1. La Importancia de la Nómina en la Gestión Empresarial

La nómina es mucho más que un simple documento que refleja el salario de un trabajador. Es el elemento central de la relación laboral, el comprobante legal de las obligaciones cumplidas por el empresario y el derecho del trabajador a percibir su retribución. En España, donde más de 20 millones de trabajadores reciben su nómina cada mes, la correcta elaboración de este documento es una obligación legal ineludible.

La gestión de nóminas representa uno de los procesos más complejos y críticos de cualquier departamento de recursos humanos. No se trata simplemente de multiplicar las horas trabajadas por un precio hora; implica conocer en profundidad la normativa laboral, fiscal y de Seguridad Social, aplicar correctamente los convenios colectivos, calcular las retenciones de IRPF según la situación personal de cada trabajador, y mantenerse actualizado ante los constantes cambios legislativos.

⚠️ El coste real de los errores en nóminas

Según datos del Ministerio de Trabajo, el 35% de las PYMES españolas cometen errores frecuentes en la elaboración de nóminas. El coste medio de corregir un error asciende a 425€ por incidencia, considerando el tiempo de gestión, las regularizaciones con Hacienda y Seguridad Social, y el impacto en la productividad.

20M+

Trabajadores afiliados

3,2M

Empresas con empleados

240M

Nóminas anuales

15%

Errores detectados/año

Marco legal de las nóminas en España

La regulación de las nóminas en España se encuentra dispersa en diversas normas legales. El Estatuto de los Trabajadores (Real Decreto Legislativo 2/2015) establece las bases del derecho al salario y su liquidación, mientras que la normativa de Seguridad Social y fiscal completa el marco regulatorio.

Norma	Contenido relevante
Estatuto de los Trabajadores	Art. 26 (salario), Art. 29 (liquidación y pago), Art. 31 (gratificaciones extraordinarias)
Orden ESS/2098/2014	Modelo oficial de recibo individual de salarios
Ley General Seguridad Social	Bases de cotización, tipos, obligaciones de cotización
Ley 35/2006 del IRPF	Retenciones, tipos impositivos, deducciones
Convenios Colectivos	Salarios, complementos, pagas extra específicas del sector

Novedades en nóminas para 2026

El año 2026 trae importantes novedades que afectan a la elaboración de las nóminas. La reducción de la jornada laboral máxima a 37,5 horas semanales, el incremento del Salario Mínimo Interprofesional (SMI), la actualización de las bases de cotización y los nuevos tipos del Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI) son algunos de los cambios que las empresas deben tener en cuenta.

Principales novedades 2026

SMI 2026: 1.184€/mes (14 pagas)

Jornada: Máximo 37,5 horas semanales

MEI: 0,80% (0,67% empresa + 0,13% trabajador)

Bases máximas: Actualización anual

Estos cambios tienen un impacto directo en el cálculo de las nóminas, ya que afectan tanto a los devengos (salario base, complementos) como a las deducciones (cotizaciones, IRPF). Las empresas que no actualicen sus sistemas de nóminas para reflejar estos cambios se exponen a errores que pueden derivar en reclamaciones de trabajadores o sanciones de la Inspección de Trabajo.

2. Estructura de la Nómina

La nómina tiene una estructura estandarizada que permite identificar claramente todos los conceptos que componen la retribución del trabajador. El modelo oficial establecido por la Orden ESS/2098/2014 divide la nómina en varias secciones claramente diferenciadas.

2.1. Encabezado: datos identificativos

Datos de la empresa

Nombre o razón social: Denominación legal
CIF/NIF: Código de identificación fiscal
Domicilio social: Dirección de la sede
Código cuenta cotización (CCC): Número TGSS
Entidad de AT y EP: Mutua colaboradora

Datos del trabajador

Nombre y apellidos: Identificación completa
NIF/NIE: Documento de identidad
Número de afiliación SS: NAF del trabajador
Categoría profesional: Según convenio
Grupo de cotización: Del 1 al 11
Fecha de antigüedad: Inicio relación laboral

2.2. Cuerpo de la nómina: devengos y deducciones

El cuerpo de la nómina se divide en dos grandes bloques: los devengos (lo que el trabajador gana) y las deducciones (lo que se le descuenta). La diferencia entre ambos da como resultado el líquido a percibir.

