Horas Extraordinarias en España: Normativa, Límites y Gestión - Guía Completa 2026
Todo sobre horas extraordinarias: límites legales (80h/año), compensación, cotización, registro obligatorio, sanciones y cómo gestionarlas eficientemente en tu empresa.
⚡ Puntos Clave de esta Guía
- Límite de 80 horas anuales por trabajador (salvo fuerza mayor)
- Compensación obligatoria: pago con recargo o descanso equivalente
- Registro obligatorio desde 2019 y fichaje digital en 2026
- Cotización adicional a la Seguridad Social (23,6% o 14%)
- Sanciones de hasta 7.500€ por infracción grave
- Voluntarias salvo pacto en convenio o fuerza mayor
1. La Realidad de las Horas Extraordinarias en España
Las horas extraordinarias son una de las cuestiones más controvertidas y, al mismo tiempo, más habituales en el ámbito laboral español. Según datos del Instituto Nacional de Estadística (INE), en España se realizan cada semana más de 6 millones de horas extraordinarias, de las cuales aproximadamente la mitad no se pagan ni se compensan. Esta realidad afecta tanto a trabajadores como a empresas, y tiene importantes implicaciones legales, económicas y de gestión de recursos humanos.
Para las empresas, la gestión correcta de las horas extraordinarias no es solo una cuestión de cumplimiento legal, sino también de eficiencia operativa y control de costes. Una mala gestión puede derivar en sanciones de la Inspección de Trabajo, demandas de trabajadores por impago, problemas de clima laboral y, en última instancia, pérdida de productividad.
Datos clave sobre horas extraordinarias en España
6M+
Horas extra semanales
50%
No pagadas ni compensadas
80h
Límite legal anual
7.500€
Multa máxima por infracción
La entrada en vigor del registro de jornada obligatorio en mayo de 2019 supuso un antes y un después en la gestión de las horas extraordinarias. Antes de esta normativa, era muy difícil para los trabajadores demostrar que habían realizado horas extra no pagadas. Ahora, con el registro obligatorio, existe una prueba documental que facilita tanto el control por parte de la Inspección de Trabajo como las reclamaciones de los trabajadores.
¿Por qué es tan importante gestionar bien las horas extra?
- Cumplimiento legal: Evitar sanciones de hasta 7.500€ por infracción
- Control de costes: Las horas extra tienen un coste adicional de cotización
- Clima laboral: Una gestión justa mejora la satisfacción de los empleados
- Productividad: Las horas extra excesivas reducen el rendimiento
Sectores más afectados por las horas extra
| Sector | % de infracciones | Principales problemas |
|---|---|---|
| Hostelería y turismo | 28% | Estacionalidad, turnos irregulares, falta de registro |
| Comercio | 22% | Horarios extendidos, campañas, inventarios |
| Construcción | 15% | Plazos de obra, trabajo por objetivos |
| Transporte y logística | 12% | Tiempos de espera, entregas urgentes |
| Servicios profesionales | 10% | Cultura del "presentismo", deadlines |
Impacto económico de las horas extraordinarias
Valor estimado de las horas extra no pagadas en España (anual)
Coste adicional de una hora extra vs hora ordinaria
Empleos equivalentes a las horas extra no pagadas
2. ¿Qué Son las Horas Extraordinarias? Definición Legal
El artículo 35 del Estatuto de los Trabajadores define las horas extraordinarias como aquellas horas de trabajo que se realizan sobre la duración máxima de la jornada ordinaria de trabajo. Esta definición, aparentemente sencilla, tiene importantes matices que es necesario comprender para aplicarla correctamente.
"Tendrán la consideración de horas extraordinarias aquellas horas de trabajo que se realicen sobre la duración máxima de la jornada ordinaria de trabajo, fijada de acuerdo con el artículo anterior."
La jornada ordinaria como referencia
Jornada máxima legal
El Estatuto de los Trabajadores establece una jornada máxima de 40 horas semanales de promedio en cómputo anual. Esto significa que, aunque en una semana concreta se trabajen más de 40 horas, si el promedio anual no supera las 40 horas, no se consideran horas extraordinarias.
Referencia: Art. 34.1 ET
Jornada del convenio colectivo
Muchos convenios colectivos establecen jornadas inferiores a las 40 horas semanales. En estos casos, la referencia para calcular las horas extraordinarias es la jornada del convenio, no la legal.
