Departamentos: Refleja tu Organigrama y Delega con Inteligencia

Crea la estructura real de tu empresa dentro de Ikelma. Asigna responsables a cada departamento y dales la visibilidad y las herramientas que necesitan para gestionar a sus equipos de forma autónoma. Es la clave para escalar tu gestión de personal. Además, se integra con Gestión de Empleados, Asignación de Turnos, Calendario Laboral y Gestión de Ausencias.

Aprobaciones por responsable
Filtros globales por departamento
KPIs comparativos por equipo

Estructura tu Empresa Ahora Ver Demo de Gestión Delegada

Departamentos: Refleja tu Organigrama y Delega con Inteligencia

Modela tu Empresa en 3 Sencillos Pasos

Crea tus Departamentos: Define las áreas o equipos que componen tu organización (ej. "Ventas", "Logística", "Marketing - Oficina Barcelona"). Puedes crear sub-departamentos para una estructura más granular.
Asigna Empleados y Responsables: Arrastra y asigna cada empleado a su departamento correspondiente. Nombra a uno o varios responsables por cada equipo.
Filtra, Analiza y Gestiona: Utiliza el filtro de departamentos en toda la plataforma (informes, calendarios, planificación de turnos) para ver y gestionar tu empresa por equipos de forma ágil y ordenada.

De una Lista Plana de Empleados a un Organigrama Vivo

Delegación Efectiva, Mánagers Empoderados

Asigna un responsable a cada departamento y automáticamente se convertirá en el aprobador de las vacaciones y ausencias de su gente. Dales autonomía y libera al departamento de RRHH.

Visibilidad Segmentada y Relevante

¡Se acabaron los informes interminables! Cada manager visualiza únicamente los datos de su equipo: su calendario laboral, sus cuadrantes de turnos y sus informes de fichajes. Información precisa y relevante para quien la necesita.

Análisis y Reporting con Sentido

Compara la productividad, el absentismo o las horas extra entre diferentes departamentos. Obtén métricas consolidadas por área para identificar patrones y tomar decisiones estratégicas basadas en datos comparativos.

La Estructura que Hace que Todo lo Demás Funcione

Jerarquía Clara, Aprobaciones Automáticas

La estructura de departamentos define los flujos de trabajo. Las solicitudes de ausencia se dirigen automáticamente al responsable del departamento correspondiente, agilizando la gestión diaria.

Filtros Globales en Toda la Plataforma

El selector de departamento es tu mejor aliado. Úsalo para ver el cuadrante de turnos de un solo equipo, para sacar el informe de horas trabajadas de un área concreta o para planificar las vacaciones de un departamento.

Métricas y KPIs por Departamento

Accede a un dashboard donde puedes comparar métricas clave como el índice de absentismo, el promedio de horas extra o la puntualidad, desglosado por cada uno de tus departamentos. Identifica dónde necesitas poner el foco.

Tus Dudas sobre Estructura Organizativa

¿Puedo asignar un empleado a varios departamentos?

El modelo está diseñado para que un empleado pertenezca a un departamento principal para mantener la claridad en los flujos de aprobación. Sin embargo, puedes crear equipos de proyecto transversales para tareas específicas.

¿Qué visibilidad tiene un responsable de departamento?

Tiene una visibilidad de "manager": puede ver y gestionar toda la información de los empleados de su equipo (fichajes, solicitudes, horarios), pero no la de otros departamentos, garantizando la privacidad y la relevancia de los datos.

¿Es complicado cambiar la estructura si la empresa se reorganiza?

Para nada. Puedes mover empleados de un departamento a otro fácilmente. La plataforma es flexible y está diseñada para adaptarse a la evolución de tu empresa.

¿Cómo se relaciona esto con los "Centros de Trabajo"?

Se complementan. Un "Centro de Trabajo" define una ubicación física (con su calendario de festivos). Un "Departamento" define una estructura organizativa funcional. Puedes tener varios departamentos en un mismo centro de trabajo (ej. "Ventas Madrid" y "Marketing Madrid"). Esta combinación da un poder de segmentación enorme a la plataforma Ikelma.