Esquema básico de la nómina

A) DEVENGOS (Percepciones)

Salario base + Complementos salariales + Horas extra + Pagas extra prorrateadas + Percepciones no salariales

= TOTAL DEVENGADO

B) DEDUCCIONES

Cotización SS (CC + desempleo + FP + MEI) + Retención IRPF + Anticipos + Otras deducciones

= TOTAL A DEDUCIR

LÍQUIDO A PERCIBIR = Total Devengado - Total a Deducir

2.3. Bases de cotización y retención

En la parte inferior de la nómina se incluyen las bases de cotización a la Seguridad Social y la base sujeta a retención del IRPF. Estas bases determinan las cantidades que se deducen al trabajador.

Concepto	Descripción	Uso
Base contingencias comunes	Remuneración mensual + prorrata pagas extra	Cotización por enfermedad, jubilación
Base contingencias profesionales	Base CC + horas extraordinarias	Cotización por AT y EP, desempleo, FP
Base adicional horas extra	Importe de las horas extraordinarias	Cotización adicional por horas extra
Base sujeta a retención IRPF	Total devengado sujeto a IRPF	Cálculo de la retención fiscal

💡 Nómina electrónica

La normativa permite la entrega de la nómina en formato electrónico, siempre que el trabajador tenga acceso a ella y pueda conservarla. Muchas empresas utilizan portales del empleado donde los trabajadores pueden consultar y descargar sus nóminas.

3. Devengos: Percepciones Salariales y No Salariales

Los devengos son todas las cantidades que el trabajador tiene derecho a percibir. Se dividen en percepciones salariales (retribuyen el trabajo y cotizan a la SS) y percepciones no salariales (compensan gastos o situaciones especiales).

3.1. Salario base

El salario base es la retribución fijada por unidad de tiempo o de obra, sin incluir ningún complemento. Viene determinado por el convenio colectivo aplicable y nunca puede ser inferior al Salario Mínimo Interprofesional (SMI).

Salario Mínimo Interprofesional (SMI) 2026

1.184€

Mensual (14 pagas)*

1.381€

Mensual (12 pagas)*

16.576€

Anual*

*Estimación basada en incremento del 4,4% sobre SMI 2025.

3.2. Complementos salariales

Los complementos salariales se añaden al salario base para retribuir circunstancias especiales. Pueden ser de carácter personal (antigüedad, titulación), del puesto de trabajo (peligrosidad, nocturnidad) o por cantidad/calidad de trabajo (incentivos, comisiones).

Tipo	Complementos	Características
Personales	Antigüedad, titulación, idiomas	Vinculados a la persona. Consolidables.
Del puesto	Peligrosidad, nocturnidad, turnicidad	Vinculados al puesto. No consolidables.
Por cantidad/calidad	Incentivos, primas, comisiones, bonus	Variables según rendimiento.
Vencimiento periódico	Pagas extraordinarias, participación beneficios	Se devengan a lo largo del año.

3.3. Horas extraordinarias

Las horas extraordinarias son las que superan la jornada ordinaria. Tienen un límite de 80 horas anuales y deben compensarse con un recargo (mínimo igual a hora ordinaria) o con descanso equivalente.

3.4. Percepciones no salariales

Son cantidades que no retribuyen el trabajo efectivo sino que compensan gastos o situaciones especiales. Muchas de ellas están exentas de cotización y/o de IRPF hasta ciertos límites.

Dietas y gastos de viaje

Exentas hasta límites: 26,67€/día (España), 48,08€/día (extranjero) para manutención; 0,26€/km para locomoción.

Plus de transporte

Exento de cotización hasta 136,57€/mes. Compensa el desplazamiento al centro de trabajo.

Indemnizaciones

Por traslado, despido, fallecimiento, etc. Exentas hasta límites legales.

Prestaciones SS

IT, maternidad, paternidad. La empresa actúa como pagador delegado.

