Política de Privacidad

Última actualización: 5 de junio de 2025

Esta Política de Privacidad explica cómo recopilamos, utilizamos y protegemos sus datos personales cuando utiliza la plataforma Ikelma.

1. Introducción

APPYWEB S.L, con NIF B02720803 y domicilio en Carrer Mestre Laporta, 2, Alcoy (Alcoi), Alicante, España 03804, como responsable del tratamiento, se compromete a proteger su privacidad. Esta Política de Privacidad explica cómo recopilamos, utilizamos y protegemos sus datos personales cuando utiliza nuestra plataforma Ikelma.

2. Datos que recopilamos

Podemos recopilar los siguientes tipos de datos personales:

  • Datos de identificación: nombre, apellidos, DNI/NIE, imagen de perfil
  • Datos de contacto: dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección postal
  • Datos de la cuenta: nombre de usuario, contraseña
  • Datos laborales: horarios de trabajo, ubicación durante el fichaje, días de vacaciones, ausencias
  • Datos de uso: información sobre cómo interactúa con nuestra plataforma
  • Datos técnicos: dirección IP, tipo de dispositivo, navegador, ubicación geográfica

3. Finalidad y base legal

Utilizamos sus datos personales para los siguientes fines:

  • Prestar nuestros servicios: gestión de fichajes, control de presencia, gestión de vacaciones y ausencias (base legal: ejecución de un contrato)
  • Mejora del servicio: análisis de uso para mejorar la funcionalidad y experiencia del usuario (base legal: interés legítimo)
  • Comunicaciones: envío de notificaciones relacionadas con el servicio (base legal: ejecución de un contrato e interés legítimo)
  • Atención al cliente: responder a sus consultas y solicitudes (base legal: ejecución de un contrato)
  • Marketing: envío de información comercial sobre nuestros servicios (base legal: consentimiento)

4. Conservación de datos

Conservamos sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con los fines para los que los recopilamos, incluido el cumplimiento de requisitos legales, contables o de información. En el caso de los datos de fichaje y control horario, se conservarán durante un mínimo de 4 años, conforme a la legislación laboral española.

5. Comunicación de datos

Podemos compartir sus datos personales con:

  • Proveedores de servicios que nos ayudan a operar nuestra plataforma
  • Autoridades competentes cuando sea requerido por ley
  • Su empresa, en el caso de que esté utilizando nuestra plataforma como parte de su relación laboral

No vendemos ni alquilamos sus datos personales a terceros con fines de marketing.

6. Sus derechos

De acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), usted tiene los siguientes derechos:

Derecho de Acceso

Conocer qué datos personales suyos estamos tratando

Derecho de Rectificación

Corregir datos inexactos o incompletos

Derecho de Supresión

Solicitar la eliminación de sus datos

Derecho de Limitación

Solicitar la restricción del tratamiento

Derecho de Portabilidad

Recibir sus datos en formato estructurado

Derecho de Oposición

Oponerse al tratamiento de sus datos

Puede ejercer estos derechos enviando un correo electrónico a [email protected], adjuntando una copia de su DNI/NIE.

7. Medidas de seguridad

Hemos implementado medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger sus datos personales contra el acceso no autorizado, la pérdida accidental, la alteración o la divulgación.

8. Modificaciones de la política de privacidad

Podemos actualizar esta Política de Privacidad ocasionalmente para reflejar cambios en nuestras prácticas o por otros motivos operativos, legales o regulatorios. Le notificaremos cualquier cambio significativo a través de nuestra plataforma o por correo electrónico.

9. Contacto

Si tiene alguna pregunta sobre esta Política de Privacidad o sobre cómo tratamos sus datos personales, póngase en contacto con nosotros:

APPYWEB S.L

Carrer Mestre Laporta, 2

Alcoy (Alcoi) Alicante

España 03804

NIF: B02720803

Email: [email protected]

También tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si considera que el tratamiento de sus datos personales infringe la normativa aplicable.