Referencia: Art. 34.1 ET
Diferencia entre horas extraordinarias y exceso de jornada
| Concepto | Definición | Compensación |
|---|---|---|
| Horas extraordinarias | Horas que superan la jornada máxima anual | Pago con recargo o descanso equivalente |
| Exceso de jornada | Horas dentro de la distribución irregular | Compensación dentro del período de referencia |
| Horas complementarias | Horas adicionales en contratos a tiempo parcial | Pago como hora ordinaria (sin recargo) |
Voluntariedad de las horas extraordinarias
Como regla general, las horas extraordinarias son voluntarias. Esto significa que el trabajador puede negarse a realizarlas sin que ello suponga ninguna consecuencia negativa para él. Sin embargo, existen dos excepciones importantes:
Excepción 1: Pacto en convenio o contrato
Si el convenio colectivo o el contrato de trabajo establece la obligatoriedad de realizar horas extraordinarias en determinadas circunstancias, el trabajador estará obligado a realizarlas.
Excepción 2: Fuerza mayor
Las horas extraordinarias por fuerza mayor son siempre obligatorias. Se consideran de fuerza mayor las necesarias para prevenir o reparar siniestros y otros daños extraordinarios y urgentes.
El tiempo de trabajo efectivo: qué cuenta y qué no
| Concepto | ¿Computa? | Observaciones |
|---|---|---|
| Tiempo de trabajo en el puesto | Sí | Siempre computa como jornada |
| Tiempo de desplazamiento al trabajo | No | Salvo que sea itinerante |
| Pausa para comer (no retribuida) | No | Si puede abandonar el centro |
| Pausa del bocadillo (15 min) | Depende | Según convenio colectivo |
| Formación obligatoria | Sí | Computa como tiempo de trabajo |
| Guardia presencial | Sí | Computa íntegramente |
| Guardia localizada | No | Solo si hay intervención efectiva |
3. Tipos de Horas Extraordinarias
La normativa española distingue varios tipos de horas extraordinarias, cada uno con sus propias características, límites y régimen de compensación. Es fundamental conocer estas diferencias para aplicar correctamente la normativa.
3.1. Horas extraordinarias comunes
Son las horas extraordinarias "normales", es decir, aquellas que se realizan por necesidades de la producción o del servicio, pero que no tienen carácter de urgencia ni están motivadas por circunstancias excepcionales.
Características de las horas extraordinarias comunes
Voluntarias
Salvo pacto en convenio o contrato
Límite de 80 horas anuales
Por trabajador y año
Compensación obligatoria
Pago o descanso equivalente
Cotización adicional
23,6% a cargo de la empresa
3.2. Horas extraordinarias por fuerza mayor
Las horas extraordinarias por fuerza mayor son aquellas que se realizan para prevenir o reparar siniestros y otros daños extraordinarios y urgentes. Tienen un régimen especial que las diferencia de las horas extraordinarias comunes.
Ventajas para la empresa
- • No computan para el límite de 80 horas anuales
- • Son obligatorias para el trabajador
- • Cotización reducida: 14% en lugar de 23,6%
Requisitos estrictos
- • Situación de emergencia real y demostrable
- • Imposibilidad de prever o evitar el daño
- • Proporcionalidad de las horas realizadas
⚠️ Uso fraudulento de la fuerza mayor
Calificar como "fuerza mayor" horas que no lo son constituye una infracción grave. La Inspección de Trabajo puede recalificar estas horas como ordinarias, exigir la cotización adicional y sancionar a la empresa.
Comparativa de tipos de horas extraordinarias
| Característica | Comunes | Fuerza mayor |
|---|---|---|
| Voluntariedad | Voluntarias (salvo pacto) | Obligatorias |
| Límite anual | 80 horas | Sin límite |
| Cotización empresa | 23,6% | 14% |
| Compensación | Pago o descanso | Pago o descanso |
4. Límites Legales de las Horas Extraordinarias
La normativa española establece límites estrictos a las horas extraordinarias para proteger la salud de los trabajadores y garantizar la conciliación de la vida laboral y familiar. Estos límites son de obligado cumplimiento y su incumplimiento puede acarrear sanciones importantes.