4. Deducciones: IRPF y Seguridad Social

Las deducciones son las cantidades que se descuentan del salario bruto del trabajador. Las principales son las cotizaciones a la Seguridad Social y la retención del IRPF, aunque pueden existir otras como anticipos o cuotas sindicales.

4.1. Cotizaciones a la Seguridad Social (trabajador)

El trabajador cotiza a la Seguridad Social por varios conceptos. En 2026, el porcentaje total que se deduce al trabajador es del 6,48% sobre la base de cotización.

Concepto	Trabajador	Empresa	Total
Contingencias comunes	4,70%	23,60%	28,30%
Desempleo (contrato indefinido)	1,55%	5,50%	7,05%
Formación profesional	0,10%	0,60%	0,70%
MEI (Mecanismo Equidad Intergeneracional)	0,13%	0,67%	0,80%
TOTAL	6,48%	30,37%	36,85%

ℹ️ ¿Qué es el MEI?

El Mecanismo de Equidad Intergeneracional es una cotización adicional introducida en 2023 para garantizar la sostenibilidad del sistema de pensiones. En 2026 es del 0,80% y aumentará progresivamente hasta el 1,2% en 2029.

4.2. Retención del IRPF

La retención del IRPF es un pago a cuenta del Impuesto sobre la Renta que la empresa practica al trabajador. El porcentaje de retención depende del salario bruto anual, la situación familiar (estado civil, hijos, ascendientes a cargo) y otras circunstancias personales.

Factores que determinan el tipo de retención

• Retribución bruta anual prevista
• Situación familiar (soltero, casado, hijos)
• Discapacidad del trabajador o familiares

• Tipo de contrato (indefinido, temporal)
• Pagos de hipoteca (vivienda habitual antes 2013)
• Pensiones compensatorias al cónyuge

4.3. Otras deducciones

Anticipos

Cantidades adelantadas al trabajador que se descuentan de la nómina.

Cuota sindical

Si el trabajador autoriza el descuento de su cuota al sindicato.

Plan de pensiones

Aportaciones a planes de pensiones de empleo.

Embargos judiciales

Retenciones ordenadas por un juez. El SMI es inembargable.

5. Bases de Cotización 2026

Las bases de cotización son las cantidades sobre las que se calculan las cotizaciones a la Seguridad Social. Existen bases mínimas y máximas que se actualizan anualmente y varían según el grupo de cotización del trabajador.

5.1. Grupos de cotización

Los trabajadores se clasifican en 11 grupos de cotización según su categoría profesional. Cada grupo tiene una base mínima diferente, mientras que la base máxima es común para todos.

Grupo	Categorías	Base mín. €/mes*	Base máx. €/mes*
1	Ingenieros y Licenciados	1.847,40	4.720,50
2	Ingenieros Técnicos, Peritos	1.532,10	4.720,50
3	Jefes Administrativos y de Taller	1.332,90	4.720,50
4	Ayudantes no Titulados	1.323,00	4.720,50
5	Oficiales Administrativos	1.323,00	4.720,50
6	Subalternos	1.323,00	4.720,50
7	Auxiliares Administrativos	1.323,00	4.720,50
8-11	Oficiales, Especialistas, Peones	44,10/día	157,35/día

*Valores estimados para 2026. Consultar BOE para datos oficiales.

5.2. Cálculo de la base de cotización

Fórmula de cálculo

Base CC = Remuneración mensual + (Pagas extra anuales / 12)

Si el resultado es inferior a la base mínima, se cotiza por la mínima. Si es superior a la máxima, se cotiza por la máxima.

⚠️ Cotización adicional por salarios altos

Desde 2024, existe una cotización de solidaridad para salarios que superen la base máxima. En 2026, se aplica un 0,92% adicional sobre el exceso hasta un 10% por encima de la base máxima, y porcentajes crecientes para tramos superiores.

6. Retenciones de IRPF

La retención del IRPF es un pago anticipado del Impuesto sobre la Renta que la empresa practica al trabajador. El tipo de retención se calcula según un algoritmo que tiene en cuenta múltiples factores personales y laborales.

