Software de control horario para empresas de seguridad

Control de vigilantes 24 horas, 7 días.

Fichaje con GPS para equipos en múltiples ubicaciones.

Ikelma está diseñado para las necesidades reales de empresas de seguridad privada: vigilantes dispersos, turnos rotativos 24/7 y control de presencia en cada ubicación de cliente.

Fichaje con geolocalización GPS verificada
Gestión de turnos rotativos y nocturnos
Informes por cliente para facturación

Control de Vigilantes

Seguridad Integral S.L.

12 en servicio
JM

Juan Martínez

Vigilante - Turno Noche

22:00

C.C. Gran Plaza

AR

Antonio Ruiz

Vigilante - Turno Noche

22:00

Oficinas Banco Central

PG

Pedro García

Vigilante - Turno Noche

22:00

Polígono Industrial

GPS verificado en todos los fichajes

12 vigilantes en servicio | 8 ubicaciones activas

+200

Empresas de seguridad

+6.000

Vigilantes

24/7

Turnos rotativos

100%

Cumplimiento legal

LOS RETOS DEL SECTOR

¿Te suena alguno de estos problemas?

Vigilantes dispersos

Cada vigilante está en una ubicación diferente. ¿Cómo verificar que están donde deben estar?

Turnos 24/7

Turnos de mañana, tarde, noche y fines de semana. Rotaciones constantes.

Inspecciones de trabajo

Las inspecciones en seguridad son frecuentes. Multas hasta 225.018€.

Control de horas por cliente

Necesitas saber cuántas horas has prestado servicio a cada cliente para facturar.

Relevos y sustituciones

Bajas, vacaciones, cambios de turno de última hora...

Vigilantes sin email

Muchos vigilantes no tienen email corporativo ni quieren usar su móvil personal.

3 FORMAS DE FICHAR

Elige el método que mejor se adapte a cada ubicación

Cada servicio es diferente. Por eso ofrecemos múltiples formas de fichaje para que cada vigilante pueda fichar sin complicaciones.

Control horario desde la app móvil

Para equipos en movimiento. Ficha desde cualquier lugar con nuestra app intuitiva.

La aplicación está diseñada para simplificar el proceso de control de jornada. Tus empleados podrán registrar su entrada y salida en segundos, ver su historial de fichajes y solicitar permisos sin complicaciones.

Registro de horas
Tu historial de horas
Noviembre 18, 2024
Lunes
Entrada
08:00 AM
Salida
17:00 PM
Noviembre 19, 2024
Martes
Entrada
08:00 AM
Salida
17:00 PM
Noviembre 20, 2024
Miércoles
Entrada
08:00 AM
Salida
17:00 PM

Control horario desde Kiosco Digital

Fichaje rápido y sencillo desde un punto físico con PIN. Ideal para centros de trabajo y equipos sin email corporativo.

El kiosco identifica al empleado al introducir su PIN, muestra su nombre y la siguiente acción (Entrada/Salida). Tras fichar, la pantalla se reinicia para el siguiente compañero.

i
Kiosco de fichaje
Punto: Recepción
Introduce tu PIN
MG
María García
Empleado
Siguiente acción

Tras fichar, el kiosco se reinicia para el siguiente empleado.

© ikelma • 2026

Control horario por WhatsApp

La forma más fácil de fichar. Utiliza el canal que ya usan todos tus empleados.

Con nuestro bot de WhatsApp, tus empleados pueden fichar sin necesidad de instalar otra app. Solo tienen que enviar su ubicación o un mensaje al número de la empresa. Podrán consultar su historial y recibir notificaciones automáticas.

I

Mi Chat de Fichajet

En línea

Para registrar tu jornada solo escribe "Entrada"
Entrada
Para registrar tu entrada, por favor comparte tu ubicación.
Ubicación compartida
Oficina Central
¡Fichaje confirmado!
Entrada: 08:58, 15/06/2025
Ubicación: Oficina Central
Escribe un mensaje...

GESTIÓN CENTRALIZADA

Controla todos tus servicios desde un único panel

Gestión de vigilantes, ubicaciones y turnos

Organiza a tu personal por cliente, ubicación o turno. Gestiona los turnos rotativos 24/7 desde un único panel.

  • Asignación de vigilantes por cliente y ubicación
  • Informes de horas por cliente para facturación
  • Control de turnos nocturnos y festivos

BENEFICIOS

¿Por qué elegir Ikelma para tu empresa de seguridad?

Cumplimiento legal

Cumple con el RD 8/2019. Informes listos para inspecciones.

Verificación GPS

Comprueba que cada vigilante está en su ubicación asignada.

Turnos 24/7

Gestiona turnos rotativos, nocturnos y festivos sin complicaciones.

Implementación rápida

En menos de 5 minutos tienes tu cuenta lista.

PREGUNTAS FRECUENTES

Todo lo que necesitas saber

¿Cómo funciona la verificación GPS?

Al fichar desde la app, el sistema registra la ubicación GPS del vigilante. Puedes configurar un radio de tolerancia para cada ubicación.

¿Cómo gestiono los turnos nocturnos?

Ikelma funciona 24/7. Los turnos que cruzan la medianoche se gestionan automáticamente. Puedes ver en tiempo real quién está de servicio.

¿Puedo generar informes por cliente?

Sí. Ikelma genera informes detallados de horas por cliente, ubicación y vigilante. Puedes exportarlos en PDF o Excel para facturación.

¿Cuánto cuesta Ikelma para una empresa de seguridad?

Ikelma tiene planes desde 2€/empleado/mes. Para empresas con más de 50 vigilantes ofrecemos precios especiales. Prueba gratis durante 30 días.

Empieza a controlar tus vigilantes hoy mismo

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30 días gratis
Sin tarjeta de crédito
Configuración en 5 minutos