4.1. El límite de 80 horas anuales
El artículo 35.2 del Estatuto de los Trabajadores establece que el número de horas extraordinarias no podrá ser superior a 80 al año. Este límite se aplica por trabajador y año natural, y tiene las siguientes características:
80h
Límite anual por trabajador
48h
Máximo semanal (incluidas extras)
12h
Descanso mínimo entre jornadas
💡 Importante sobre el cómputo
Las horas extraordinarias compensadas con descanso dentro de los 4 meses siguientes a su realización no computan para el límite de 80 horas. Esto permite a las empresas gestionar picos de trabajo sin agotar el cupo anual.
4.2. Límites adicionales
Descanso diario
Entre el final de una jornada y el comienzo de la siguiente deben mediar, como mínimo, 12 horas. Este límite no puede vulnerarse ni siquiera con horas extraordinarias.
Descanso semanal
Los trabajadores tienen derecho a un descanso mínimo semanal de día y medio ininterrumpido. Las horas extra no pueden reducir este descanso.
Jornada máxima diaria
No se pueden trabajar más de 9 horas diarias de trabajo efectivo, salvo que el convenio colectivo establezca otra distribución, respetando el descanso entre jornadas.
Límite europeo
La Directiva 2003/88/CE establece un máximo de 48 horas semanales de media (incluyendo horas extra), calculadas en un período de referencia de 4 meses.
4.3. Colectivos con prohibición de horas extra
Existen determinados colectivos que tienen prohibido realizar horas extraordinarias, salvo las de fuerza mayor:
Prohibición absoluta de horas extra
- ✗ Menores de 18 años: Prohibición total, incluso las de fuerza mayor tienen limitaciones
- ✗ Trabajadores nocturnos: No pueden realizar horas extra en período nocturno
- ✗ Contratos a tiempo parcial: No pueden hacer horas extra, solo complementarias
- ✗ Contratos de formación: Prohibición durante el período formativo
4.4. Reducción de jornada prevista para 2025-2026
La jornada máxima legal está previsto que se reduzca progresivamente:
2024-2025: 38,5 horas
Primera reducción de la jornada máxima legal semanal.
2025-2026: 37,5 horas
Jornada máxima legal definitiva prevista.
Esta reducción afectará al cálculo de las horas extraordinarias, ya que se considerarán extra las que superen el nuevo límite legal, aunque el convenio colectivo establezca una jornada superior.
5. Compensación de las Horas Extraordinarias: Pago vs Descanso
El artículo 35.1 del Estatuto de los Trabajadores establece que las horas extraordinarias pueden compensarse de dos formas: mediante abono económico o mediante descanso compensatorio. La elección entre una u otra forma depende de lo que establezca el convenio colectivo o, en su defecto, el acuerdo entre empresa y trabajador.
5.1. Compensación económica
Cuando las horas extraordinarias se compensan económicamente, el valor de la hora extra nunca puede ser inferior al de la hora ordinaria. Muchos convenios colectivos establecen recargos que oscilan entre el 25% y el 75% sobre el valor de la hora ordinaria.
Ejemplo de cálculo de hora extraordinaria
Salario mensual
1.800€
Valor hora ordinaria
10,38€
(1.800 / 173,33h)
Hora extra (+50%)
15,58€
5.2. Compensación con descanso
Cuando las horas extraordinarias se compensan con descanso, este debe disfrutarse dentro de los 4 meses siguientes a la realización de las horas extra. El tiempo de descanso debe ser, como mínimo, equivalente al tiempo trabajado.
✓ Ventaja del descanso compensatorio
Las horas extraordinarias compensadas con descanso dentro de los 4 meses siguientes no computan para el límite de 80 horas anuales. Esto permite a las empresas gestionar picos de trabajo sin agotar el cupo.
5.3. Recargos habituales por convenio
| Tipo de hora extra | Recargo habitual | Observaciones |
|---|---|---|
| Hora extra diurna (L-V) | 25% - 50% | El más común en convenios |
| Hora extra nocturna | 50% - 75% | Se acumula al plus de nocturnidad |
| Hora extra en festivo | 75% - 100% | Máximo recargo habitual |
| Hora extra en domingo | 50% - 75% | Depende del convenio |
⚠️ Importante: Consulta tu convenio
Los recargos indicados son orientativos. Cada convenio colectivo establece sus propios porcentajes, que pueden ser superiores o inferiores. Siempre debes consultar el convenio aplicable a tu sector y territorio.
