Gestiona turnos sin complicaciones.
Fichaje flexible para equipos con horarios rotativos.Ikelma está diseñado para las necesidades reales de la hostelería: turnos partidos, personal de fin de semana, alta rotación y la necesidad de cumplir con la normativa de registro horario.
Registro de Fichajes
Restaurante La Terraza
Carlos Martín
Jefe de cocina
19:00
Entrada
Laura García
Camarera
19:15
Entrada
Miguel Ruiz
Ayudante cocina
19:00
Entrada
Turno noche activo
19:00 - 00:30 | 3 empleados fichados
+800
Restaurantes y bares
+12.000
Empleados fichando
+50.000
Turnos gestionados/mes
100%
Cumplimiento legal
LOS RETOS DEL SECTOR
Gestionar entradas y salidas múltiples en el mismo día (mediodía y noche) es un caos con sistemas tradicionales.
Dar de alta y baja empleados constantemente consume tiempo y genera errores en los registros.
La hostelería es uno de los sectores más inspeccionados. Las multas pueden llegar a 225.018€.
En temporada alta o fines de semana, las horas extra se disparan y es difícil llevar un control real.
Crear y comunicar los cuadrantes semanales a todo el equipo es una tarea que consume horas.
Muchos camareros y cocineros no tienen correo corporativo, lo que dificulta usar sistemas tradicionales.
3 FORMAS DE FICHAR
Cada negocio es diferente. Por eso ofrecemos múltiples formas de fichaje para que elijas la que mejor funcione en cada situación.
Para equipos en movimiento. Ficha desde cualquier lugar con nuestra app intuitiva.
La aplicación está diseñada para simplificar el proceso de control de jornada. Tus empleados podrán registrar su entrada y salida en segundos, ver su historial de fichajes y solicitar permisos sin complicaciones.
Fichaje rápido y sencillo desde un punto físico con PIN. Ideal para centros de trabajo y equipos sin email corporativo.
El kiosco identifica al empleado al introducir su PIN, muestra su nombre y la siguiente acción (Entrada/Salida). Tras fichar, la pantalla se reinicia para el siguiente compañero.
Tras fichar, el kiosco se reinicia para el siguiente empleado.
La forma más fácil de fichar. Utiliza el canal que ya usan todos tus empleados.
Con nuestro bot de WhatsApp, tus empleados pueden fichar sin necesidad de instalar otra app. Solo tienen que enviar su ubicación o un mensaje al número de la empresa. Podrán consultar su historial y recibir notificaciones automáticas.
Mi Chat de Fichajet
En línea
GESTIÓN CENTRALIZADA
Organiza a tus equipos por local, turno o departamento. Asigna trabajadores a diferentes ubicaciones y obtén informes de horas por cada restaurante. Ideal para cadenas de hostelería con varios establecimientos.
BENEFICIOS
Cumple con el RD 8/2019 de registro de jornada. Informes listos para inspecciones.
Olvídate de pasar partes de trabajo a Excel. Todo automatizado y en tiempo real.
Sabe exactamente cuántas horas se dedican a cada turno y controla las horas extra.
En menos de 5 minutos tienes tu cuenta lista. Sin formación, sin instalaciones.
TESTIMONIOS
"Con los turnos partidos era imposible llevar un control manual. Ikelma nos permite ver en tiempo real quién está trabajando en cada momento del servicio."
Roberto Pérez
Propietario, Restaurante El Fogón
"El kiosco en la entrada del restaurante ha sido la solución perfecta. Los camareros fichan en 2 segundos con su PIN y no hay excusas para olvidarse."
Ana Sánchez
Gerente, Grupo Gastronómico Sabor
"Tenemos 4 locales y antes era un caos gestionar los horarios. Ahora desde un único panel veo todos los fichajes y genero informes para cada restaurante."
Javier Martínez
Director, Cadena Tapas & Co
PREGUNTAS FRECUENTES
Ikelma permite múltiples fichajes de entrada y salida en el mismo día. Tus empleados pueden fichar al llegar al turno de mediodía, al salir, y volver a fichar cuando entren para el turno de noche. El sistema calcula automáticamente las horas totales trabajadas.
Sí. El kiosco guarda los fichajes localmente y los sincroniza automáticamente cuando recupera la conexión. Esto es útil en zonas con cobertura inestable o durante cortes temporales de internet.
Por supuesto. Puedes dar de alta y baja empleados en segundos. Ideal para personal eventual de fines de semana, refuerzos en temporada alta o sustituciones. Cada empleado tiene su propio PIN y puede fichar desde el primer día.
Ikelma genera informes completos de registro de jornada que cumplen con los requisitos del RD 8/2019. Incluyen: hora de entrada y salida, horas trabajadas, horas extra, y firma digital del trabajador. Puedes exportarlos en PDF o Excel.
Ikelma tiene planes desde 2€/empleado/mes. Ofrecemos 30 días de prueba gratuita sin compromiso y sin necesidad de tarjeta de crédito. Puedes empezar hoy mismo y cancelar en cualquier momento si no te convence.
No necesitas comprar nada especial. El kiosco funciona en cualquier tablet o ordenador con navegador web. Puedes usar una tablet económica que ya tengas o comprar una básica por menos de 100€. No hay hardware propietario ni costes ocultos.
Únete a los más de 800 restaurantes y bares que ya confían en Ikelma para gestionar el control horario de sus equipos. Prueba gratis durante 30 días.