6.1. Tramos del IRPF 2026

Base liquidable	Tipo estatal	Tipo autonómico*	Total
Hasta 12.450€	9,50%	9,50%	19%
12.450€ - 20.200€	12,00%	12,00%	24%
20.200€ - 35.200€	15,00%	15,00%	30%
35.200€ - 60.000€	18,50%	18,50%	37%
60.000€ - 300.000€	22,50%	22,50%	45%
Más de 300.000€	24,50%	22,50%	47%

*El tipo autonómico puede variar según la Comunidad Autónoma.

6.2. El modelo 145

El modelo 145 es el documento que el trabajador debe entregar a la empresa para comunicar su situación personal y familiar. Esta información es esencial para calcular correctamente el tipo de retención.

Datos que incluye el modelo 145

• NIF y datos personales
• Situación familiar (soltero, casado, etc.)
• Hijos y otros descendientes a cargo
• Ascendientes a cargo mayores de 65 años
• Discapacidad del trabajador o familiares
• Pensiones compensatorias al cónyuge
• Pagos por vivienda habitual (antes 2013)

Cuándo actualizar el modelo 145

• Al inicio de la relación laboral
• Cambio de situación familiar (matrimonio, divorcio)
• Nacimiento o adopción de hijos
• Reconocimiento de discapacidad
• Cambio en la situación de ascendientes
• Inicio o fin de pensión compensatoria

💡 Calculadora de retenciones de la AEAT

La Agencia Tributaria pone a disposición una calculadora online para verificar el tipo de retención aplicable. Accede desde sede.agenciatributaria.gob.es e introduce tus datos para comprobar si tu empresa aplica el tipo correcto.

7. Cálculo de la Nómina Paso a Paso

Veamos un ejemplo práctico de cálculo de nómina para un trabajador con contrato indefinido a jornada completa.

📋 Datos del ejemplo

Salario base: 1.800€/mes

Plus convenio: 150€/mes

Plus transporte: 100€/mes

Pagas extra: 2 (salario base)

Grupo cotización: 5

Retención IRPF: 15%

Paso 1: Calcular los devengos

Salario base: 1.800,00€

Plus convenio: 150,00€

Plus transporte: 100,00€

Prorrata pagas extra (1.800 × 2 / 12): 300,00€

TOTAL DEVENGADO: 2.350,00€

Paso 2: Calcular las bases de cotización

Base contingencias comunes:

Salario base + Plus convenio + Prorrata = 1.800 + 150 + 300 = 2.250,00€

(El plus transporte no cotiza hasta 136,57€/mes)

Base contingencias profesionales:

Base CC + Horas extra = 2.250 + 0 = 2.250,00€

Paso 3: Calcular las deducciones

Cotizaciones Seguridad Social:

Contingencias comunes (4,70%): 2.250 × 4,70% = 105,75€

Desempleo (1,55%): 2.250 × 1,55% = 34,88€

Formación profesional (0,10%): 2.250 × 0,10% = 2,25€

MEI (0,13%): 2.250 × 0,13% = 2,93€

Subtotal SS: 145,81€

Retención IRPF (15%):

Base IRPF × 15% = 2.350 × 15% = 352,50€

TOTAL DEDUCCIONES: 498,31€

Paso 4: Calcular el líquido a percibir

Total Devengado - Total Deducciones

2.350,00€ - 498,31€ = 1.851,69€

Este es el importe que el trabajador recibe en su cuenta bancaria

ℹ️ Coste total para la empresa

Además de los 2.350€ de salario bruto, la empresa debe pagar las cotizaciones empresariales (aproximadamente 30,37% sobre la base de cotización). En este ejemplo: 2.250 × 30,37% = 683,33€. El coste total para la empresa sería de unos 3.033,33€/mes.

8. Nóminas Especiales

Existen situaciones que requieren un tratamiento especial en la elaboración de la nómina. Conocer estas particularidades es esencial para evitar errores.

8.1. Nómina de paga extraordinaria

Las pagas extraordinarias pueden abonarse de forma separada (normalmente en junio y diciembre) o prorrateadas mensualmente. Cuando se pagan aparte, tienen su propia nómina con características específicas.