6. Horas Complementarias: El Caso Especial del Tiempo Parcial
Los trabajadores con contrato a tiempo parcial no pueden realizar horas extraordinarias. En su lugar, existe la figura de las horas complementarias, que tienen un régimen jurídico propio y diferenciado.
💡 Diferencia clave
Las horas complementarias se pagan como horas ordinarias (sin recargo obligatorio), mientras que las horas extraordinarias deben pagarse, como mínimo, al mismo valor que la hora ordinaria y habitualmente con recargo.
6.1. Tipos de horas complementarias
Horas complementarias pactadas
- • Requieren pacto escrito entre empresa y trabajador
- • Máximo: 30% de la jornada ordinaria (ampliable al 60% por convenio)
- • Preaviso mínimo de 3 días
- • Solo en contratos de 10+ horas semanales
Horas complementarias voluntarias
- • No requieren pacto previo
- • Máximo: 15% de la jornada ordinaria (ampliable al 30% por convenio)
- • Solo en contratos indefinidos
- • El trabajador puede rechazarlas sin consecuencias
6.2. Límites de las horas complementarias
La suma de las horas ordinarias y complementarias no puede exceder el límite legal del trabajo a tiempo parcial. Es decir, la jornada total (ordinaria + complementaria) no puede igualar o superar la jornada a tiempo completo.
| Concepto | Pactadas | Voluntarias |
|---|---|---|
| Límite legal | 30% jornada | 15% jornada |
| Ampliable por convenio | Hasta 60% | Hasta 30% |
| Tipo de contrato | Indefinido o temporal | Solo indefinido |
| Jornada mínima | 10h semanales | Sin mínimo |
⚠️ Error común
Muchas empresas confunden horas extraordinarias con horas complementarias en contratos a tiempo parcial. Esto puede derivar en reclamaciones del trabajador y sanciones de la Inspección de Trabajo. Asegúrate de aplicar el régimen correcto según el tipo de contrato.
7. Registro Obligatorio de Horas Extraordinarias
Desde mayo de 2019, todas las empresas están obligadas a llevar un registro diario de la jornada de cada trabajador. Este registro es fundamental para el control de las horas extraordinarias, ya que permite identificar cuándo se supera la jornada ordinaria.
7.1. Obligaciones de registro
- • Registro diario: Hora de inicio y fin de cada jornada de trabajo
- • Conservación: Los registros deben guardarse durante 4 años
- • Accesibilidad: Deben estar a disposición de trabajadores, representantes e Inspección
- • Resumen mensual: Entregar copia del resumen de horas extra a cada trabajador
- • Información a RLT: Informar mensualmente a los representantes de los trabajadores
7.2. Fichaje digital obligatorio en 2026
La nueva normativa prevista para 2026 eliminará la posibilidad de usar registros en papel y exigirá sistemas digitales interoperables. Esto tendrá importantes implicaciones para la gestión de las horas extraordinarias.
Cambios previstos
- • Eliminación del registro en papel
- • Sistemas digitales interoperables
- • Acceso telemático de la ITSS
- • Sanciones por trabajador afectado
Beneficios del fichaje digital
- • Cálculo automático de horas extra
- • Alertas de límites superados
- • Informes de auditoría inmediatos
- • Cumplimiento normativo garantizado
⚠️ Consecuencias de no registrar
No llevar registro de jornada o no conservarlo durante 4 años es una infracción grave sancionable con multas de 751€ a 7.500€. Además, en caso de reclamación de horas extra, la carga de la prueba recae sobre la empresa.
7.3. Cómo debe reflejarse en la nómina
Las horas extraordinarias deben aparecer desglosadas en la nómina, indicando el número de horas realizadas y su importe. No es válido incluirlas dentro del salario base o en conceptos genéricos.
Ejemplo de desglose en nómina
8. Cotización de las Horas Extraordinarias a la Seguridad Social
Las horas extraordinarias tienen un régimen de cotización especial a la Seguridad Social. A diferencia de las horas ordinarias, las horas extra cotizan a un tipo específico que varía según el tipo de hora extraordinaria.
8.1. Tipos de cotización
| Tipo de hora extra | Cotización empresa | Cotización trabajador | Total |
|---|---|---|---|
| Horas extra comunes | 23,60% | 4,70% | 28,30% |
| Horas extra por fuerza mayor | 12,00% | 2,00% | 14,00% |
💡 Diferencia importante
Las horas extraordinarias no cotizan para todas las contingencias. Solo cotizan para contingencias comunes y desempleo, pero no para jubilación, incapacidad permanente, muerte y supervivencia. Esto significa que las horas extra no mejoran la base reguladora de estas prestaciones.
