Software de control horario para repartidores y logística

Ficha desde cualquier ruta.

Control horario con GPS para equipos en movimiento.

Ikelma está diseñado para las necesidades reales de la logística: repartidores que empiezan y terminan en diferentes puntos, conductores sin acceso a oficina y la necesidad de cumplir con la normativa de registro horario.

Fichaje con geolocalización GPS en tiempo real
Gestión de rutas y flotas de vehículos
Informes listos para inspecciones de trabajo

Registro de Fichajes

Flota Madrid Centro

En ruta
DL

David López

Repartidor - Zona Norte

07:30

📍 Almacén Central

SM

Sara Martín

Repartidora - Zona Sur

07:45

📍 Almacén Central

RG

Roberto García

Conductor - Ruta larga

06:00

📍 Base Getafe

Ubicación GPS verificada

12 repartidores en ruta | 3 en almacén

+400

Empresas de reparto

+8.000

Repartidores fichando

+50.000

Rutas gestionadas/mes

100%

Cumplimiento legal

LOS RETOS DEL SECTOR

¿Te suena alguno de estos problemas?

Equipos dispersos

Repartidores que empiezan y terminan la jornada en diferentes puntos de la ciudad, sin pasar por la oficina.

Horarios irregulares

Jornadas que varían según la carga de trabajo, con picos en temporadas altas y horarios diferentes cada día.

Inspecciones de trabajo

El sector logístico es muy inspeccionado. Las multas pueden llegar a 225.018€.

Horas extra sin control

En picos de demanda (Black Friday, Navidad), las horas extra se disparan.

Alta rotación de personal

Dar de alta y baja repartidores constantemente consume tiempo y genera errores.

Gestión de flotas

Saber qué conductor está en cada vehículo y cuántas horas se dedican a cada ruta.

3 FORMAS DE FICHAR

Elige el método que mejor se adapte a tu flota

Cada empresa de logística es diferente. Por eso ofrecemos múltiples formas de fichaje para que elijas la que mejor funcione en cada situación.

Control horario desde la app móvil

Para equipos en movimiento. Ficha desde cualquier lugar con nuestra app intuitiva.

La aplicación está diseñada para simplificar el proceso de control de jornada. Tus empleados podrán registrar su entrada y salida en segundos, ver su historial de fichajes y solicitar permisos sin complicaciones.

Registro de horas
Tu historial de horas
Noviembre 18, 2024
Lunes
Entrada
08:00 AM
Salida
17:00 PM
Noviembre 19, 2024
Martes
Entrada
08:00 AM
Salida
17:00 PM
Noviembre 20, 2024
Miércoles
Entrada
08:00 AM
Salida
17:00 PM

Control horario desde Kiosco Digital

Fichaje rápido y sencillo desde un punto físico con PIN. Ideal para centros de trabajo y equipos sin email corporativo.

El kiosco identifica al empleado al introducir su PIN, muestra su nombre y la siguiente acción (Entrada/Salida). Tras fichar, la pantalla se reinicia para el siguiente compañero.

i
Kiosco de fichaje
Punto: Recepción
Introduce tu PIN
MG
María García
Empleado
Siguiente acción

Tras fichar, el kiosco se reinicia para el siguiente empleado.

© ikelma • 2026

Control horario por WhatsApp

La forma más fácil de fichar. Utiliza el canal que ya usan todos tus empleados.

Con nuestro bot de WhatsApp, tus empleados pueden fichar sin necesidad de instalar otra app. Solo tienen que enviar su ubicación o un mensaje al número de la empresa. Podrán consultar su historial y recibir notificaciones automáticas.

I

Mi Chat de Fichajet

En línea

Para registrar tu jornada solo escribe "Entrada"
Entrada
Para registrar tu entrada, por favor comparte tu ubicación.
Ubicación compartida
Oficina Central
¡Fichaje confirmado!
Entrada: 08:58, 15/06/2025
Ubicación: Oficina Central
Escribe un mensaje...

GESTIÓN CENTRALIZADA

Controla toda tu flota desde un único panel

Gestión de rutas, flotas y bases logísticas

Organiza a tus repartidores por zona, ruta o base logística. Asigna conductores a diferentes vehículos y obtén informes de horas por cada ruta.

  • Asignación de repartidores por zona y ruta
  • Informes de horas por base logística
  • Control de costes laborales por flota

BENEFICIOS

¿Por qué elegir Ikelma para tu empresa de logística?

Cumplimiento legal

Cumple con el RD 8/2019. Informes listos para inspecciones.

Trazabilidad GPS

Sabe dónde fichan tus repartidores con ubicación verificada.

Control de costes

Sabe cuántas horas se dedican a cada ruta y controla horas extra.

Implementación rápida

En menos de 5 minutos tienes tu cuenta lista.

PREGUNTAS FRECUENTES

Todo lo que necesitas saber

¿Cómo funciona el fichaje con GPS?

Cuando el repartidor ficha desde la app móvil, el sistema registra automáticamente su ubicación GPS. Puedes ver en el panel de administración dónde se realizó cada fichaje.

¿Funciona sin conexión a internet?

Sí. La app guarda los fichajes localmente y los sincroniza automáticamente cuando recupera la conexión.

¿Puedo fichar la salida sin volver al almacén?

Por supuesto. Tus repartidores pueden fichar la salida desde cualquier punto usando la app móvil o WhatsApp.

¿Cuánto cuesta Ikelma para una empresa de logística?

Ikelma tiene planes desde 2€/empleado/mes. Para flotas con más de 50 repartidores ofrecemos precios especiales. Prueba gratis durante 30 días.

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Sin tarjeta de crédito
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