Software de control horario para hoteles y alojamientos

Gestiona turnos 24/7 sin complicaciones.

Control horario para recepción, housekeeping, restaurante y mantenimiento.

Ikelma está diseñado para las necesidades reales del sector hotelero: turnos rotativos 24/7, múltiples departamentos, personal de temporada y extras para eventos. Fichaje sencillo para todo tu equipo.

Gestión de turnos rotativos 24/7
Control por departamento: recepción, pisos, cocina...
Informes listos para inspecciones de trabajo

Control de Jornada

Hotel Gran Vía ★★★★

18 en turno
LM

Laura Martínez

Recepcionista - Turno Noche

23:00

Recepción

MR

María Rodríguez

Camarera de pisos

08:00

Housekeeping

JG

Juan García

Cocinero - Turno Mañana

06:30

Restaurante

4 departamentos activos

Recepción | Pisos | Restaurante | Mantenimiento

+250

Hoteles y alojamientos

+6.000

Empleados hoteleros

24/7

Gestión de turnos

100%

Cumplimiento legal

LOS RETOS DEL SECTOR

¿Te suena alguno de estos problemas?

Turnos rotativos 24/7

Recepción abierta las 24 horas, turnos de mañana, tarde y noche. ¿Cómo gestionar tantos cambios de turno sin errores?

Múltiples departamentos

Recepción, housekeeping, restaurante, spa, mantenimiento... Cada departamento con sus propios horarios y necesidades.

Inspecciones de trabajo

El sector hotelero es muy inspeccionado. Las multas por incumplimiento del registro horario pueden llegar a 225.018€.

Personal de temporada

En temporada alta contratas extras. ¿Cómo darles de alta rápido y que fichen desde el primer día?

Horas extra sin control

Eventos, bodas, congresos... Las horas extra se acumulan y pierdes el control de los costes laborales.

Personal sin email corporativo

Camareras de pisos, personal de cocina... Muchos no tienen email. ¿Cómo hacer que fichen de forma sencilla?

3 FORMAS DE FICHAR

Elige el método que mejor se adapte a tu hotel

Cada departamento es diferente. Por eso ofrecemos múltiples formas de fichaje para que cada empleado pueda fichar sin complicaciones.

Control horario desde la app móvil

Para equipos en movimiento. Ficha desde cualquier lugar con nuestra app intuitiva.

La aplicación está diseñada para simplificar el proceso de control de jornada. Tus empleados podrán registrar su entrada y salida en segundos, ver su historial de fichajes y solicitar permisos sin complicaciones.

Registro de horas
Tu historial de horas
Noviembre 18, 2024
Lunes
Entrada
08:00 AM
Salida
17:00 PM
Noviembre 19, 2024
Martes
Entrada
08:00 AM
Salida
17:00 PM
Noviembre 20, 2024
Miércoles
Entrada
08:00 AM
Salida
17:00 PM

Control horario desde Kiosco Digital

Fichaje rápido y sencillo desde un punto físico con PIN. Ideal para centros de trabajo y equipos sin email corporativo.

El kiosco identifica al empleado al introducir su PIN, muestra su nombre y la siguiente acción (Entrada/Salida). Tras fichar, la pantalla se reinicia para el siguiente compañero.

i
Kiosco de fichaje
Punto: Recepción
Introduce tu PIN
MG
María García
Empleado
Siguiente acción

Tras fichar, el kiosco se reinicia para el siguiente empleado.

© ikelma • 2026

Control horario por WhatsApp

La forma más fácil de fichar. Utiliza el canal que ya usan todos tus empleados.

Con nuestro bot de WhatsApp, tus empleados pueden fichar sin necesidad de instalar otra app. Solo tienen que enviar su ubicación o un mensaje al número de la empresa. Podrán consultar su historial y recibir notificaciones automáticas.

I

Mi Chat de Fichajet

En línea

Para registrar tu jornada solo escribe "Entrada"
Entrada
Para registrar tu entrada, por favor comparte tu ubicación.
Ubicación compartida
Oficina Central
¡Fichaje confirmado!
Entrada: 08:58, 15/06/2025
Ubicación: Oficina Central
Escribe un mensaje...

GESTIÓN CENTRALIZADA

Controla todos los departamentos desde un único panel

Gestión de departamentos, turnos 24/7 y personal de temporada

Organiza a tu personal por departamento. Gestiona turnos rotativos de mañana, tarde y noche. Da de alta extras para eventos en minutos.

  • Control por departamento: recepción, pisos, cocina...
  • Plantillas de turnos rotativos 24/7
  • Alta rápida de personal de temporada

BENEFICIOS

¿Por qué elegir Ikelma para tu hotel?

Cumplimiento legal

Cumple con el RD 8/2019. Informes listos para inspecciones.

Turnos 24/7

Gestiona turnos rotativos de mañana, tarde y noche sin complicaciones.

Departamentos

Organiza por departamento: recepción, pisos, restaurante...

Implementación rápida

En menos de 5 minutos tienes tu cuenta lista.

PREGUNTAS FRECUENTES

Todo lo que necesitas saber

¿Cómo gestiono los turnos rotativos 24/7?

Ikelma permite crear plantillas de turnos rotativos. Define los turnos de mañana, tarde y noche, y asígnalos a cada empleado. El sistema rota automáticamente según el patrón que configures.

¿Puedo organizar empleados por departamento?

Sí. Puedes crear departamentos (recepción, housekeeping, restaurante, spa, mantenimiento...) y asignar empleados a cada uno. Los informes se pueden filtrar por departamento.

¿Cómo fichen empleados sin email?

Pueden fichar por WhatsApp desde cualquier móvil, o usar un kiosco de fichaje con PIN en los vestuarios o zonas comunes del hotel.

¿Cuánto cuesta Ikelma para un hotel?

Ikelma tiene planes desde 2€/empleado/mes. Para hoteles con muchos empleados ofrecemos precios especiales. Prueba gratis durante 30 días.

Empieza a controlar las horas de tu hotel hoy mismo

Únete a los más de 250 hoteles que ya confían en Ikelma. Prueba gratis durante 30 días.

30 días gratis
Sin tarjeta de crédito
Configuración en 5 minutos