Automatizaciones: Tu Sistema de Control Horario en Piloto Automático

Activa recordatorios inteligentes por WhatsApp y cierres automáticos para que los olvidos de fichaje sean cosa del pasado. Ahorra horas de gestión, mejora la puntualidad y asegura la integridad de tus datos sin mover un dedo. Se integra con turnos planificados y departamentos para una gestión escalable.
  • Recordatorios inteligentes por WhatsApp
  • Cierre automático de fichajes
  • Historial y trazabilidad
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Automatizaciones: Tu Sistema de Control Horario en Piloto Automático

Programa tu Tranquilidad en 3 Pasos

  1. Activa los Recordatorios: Elige a qué empleados o departamentos quieres enviar recordatorios. Configura cuántos minutos antes o después de la hora de entrada/salida quieres que se envíe el aviso por WhatsApp.

  2. Configura el Auto-Cierre: Define una regla para que el sistema cierre automáticamente los fichajes que lleven abiertos más tiempo del debido, utilizando la hora de fin de su turno planificado como referencia.

  3. Relájate y Supervisa: El sistema empieza a trabajar por ti. En el historial de automatizaciones, puedes consultar todos los recordatorios enviados y los cierres automáticos realizados, manteniendo una trazabilidad total.

Menos Errores Humanos, Más Tiempo para lo Importante

Reduce los Olvidos de Fichaje a Cero

Nuestros recordatorios automáticos por WhatsApp avisan a los empleados si no han fichado a su hora de entrada o si se acerca su hora de salida. Una pequeña ayuda que elimina el 99% de los olvidos.

Datos Siempre Precisos y Fiables

Con el auto-cierre, los fichajes abiertos por despiste se cierran solos según el horario teórico del empleado. Evita jornadas irreales y garantiza informes correctos.

Ahorra Horas de Supervisión Manual

Libera a managers y RRHH de perseguir correcciones. El sistema actúa por ellos, permitiendo centrarse en tareas de mayor valor.

Pequeños Ajustes, Gran Impacto

Recordatorios Inteligentes por WhatsApp

Utilizamos el canal más directo y efectivo. Un simple mensaje recuerda al empleado que debe fichar su entrada o salida para mejorar la puntualidad.

Cierre Automático de Fichajes (Auto‑Cierre)

Si un empleado olvida fichar su salida, el sistema lo hace por él basándose en su horario teórico, dejando constancia de que fue un cierre automático.

Historial y Auditoría de Automatizaciones

Registro completo de recordatorios y cierres: qué se envió, a quién y si el fichaje se realizó tras el aviso. Transparencia total.

Tus Dudas sobre el Piloto Automático

¿Los recordatorios se envían a todos por igual?

No, son totalmente personalizables. Puedes activarlos solo para ciertos empleados o departamentos, y configurar diferentes márgenes de tiempo para cada grupo según sus horarios y turnos.

¿Qué pasa si un empleado realmente hace horas extra y el sistema le cierra el fichaje?

El auto-cierre es una salvaguarda, no una imposición. Si un empleado necesita registrar horas extra, puede reabrir su fichaje o el manager puede ajustarlo manualmente. El objetivo es corregir olvidos, no limitar el trabajo real.

¿Enviar mensajes por WhatsApp es legal y cumple con la privacidad?

Sí. Es un canal de comunicación profesional entre la empresa y el empleado para el registro de jornada, y el empleado da su consentimiento al usar la plataforma, similar a recibir un email de trabajo.

¿Necesito configurar esto para cada empleado individualmente?

No. Se configuran a nivel de grupo, departamento o para toda la empresa. Define la regla una vez y se aplicará a todos los empleados que cumplan los criterios, ahora y en el futuro.

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