Paga extra separada

• No cotiza a contingencias comunes (ya está prorrateada en la base mensual)
• Sí cotiza a contingencias profesionales
• Sí tributa por IRPF
• Se calcula proporcionalmente si no se ha trabajado todo el semestre

Paga extra prorrateada

• Se incluye mensualmente en la nómina
• Cotiza normalmente cada mes
• El trabajador cobra 12 pagas iguales
• Más sencillo de gestionar

8.2. Nómina de finiquito

El finiquito es el documento que liquida todas las cantidades pendientes al finalizar la relación laboral. Debe incluir:

1 Salario del mes en curso: Días trabajados del último mes
2 Vacaciones no disfrutadas: Días de vacaciones pendientes × salario diario
3 Parte proporcional de pagas extra: Días devengados desde la última paga
4 Indemnización: Si procede por despido o fin de contrato temporal

8.3. Nómina durante IT (Incapacidad Temporal)

Durante una baja por enfermedad o accidente, el trabajador percibe un subsidio de la Seguridad Social. La empresa actúa como pagador delegado, adelantando el subsidio y compensándolo después.

Tipo de IT	Días 1-3	Días 4-20	Día 21+
Enfermedad común	0% (salvo convenio)	60% base reguladora	75% base reguladora
Accidente trabajo / Enf. profesional	75% desde el día siguiente al accidente

8.4. Nómina a tiempo parcial

En contratos a tiempo parcial, el salario se calcula proporcionalmente a la jornada. Las bases de cotización también se calculan proporcionalmente, aunque existe una base mínima por hora.

ℹ️ Horas complementarias

Los trabajadores a tiempo parcial pueden realizar horas complementarias (hasta el 30% de su jornada ordinaria). Estas horas se pagan como horas ordinarias y deben reflejarse en la nómina.

9. Obligaciones del Empresario

El empresario tiene múltiples obligaciones relacionadas con las nóminas y la gestión salarial. Su incumplimiento puede acarrear sanciones significativas.

9.1. Obligaciones de pago

Puntualidad en el pago

El salario debe pagarse en la fecha acordada, normalmente a final de mes. El retraso reiterado puede justificar la extinción del contrato por voluntad del trabajador con derecho a indemnización.

Entrega del recibo de salarios

El empresario debe entregar al trabajador un recibo de salarios (nómina) que documente el pago. Puede ser en papel o formato electrónico.

Respeto al SMI

Ningún trabajador a jornada completa puede cobrar menos que el Salario Mínimo Interprofesional.

9.2. Obligaciones con la Seguridad Social

Cotización mensual

• Ingresar las cotizaciones antes del último día del mes siguiente
• Presentar los boletines de cotización (TC1, TC2)
• Comunicar altas, bajas y variaciones de datos

Sistema RED

• Obligatorio para todas las empresas
• Transmisión electrónica de documentos
• Gestión de altas, bajas y cotizaciones

9.3. Obligaciones fiscales

Modelo	Descripción	Periodicidad
Modelo 111	Retenciones e ingresos a cuenta del IRPF	Trimestral (mensual para grandes empresas)
Modelo 190	Resumen anual de retenciones	Anual (enero)
Modelo 145	Comunicación datos del perceptor	Al inicio o cambio de situación

9.4. Registro de jornada

Desde 2019, todas las empresas están obligadas a llevar un registro de jornada de sus trabajadores. Este registro es esencial para calcular correctamente las horas trabajadas y las horas extraordinarias que deben reflejarse en la nómina.

⚠️ Fichaje digital obligatorio en 2026

La nueva normativa prevista para 2026 exigirá que el registro de jornada sea digital e interoperable. Las empresas que sigan usando métodos manuales o en papel deberán adaptarse para evitar sanciones.

10. Errores Comunes en las Nóminas

Conocer los errores más frecuentes en la elaboración de nóminas te ayudará a evitarlos y a detectarlos si los cometes.

1. No actualizar las bases de cotización

Las bases mínimas y máximas cambian cada año. Usar las del año anterior genera errores en las cotizaciones que pueden derivar en recargos y sanciones.

2. Aplicar mal el convenio colectivo

Usar tablas salariales desactualizadas, no aplicar complementos obligatorios o calcular mal las pagas extra según convenio.