8.2. Impacto en las prestaciones
La cotización especial de las horas extraordinarias tiene consecuencias importantes para las prestaciones de los trabajadores:
No computan para:
- • Jubilación
- • Incapacidad permanente
- • Muerte y supervivencia
- • Maternidad/Paternidad
Sí computan para:
- • Incapacidad temporal
- • Desempleo
- • Contingencias profesionales
8.3. Ejemplo de coste total de una hora extra
Coste para la empresa de 1 hora extra
* El coste real de una hora extra es un 85% superior al de una hora ordinaria (10€ vs 18,54€)
9. Tratamiento Fiscal de las Horas Extraordinarias (IRPF)
Las horas extraordinarias tributan en el IRPF como rendimientos del trabajo, al igual que el salario ordinario. No existe ningún tratamiento fiscal especial ni exención para las horas extra, lo que significa que se suman al resto de ingresos del trabajador para determinar el tipo impositivo aplicable.
9.1. Impacto en la retención
Las horas extraordinarias pueden hacer que el trabajador "salte" a un tramo superior del IRPF, lo que aumenta el tipo de retención aplicable. Esto es especialmente relevante cuando las horas extra son frecuentes o de importe elevado.
| Base imponible | Tipo estatal | Tipo autonómico* | Tipo total |
|---|---|---|---|
| Hasta 12.450€ | 9,50% | 9,50% | 19% |
| 12.450€ - 20.200€ | 12,00% | 12,00% | 24% |
| 20.200€ - 35.200€ | 15,00% | 15,00% | 30% |
| 35.200€ - 60.000€ | 18,50% | 18,50% | 37% |
| Más de 60.000€ | 22,50% | 22,50% | 45% |
* Los tipos autonómicos varían según la comunidad autónoma. Se muestran valores orientativos.
⚠️ Efecto en la declaración de la renta
Si las horas extra no se han tenido en cuenta para calcular la retención mensual, el trabajador puede encontrarse con que debe pagar en la declaración de la renta. Es recomendable que la empresa regularice las retenciones cuando se realizan horas extra de forma habitual.
9.2. Ejemplo práctico de impacto fiscal
Trabajador con salario de 25.000€ anuales
Sin horas extra
25.000€
Tipo marginal: 30%
Con 80h extra (1.200€)
26.200€
Tipo marginal: 30%
IRPF adicional: ~360€
* En este ejemplo, el trabajador cobra 1.200€ brutos por horas extra pero paga ~360€ de IRPF adicional, quedándole ~840€ netos.
10. Sanciones por Incumplimiento en Horas Extraordinarias
El incumplimiento de la normativa sobre horas extraordinarias puede acarrear sanciones importantes para la empresa. La Inspección de Trabajo vigila especialmente esta materia, y las multas pueden acumularse si hay varios trabajadores afectados.
10.1. Infracciones y cuantías
| Infracción | Tipo | Sanción |
|---|---|---|
| No llevar registro de jornada | GRAVE | 751€ - 7.500€ |
| Superar el límite de 80 horas anuales | GRAVE | 751€ - 7.500€ |
| No pagar las horas extraordinarias | GRAVE | 751€ - 7.500€ |
| No cotizar las horas extra | GRAVE | 751€ - 7.500€ |
| Horas extra a menores de 18 años | MUY GRAVE | 7.501€ - 225.018€ |
| No respetar descansos mínimos | GRAVE | 751€ - 7.500€ |
⚠️ Nueva normativa: sanciones por trabajador
Con la nueva ley de fichaje digital prevista para 2026, las sanciones se calcularán por cada trabajador afectado, no por empresa. Esto multiplicará exponencialmente el impacto económico de los incumplimientos.
10.2. Otras consecuencias del incumplimiento
Reclamaciones de trabajadores
Los trabajadores pueden reclamar el pago de las horas extra no abonadas, con intereses de demora. El plazo de prescripción es de 1 año desde que se realizaron las horas.
Actas de liquidación
La Inspección puede levantar actas de liquidación por las cotizaciones no ingresadas, con recargos e intereses que pueden superar el 20% del importe adeudado.
