trabajados, las vacaciones proporcionales y la parte de pagas extra devengada. Lo que NO te corresponde es indemnización.
¿Puedo negarme a firmar el finiquito?
Sí, no estás obligado a firmar. Si no firmas, la empresa puede consignar las cantidades en el juzgado. Otra opción es firmar añadiendo "no conforme" o "pendiente de revisión", lo que te permite cobrar pero reservarte el derecho a reclamar.
¿El finiquito tributa en la declaración de la renta?
Sí, el finiquito (salario, vacaciones, pagas extra) tributa como rendimiento del trabajo. La indemnización por despido está exenta hasta el límite legal (20 o 33 días/año según tipo) y hasta un máximo de 180.000€.
¿Me corresponde finiquito si me despiden por causas disciplinarias?
Sí. El finiquito se cobra siempre, independientemente de la causa del despido. Incluso en un despido disciplinario procedente, tienes derecho al finiquito: salario pendiente, vacaciones no disfrutadas y pagas extra proporcionales. Lo que NO te corresponde en este caso es indemnización.
¿Qué pasa si he disfrutado más vacaciones de las que me correspondían?
Si te vas antes de fin de año habiendo disfrutado más días de vacaciones de los que te correspondían proporcionalmente, la empresa puede descontarte esos días del finiquito.
¿Cómo se calcula el finiquito de un trabajador a tiempo parcial?
El cálculo es el mismo, pero usando el salario proporcional a la jornada. Si trabajas al 50%, tu salario diario será la mitad que el de un trabajador a jornada completa en el mismo puesto.
¿Puedo reclamar el finiquito si ya firmé conforme?
Es más difícil, pero no imposible. El finiquito firmado tiene efecto liberatorio, pero este efecto puede impugnarse si hubo error, dolo, violencia o intimidación. Consulta con un abogado laboralista para evaluar tu caso.
¿Cuánto tiempo tengo para reclamar el finiquito?
El plazo general para reclamar cantidades adeudadas es de 1 año desde la fecha de extinción del contrato. Pasado ese plazo, la deuda prescribe y ya no podrás reclamar.
14. Gestión del Finiquito con Ikelma
Aunque Ikelma no es un software de nóminas, su sistema de control horario y gestión de vacaciones proporciona datos fundamentales para calcular correctamente el finiquito.
Control de Vacaciones
Ikelma registra las vacaciones solicitadas, aprobadas y disfrutadas. Al calcular el finiquito, puedes consultar exactamente cuántos días de vacaciones ha disfrutado el empleado y cuántos le quedan pendientes.
Registro de Horas Extra
El registro de jornada de Ikelma permite identificar las horas extraordinarias realizadas. Si hay horas extra pendientes de compensar o pagar, aparecerán en los informes y deberán incluirse en el finiquito.
Informes de Ausencias
Los informes de Ikelma muestran todas las ausencias del empleado: vacaciones, permisos, bajas... Esta información es útil para calcular correctamente los días trabajados y los conceptos del finiquito.
Histórico del Empleado
Ikelma mantiene un histórico completo de cada empleado: fecha de alta, cambios de jornada, ausencias, fichajes... Todo documentado y accesible para cualquier consulta o reclamación.
📚 Artículos relacionados que te pueden interesar:
Gestiona tu equipo con Ikelma
Control horario, vacaciones, ausencias y más. Todo en una plataforma intuitiva que te ayuda a cumplir con la ley y tener los datos que necesitas para calcular finiquitos correctamente.
Probar Gratis 14 DíasIrene Payá
AutoraEspecialista en gestión de recursos humanos y normativa laboral. Ayuda a empresas a optimizar sus procesos de RRHH y cumplir con la legislación vigente.
💬 Comentarios (0)
Deja tu comentario
Sé el primero en comentar este artículo.
¿Te ha resultado útil esta guía?
Compártela con otros profesionales de RRHH y empresarios que necesiten estar al día con el control horario.