3. Calcular mal las horas extraordinarias

No registrar todas las horas extra, aplicar recargos incorrectos o superar el límite de 80 horas anuales sin justificación.

4. Retención de IRPF incorrecta

No actualizar el modelo 145, no regularizar cuando cambia la situación del trabajador o aplicar tipos mínimos sin justificación.

5. Errores en el finiquito

Calcular mal las vacaciones no disfrutadas, la parte proporcional de pagas extra o las indemnizaciones por despido.

6. No considerar las percepciones en especie

Olvidar incluir en la nómina conceptos como el coche de empresa, el seguro médico o los tickets restaurante que superan los límites exentos.

Consecuencias de los errores

Recargos SS

20% por ingreso fuera de plazo sin requerimiento, hasta 35% con requerimiento

Sanciones IRPF

Hasta 150% de las retenciones no practicadas o ingresadas

Demandas laborales

Reclamaciones de trabajadores con intereses de demora del 10%

11. Software de Nóminas

La complejidad de la gestión de nóminas hace prácticamente imprescindible el uso de software especializado. Existen diferentes opciones según el tamaño y necesidades de la empresa.

11.1. Tipos de software de nóminas

Software instalado (on-premise)

• Se instala en los servidores de la empresa
• Mayor control sobre los datos
• Requiere mantenimiento y actualizaciones
• Coste inicial más elevado
• Ejemplos: A3Nom, NominaPlus

Software en la nube (SaaS)

• Acceso desde cualquier lugar
• Actualizaciones automáticas
• Pago por suscripción mensual
• Sin inversión inicial
• Ejemplos: Factorial, Personio, Sage

11.2. Funcionalidades esenciales

✓ Cálculo automático de nóminas
✓ Gestión de convenios colectivos
✓ Cálculo de retenciones IRPF
✓ Generación de ficheros SILTRA

✓ Modelos fiscales (111, 190)
✓ Portal del empleado
✓ Gestión de finiquitos
✓ Informes y estadísticas

11.3. Integración con control horario

Una de las integraciones más importantes es la del software de nóminas con el software de RRHH y control horario. Esta integración permite:

Automatizar horas extra

Las horas extraordinarias registradas se trasladan automáticamente a la nómina.

Gestionar ausencias

Vacaciones, bajas y permisos se reflejan automáticamente en los devengos.

Reducir errores

Elimina la introducción manual de datos y los errores asociados.

💡 Consejo para PYMES

Las pequeñas empresas pueden beneficiarse de combinar un software de control horario como Ikelma con un software de nóminas o asesoría externa. La integración entre ambos sistemas automatiza el cálculo de horas trabajadas, horas extra y ausencias, reduciendo errores y tiempo de gestión.

12. Ikelma y la Gestión de Nóminas

Aunque Ikelma no es un software de nóminas propiamente dicho, es el complemento perfecto para cualquier sistema de gestión salarial. Como software de control horario, Ikelma proporciona los datos esenciales que alimentan el cálculo de las nóminas.

¿Cómo ayuda Ikelma con las nóminas?

✓ Registro de jornada preciso - Base para calcular horas trabajadas
✓ Cálculo automático de horas extra - Sin errores manuales
✓ Gestión de ausencias - Vacaciones, bajas, permisos
✓ Exportación de datos - Compatible con software de nóminas

Gratis

para empezar

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Funcionalidades clave para nóminas

⏰ Control horario completo

• Fichaje desde web, app móvil o kiosco
• Registro de entrada, salida y pausas
• Geolocalización opcional
• Cumplimiento legal garantizado

📊 Informes para nóminas

• Resumen de horas por empleado
• Detalle de horas extraordinarias
• Registro de ausencias y permisos
• Exportación a Excel/CSV

🏖️ Gestión de vacaciones

• Solicitud y aprobación de vacaciones
• Cálculo de días disponibles
• Calendario de equipo
• Histórico de ausencias

🔗 Integraciones

• API para conectar con software de nóminas
• Exportación en formatos estándar
• Sincronización de empleados
• Webhooks para automatizaciones

✓ Caso de éxito

"Desde que usamos Ikelma, el cierre de nóminas nos lleva la mitad de tiempo. Antes teníamos que cuadrar manualmente las horas de cada empleado, ahora simplemente exportamos el informe y lo pasamos a nuestra gestoría."
— Ana R., Responsable de RRHH en empresa de servicios (45 empleados)

13. Preguntas Frecuentes sobre Nóminas

¿Es obligatorio entregar la nómina al trabajador?

