Comunicaciones con Validez Legal: Envía, Notifica y Obtén Evidencia de Lectura

Publica comunicados internos, políticas de empresa o cualquier documento importante y solicita la firma digital de tus empleados. Obtén un PDF con evidencia legal de la entrega y lectura, con total trazabilidad y seguridad. Segmenta por departamentos y llega a las personas adecuadas desde tu base de empleados.

Firma digital OTP
Evidencia PDF certificada
Segmentación por equipos

Asegura tus Comunicaciones Solicitar Demo Jurídica

Comunicaciones con Validez Legal: Envía, Notifica y Obtén Evidencia de Lectura

Envía y Certifica en 3 Pasos

Crea y Segmenta el Comunicado: Redacta tu mensaje o adjunta un PDF. Usa plantillas y selecciona el público destinatario (ej. "Departamento de Logística").
Solicita la Firma Digital: El empleado recibe la notificación en su Portal del Empleado. Para firmar, introduce un código OTP de un solo uso enviado a su email.
Archiva la Evidencia: Al firmar, se genera y archiva un PDF probatorio. RRHH y el empleado pueden consultarlo cuando lo necesiten.

Cuando "Enviar" No es Suficiente, Necesitas "Demostrar"

Evidencia Legal a Prueba de Auditorías

Cada firma genera un documento PDF certificado con sello de tiempo (timestamping), registrando quién, cuándo y desde qué IP se firmó. Prueba fehaciente ante discrepancias o inspecciones.

Garantiza que tu Equipo Esté Siempre Informado

Asegura que políticas y cambios clave sean leídos y firmados. Notificaciones y seguimiento de lectura y firma por persona.

Segmentación Precisa, Mensaje Relevante

Envía a toda la empresa, a departamentos concretos, a centros de trabajo o a empleados individuales. Evita ruido y mejora la efectividad.

Tecnología al Servicio de tu Tranquilidad

Firma Digital con Código OTP (One-Time Password)

Sistema de firma electrónica simple y seguro. El código de un solo uso actúa como factor de autenticación que verifica la identidad del firmante.

Generación de Evidencia en PDF (Documento Probatorio)

Por cada firma, se genera un PDF que incluye el comunicado y los metadatos: firmante, fecha, hora y dirección IP.

Plantillas de Comunicados Reutilizables

Ahorra tiempo creando plantillas para casos habituales: entrega de nóminas, bienvenida, cambios de política, etc.

Seguimiento del Estado de Lectura

Panel con el estado de entrega, apertura y firma por empleado. Seguimiento proactivo de pendientes.

Tus Dudas sobre Comunicaciones Certificadas

¿Este tipo de firma tiene validez legal en España?

Sí. Cumple con los requisitos del reglamento europeo eIDAS para una firma electrónica simple, siendo una evidencia sólida para la mayoría de las comunicaciones laborales internas.

¿Puedo usarlo para enviar las nóminas?

Absolutamente. Adjuntas la nómina en PDF, la envías al empleado y solicitas su firma como acuse de recibo, generando una prueba de entrega irrefutable.

¿Qué pasa si un empleado se niega a firmar?

El sistema registrará que el comunicado fue entregado y abierto, pero no firmado. Esto constituye evidencia de que has cumplido con tu deber de informar.

¿Se integra con el resto de la plataforma Ikelma?

Totalmente. Las comunicaciones se envían a los empleados de tu base y se segmentan por los departamentos que has creado. Es una pieza más del ecosistema de gestión integral de Ikelma.