Daño reputacional
Las sanciones por incumplimiento laboral pueden publicarse, afectando a la imagen de la empresa y dificultando la atracción de talento.
Exclusión de subvenciones
Las empresas sancionadas pueden quedar excluidas de subvenciones públicas y bonificaciones a la contratación durante un período determinado.
11. Casos Prácticos: Situaciones Reales
Para entender mejor la aplicación práctica de la normativa sobre horas extraordinarias, veamos algunos casos reales que se presentan con frecuencia en las empresas.
Caso 1: El comercial que trabaja desde casa
Situación
Un comercial con jornada de 40h semanales trabaja habitualmente desde casa por las tardes respondiendo emails y preparando visitas. La empresa no le paga estas horas.
Análisis
El tiempo dedicado a tareas laborales fuera del horario, aunque sea desde casa, es tiempo de trabajo efectivo. Si supera la jornada ordinaria, son horas extraordinarias que deben registrarse y compensarse.
Solución
La empresa debe implementar un sistema de registro de jornada que permita al comercial fichar también cuando trabaja en remoto. Las horas que superen la jornada deben pagarse o compensarse con descanso.
Caso 2: El restaurante en temporada alta
Situación
Un restaurante de costa necesita que sus trabajadores hagan horas extra durante julio y agosto. Algunos trabajadores ya han agotado las 80 horas anuales en junio.
Análisis
Los trabajadores que han agotado el cupo de 80 horas no pueden realizar más horas extraordinarias. Obligarles sería una infracción grave.
Soluciones
- • Contratar personal temporal para la temporada
- • Utilizar la distribución irregular de jornada (si está prevista en convenio)
- • Compensar las horas extra de meses anteriores con descanso (no computan para el límite)
Caso 3: La avería urgente en la fábrica
Situación
Una máquina crítica se avería a las 17:00 y hay que repararla urgentemente para evitar pérdidas de producción. Los técnicos de mantenimiento ya han terminado su jornada.
Análisis
Esta situación podría considerarse de fuerza mayor si la avería es imprevista y su no reparación causaría daños graves. En ese caso, las horas serían obligatorias y no computarían para el límite de 80h.
Requisitos
- • Documentar la urgencia y la imposibilidad de prever la avería
- • Limitar las horas a las estrictamente necesarias
- • Cotizar al tipo reducido de fuerza mayor (14%)
- • Compensar igualmente al trabajador
Caso 4: El trabajador a tiempo parcial
Situación
Una trabajadora con contrato de 20h semanales trabaja habitualmente 25h. La empresa le paga las 5h adicionales como "horas extra".
Error
Los contratos a tiempo parcial no pueden tener horas extraordinarias. Las horas adicionales deben tratarse como horas complementarias, con su régimen específico.
Solución correcta
- • Formalizar un pacto de horas complementarias por escrito
- • Respetar el límite del 30% (6h en este caso)
- • Pagarlas como horas ordinarias (sin recargo obligatorio)
- • O bien, modificar el contrato a 25h semanales
12. Ikelma: Gestión Eficiente de Horas Extraordinarias
Ikelma es un software de control horario diseñado para ayudar a las empresas españolas a gestionar correctamente las horas extraordinarias, cumplir con la normativa y evitar sanciones. Con Ikelma, el control de horas extra se automatiza por completo.
¿Por qué Ikelma para gestionar horas extra?
- ✓ Cálculo automático - Identifica las horas extra sin intervención manual
- ✓ Alertas de límites - Aviso cuando un trabajador se acerca a las 80h
- ✓ Informes de auditoría - Genera los informes que pide la Inspección en segundos
- ✓ Preparado para 2026 - Cumple con el fichaje digital obligatorio
Funcionalidades para el control de horas extra
⏰ Registro de jornada completo
- • Fichaje desde web, app móvil o kiosco
- • Registro automático de hora de entrada y salida
- • Identificación automática de horas extra
- • Conservación durante 4 años garantizada
📊 Control de límites
- • Contador de horas extra por trabajador
- • Alertas al acercarse al límite de 80h
- • Bloqueo opcional al superar el límite
- • Informes de cumplimiento normativo
💰 Gestión de compensación
- • Configuración de recargos por convenio
- • Gestión de bolsa de horas para descanso
- • Cálculo automático para nóminas
- • Exportación a software de nóminas
📋 Informes y auditoría
- • Resumen mensual por trabajador
- • Informe para representantes de trabajadores
- • Exportación a PDF/Excel para Inspección
- • Histórico completo de 4 años
✓ Caso de éxito
"Antes de Ikelma, calculábamos las horas extra a mano y siempre había errores. Ahora el sistema las detecta automáticamente y nos avisa cuando alguien se acerca al límite. Hemos pasado dos inspecciones sin ningún problema."
