Software de control horario para gimnasios y centros deportivos

Controla tu equipo fitness sin complicaciones.

Fichaje sencillo para monitores, entrenadores y recepción.

Ikelma está diseñado para las necesidades reales del sector fitness: horarios amplios, clases dirigidas, entrenadores personales autónomos y personal a tiempo parcial. Control horario que se adapta a tu gimnasio.

Gestión de horarios amplios (6:00 - 23:00)
Control de monitores, entrenadores y recepción
Informes listos para inspecciones de trabajo

Control de Jornada

FitGym Centro - Madrid

8 en turno
SM

Sara Martínez

Monitora - Spinning

07:00

Sala Cycling

CR

Carlos Ruiz

Entrenador Personal

08:00

Sala Musculación

LG

Laura García

Recepcionista

06:30

Recepción

Clases de hoy: 12

Spinning | Yoga | CrossFit | Pilates | Zumba

+180

Gimnasios y centros

+2.500

Profesionales fitness

17h

Horarios amplios

100%

Cumplimiento legal

LOS RETOS DEL SECTOR

¿Te suena alguno de estos problemas?

Horarios muy amplios

Gimnasios abiertos de 6:00 a 23:00. Turnos de mañana, tarde y noche. ¿Cómo gestionar tantos cambios sin errores?

Personal muy variado

Monitores de clases, entrenadores personales, recepcionistas, limpieza, mantenimiento... Cada uno con horarios diferentes.

Inspecciones de trabajo

El sector fitness es cada vez más inspeccionado. Las multas por incumplimiento del registro horario pueden llegar a 225.018€.

Clases dirigidas

Monitores que solo vienen a dar una clase de 1 hora. ¿Cómo controlar que fichan entrada y salida correctamente?

Entrenadores autónomos

Entrenadores personales que trabajan como autónomos en tu centro. ¿Cómo gestionar su control horario?

Personal a tiempo parcial

Muchos empleados trabajan solo unas horas al día. Contratos de 10h, 15h, 20h... ¿Cómo controlar que no se pasan?

3 FORMAS DE FICHAR

Elige el método que mejor se adapte a tu gimnasio

Cada profesional es diferente. Por eso ofrecemos múltiples formas de fichaje para que cada empleado pueda fichar sin complicaciones.

Control horario desde la app móvil

Para equipos en movimiento. Ficha desde cualquier lugar con nuestra app intuitiva.

La aplicación está diseñada para simplificar el proceso de control de jornada. Tus empleados podrán registrar su entrada y salida en segundos, ver su historial de fichajes y solicitar permisos sin complicaciones.

Registro de horas
Tu historial de horas
Noviembre 18, 2024
Lunes
Entrada
08:00 AM
Salida
17:00 PM
Noviembre 19, 2024
Martes
Entrada
08:00 AM
Salida
17:00 PM
Noviembre 20, 2024
Miércoles
Entrada
08:00 AM
Salida
17:00 PM

Control horario desde Kiosco Digital

Fichaje rápido y sencillo desde un punto físico con PIN. Ideal para centros de trabajo y equipos sin email corporativo.

El kiosco identifica al empleado al introducir su PIN, muestra su nombre y la siguiente acción (Entrada/Salida). Tras fichar, la pantalla se reinicia para el siguiente compañero.

i
Kiosco de fichaje
Punto: Recepción
Introduce tu PIN
MG
María García
Empleado
Siguiente acción

Tras fichar, el kiosco se reinicia para el siguiente empleado.

© ikelma • 2026

Control horario por WhatsApp

La forma más fácil de fichar. Utiliza el canal que ya usan todos tus empleados.

Con nuestro bot de WhatsApp, tus empleados pueden fichar sin necesidad de instalar otra app. Solo tienen que enviar su ubicación o un mensaje al número de la empresa. Podrán consultar su historial y recibir notificaciones automáticas.

I

Mi Chat de Fichajet

En línea

Para registrar tu jornada solo escribe "Entrada"
Entrada
Para registrar tu entrada, por favor comparte tu ubicación.
Ubicación compartida
Oficina Central
¡Fichaje confirmado!
Entrada: 08:58, 15/06/2025
Ubicación: Oficina Central
Escribe un mensaje...

GESTIÓN CENTRALIZADA

Controla todo tu equipo desde un único panel

Gestión de monitores, clases y personal a tiempo parcial

Organiza a tu personal por tipo de actividad. Gestiona clases dirigidas, entrenadores personales y recepción desde un único panel.

  • Control de clases dirigidas y monitores
  • Gestión de contratos a tiempo parcial
  • Informes de horas por actividad

BENEFICIOS

¿Por qué elegir Ikelma para tu gimnasio?

Cumplimiento legal

Cumple con el RD 8/2019. Informes listos para inspecciones.

Horarios amplios

Gestiona horarios de 6:00 a 23:00 sin complicaciones.

Personal variado

Monitores, entrenadores, recepción... todos en un único panel.

Implementación rápida

En menos de 5 minutos tienes tu cuenta lista.

PREGUNTAS FRECUENTES

Todo lo que necesitas saber

¿Cómo controlo a los monitores de clases dirigidas?

Los monitores pueden fichar desde la app móvil o el kiosco de recepción. Puedes configurar alertas si no fichan antes de su clase y ver informes de asistencia por actividad.

¿Puedo gestionar entrenadores autónomos?

Sí. Puedes crear perfiles para colaboradores externos y llevar un registro de sus horas en tu centro, útil para facturación y control de acceso.

¿Cómo controlo los contratos a tiempo parcial?

Ikelma te avisa si un empleado está cerca de superar sus horas contratadas. Puedes configurar límites semanales y mensuales para cada tipo de contrato.

¿Cuánto cuesta Ikelma para un gimnasio?

Ikelma tiene planes desde 2€/empleado/mes. Para gimnasios con muchos monitores y entrenadores ofrecemos precios especiales. Prueba gratis durante 30 días.

Empieza a controlar las horas de tu gimnasio hoy mismo

Únete a los más de 180 gimnasios que ya confían en Ikelma. Prueba gratis durante 30 días.

30 días gratis
Sin tarjeta de crédito
Configuración en 5 minutos