Sí, es obligatorio. El empresario debe entregar al trabajador un recibo de salarios que documente el pago, con todos los conceptos desglosados de forma clara. Puede entregarse en papel o en formato electrónico. No entregar la nómina es una infracción leve sancionable con multa de 70 a 750€.

¿Cuánto tiempo debo conservar las nóminas?

Las nóminas deben conservarse durante al menos 4 años a efectos laborales (prescripción de acciones) y 5 años a efectos fiscales. Es recomendable conservarlas durante más tiempo por si surgieran reclamaciones relacionadas con pensiones.

¿Qué diferencia hay entre salario bruto y neto?

El salario bruto es el total devengado antes de deducciones. El salario neto (líquido) es lo que realmente percibe el trabajador después de descontar las cotizaciones a la Seguridad Social y la retención de IRPF. La diferencia puede oscilar entre el 15% y el 40%.

¿Puedo reclamar si mi nómina tiene errores?

Sí, puedes reclamar las diferencias salariales. El plazo de prescripción es de 1 año desde que se debió percibir la cantidad. Primero intenta resolverlo internamente; si no hay acuerdo, puedes acudir al SMAC y posteriormente al Juzgado de lo Social.

¿Qué es el SMI y cómo afecta a mi nómina?

El Salario Mínimo Interprofesional (SMI) es la retribución mínima legal para una jornada completa. En 2026 es de 1.184€/mes en 14 pagas (16.576€/año). Ningún trabajador puede cobrar menos que el SMI.

¿Cómo se calculan las pagas extraordinarias?

Las pagas extra se calculan según el convenio colectivo. Generalmente incluyen el salario base y algunos complementos. Si se pagan en junio y diciembre, se devengan semestralmente. Si se prorratean mensualmente, se divide el importe anual entre 12 meses.

¿Qué es el MEI y por qué aparece en mi nómina?

El MEI (Mecanismo de Equidad Intergeneracional) es una cotización adicional para garantizar la sostenibilidad de las pensiones. En 2026 es del 0,80% (0,67% empresa + 0,13% trabajador). Aumentará hasta el 1,2% en 2029.

¿Cómo afecta una baja médica a mi nómina?

Durante una baja por enfermedad común: los 3 primeros días no se cobra (salvo mejora por convenio), del día 4 al 20 se cobra el 60% de la base reguladora, y a partir del día 21 el 75%. En accidente de trabajo se cobra el 75% desde el día siguiente.

¿Puede la empresa descontarme dinero de la nómina?

La empresa solo puede descontar: cotizaciones SS, retenciones IRPF, anticipos concedidos y cantidades acordadas (cuota sindical, plan pensiones). No puede descontar unilateralmente por daños o errores sin autorización del trabajador o sentencia judicial. El SMI es inembargable.

¿Qué es el finiquito y qué debe incluir?

El finiquito liquida todas las cantidades pendientes al finalizar la relación laboral: salario de los días trabajados, vacaciones no disfrutadas, parte proporcional de pagas extra, y en su caso, indemnización por despido. El trabajador puede solicitar la presencia de un representante al firmarlo.

14. Conclusión

La gestión de nóminas es una de las responsabilidades más importantes y complejas de cualquier empresa. Un error en el cálculo puede tener consecuencias económicas, legales y reputacionales significativas. Por ello, es fundamental conocer la normativa, utilizar herramientas adecuadas y mantenerse actualizado con los cambios legislativos.

Checklist: Gestión correcta de nóminas

Conocer el convenio colectivo aplicable

Actualizar bases de cotización anualmente

Calcular correctamente las retenciones IRPF

Registrar todas las horas trabajadas

Entregar la nómina al trabajador

Conservar documentación durante 5 años

Presentar modelos fiscales en plazo

Utilizar software de nóminas actualizado

📋 Puntos Clave de esta Guía