— Carlos M., Director de RRHH en empresa industrial (120 empleados)
13. Preguntas Frecuentes sobre Horas Extraordinarias
¿Puedo negarme a hacer horas extra?
Sí, como regla general las horas extraordinarias son voluntarias. Solo son obligatorias si así lo establece el convenio colectivo o el contrato de trabajo, o si se trata de horas por fuerza mayor. Negarse a hacer horas extra voluntarias no puede tener consecuencias negativas.
¿Cuántas horas extra puedo hacer al mes?
No hay un límite mensual específico, pero el límite anual es de 80 horas. Además, debes respetar el descanso mínimo de 12 horas entre jornadas y el límite de 48 horas semanales de media. En la práctica, esto limita las horas extra que puedes hacer cada mes.
¿Las horas extra compensadas con descanso cuentan para el límite de 80h?
No, si las horas extraordinarias se compensan con descanso dentro de los 4 meses siguientes a su realización, no computan para el límite de 80 horas anuales. Esto permite a las empresas gestionar picos de trabajo sin agotar el cupo.
¿Cuánto me tienen que pagar por una hora extra?
Como mínimo, el mismo valor que una hora ordinaria. La mayoría de convenios colectivos establecen recargos del 25% al 75% sobre el valor de la hora ordinaria. Consulta tu convenio para conocer el recargo aplicable en tu caso.
¿Puedo reclamar horas extra no pagadas de hace años?
El plazo de prescripción para reclamar horas extra no pagadas es de 1 año desde que se realizaron. Pasado ese plazo, ya no puedes reclamarlas judicialmente. Por eso es importante reclamar cuanto antes si no te pagan las horas extra.
¿Las horas extra cotizan para la jubilación?
No. Las horas extraordinarias cotizan a un tipo especial que no incluye la cotización para jubilación, incapacidad permanente ni muerte y supervivencia. Esto significa que las horas extra no mejoran tu futura pensión de jubilación.
¿Qué pasa si mi empresa no registra las horas extra?
No llevar registro de jornada es una infracción grave sancionable con multas de 751€ a 7.500€. Además, en caso de reclamación, la carga de la prueba recae sobre la empresa. Si no hay registro, se presume que las horas que el trabajador dice haber realizado son ciertas.
¿Pueden obligarme a hacer horas extra si soy menor de edad?
No. Los menores de 18 años tienen prohibido realizar horas extraordinarias, incluso las de fuerza mayor tienen limitaciones. Esta prohibición es absoluta y su incumplimiento es una infracción muy grave.
14. Conclusión
Las horas extraordinarias son una herramienta de flexibilidad laboral que permite a las empresas adaptarse a picos de trabajo puntuales. Sin embargo, su uso está estrictamente regulado para proteger la salud de los trabajadores y garantizar la conciliación laboral y familiar.
Puntos clave a recordar
-
1
Límite de 80 horas anuales.
Por trabajador y año natural. Las compensadas con descanso en 4 meses no computan.
-
2
Registro obligatorio.
Desde 2019 y fichaje digital obligatorio en 2026. Conservar 4 años.
-
3
Compensación obligatoria.
Pago con recargo según convenio o descanso equivalente.
-
4
Cotización adicional.
23,6% empresa + 4,7% trabajador. No cotizan para jubilación.
-
5
Sanciones importantes.
Hasta 7.500€ por infracción grave. En 2026, por trabajador afectado.
La digitalización del control horario no es solo una obligación legal inminente, sino una oportunidad para mejorar la gestión de recursos humanos, reducir costes administrativos y garantizar el cumplimiento normativo. Las empresas que se adelanten a estos cambios estarán mejor posicionadas para cumplir con la normativa y evitar sanciones.
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Empieza gratis ahoraIrene Payá
AutoraEspecialista en Recursos Humanos y normativa laboral. Ayudo a empresas a gestionar correctamente el tiempo de trabajo y cumplir con la legislación vigente.
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