Software de control horario para centros educativos y academias

Gestiona tu equipo docente sin estrés.

Fichaje sencillo para profesores, monitores y personal de apoyo.

Ikelma está diseñado para las necesidades reales del sector educativo: horarios de clases, profesores a tiempo parcial, monitores de comedor y extraescolares, personal de limpieza y administración. Control horario que se adapta al calendario escolar.

Fichaje desde móvil, kiosco o WhatsApp
Control de profesores, monitores y personal de apoyo
Informes listos para inspecciones de trabajo

Control de Jornada

Academia Cervantes

8 en centro
MG

María García

Profesora de Matemáticas

08:30

Aula 3B

JR

Juan Rodríguez

Monitor Comedor

12:30

Comedor

AL

Ana López

Monitora Extraescolares

16:00

Gimnasio

Personal activo hoy: 15

Profesores | Monitores | Administración | Limpieza

+180

Centros educativos

+3.000

Profesores y monitores

Flexible

Horarios variables

100%

Cumplimiento legal

LOS RETOS DEL SECTOR

¿Te suena alguno de estos problemas?

Horarios muy variables

Cada profesor tiene un horario diferente. Clases de mañana, tarde, huecos entre horas... ¿Cómo controlar tantas variaciones?

Personal muy diverso

Profesores, monitores de comedor, extraescolares, limpieza, administración... Cada uno con horarios y necesidades diferentes.

Inspecciones de trabajo

El sector educativo también está obligado a cumplir con el registro horario. Las multas pueden llegar a 225.018€.

Profesores a tiempo parcial

Muchos profesores trabajan 10h, 15h o 20h semanales. ¿Cómo gestionar tantos contratos diferentes?

Calendario escolar

Vacaciones de verano, Navidad, Semana Santa, puentes... El calendario escolar es diferente al laboral normal.

Sustituciones

Profesores sustitutos que cubren bajas. ¿Cómo darles de alta rápido y que puedan fichar desde el primer día?

3 FORMAS DE FICHAR

Elige el método que mejor se adapte a tu centro

Cada miembro del equipo es diferente. Por eso ofrecemos múltiples formas de fichaje para que cada empleado pueda fichar sin complicaciones.

Control horario desde la app móvil

Para equipos en movimiento. Ficha desde cualquier lugar con nuestra app intuitiva.

La aplicación está diseñada para simplificar el proceso de control de jornada. Tus empleados podrán registrar su entrada y salida en segundos, ver su historial de fichajes y solicitar permisos sin complicaciones.

Registro de horas
Tu historial de horas
Noviembre 18, 2024
Lunes
Entrada
08:00 AM
Salida
17:00 PM
Noviembre 19, 2024
Martes
Entrada
08:00 AM
Salida
17:00 PM
Noviembre 20, 2024
Miércoles
Entrada
08:00 AM
Salida
17:00 PM

Control horario desde Kiosco Digital

Fichaje rápido y sencillo desde un punto físico con PIN. Ideal para centros de trabajo y equipos sin email corporativo.

El kiosco identifica al empleado al introducir su PIN, muestra su nombre y la siguiente acción (Entrada/Salida). Tras fichar, la pantalla se reinicia para el siguiente compañero.

i
Kiosco de fichaje
Punto: Recepción
Introduce tu PIN
MG
María García
Empleado
Siguiente acción

Tras fichar, el kiosco se reinicia para el siguiente empleado.

© ikelma • 2026

Control horario por WhatsApp

La forma más fácil de fichar. Utiliza el canal que ya usan todos tus empleados.

Con nuestro bot de WhatsApp, tus empleados pueden fichar sin necesidad de instalar otra app. Solo tienen que enviar su ubicación o un mensaje al número de la empresa. Podrán consultar su historial y recibir notificaciones automáticas.

I

Mi Chat de Fichajet

En línea

Para registrar tu jornada solo escribe "Entrada"
Entrada
Para registrar tu entrada, por favor comparte tu ubicación.
Ubicación compartida
Oficina Central
¡Fichaje confirmado!
Entrada: 08:58, 15/06/2025
Ubicación: Oficina Central
Escribe un mensaje...

GESTIÓN CENTRALIZADA

Controla todo tu equipo desde un único panel

Gestión de profesores, monitores y personal de apoyo

Organiza a tu personal por departamento o tipo. Gestiona horarios variables, contratos a tiempo parcial y sustituciones desde un único panel.

  • Control por departamento o tipo de personal
  • Gestión de contratos a tiempo parcial
  • Informes de horas por profesor y departamento

BENEFICIOS

¿Por qué elegir Ikelma para tu centro educativo?

Cumplimiento legal

Cumple con el RD 8/2019. Informes listos para inspecciones.

Horarios flexibles

Gestiona horarios variables y huecos entre clases.

Personal variado

Profesores, monitores, administración... todos en un panel.

Implementación rápida

En menos de 5 minutos tienes tu cuenta lista.

PREGUNTAS FRECUENTES

Todo lo que necesitas saber

¿Cómo gestiono los horarios variables de los profesores?

Ikelma permite configurar horarios personalizados para cada profesor. Puedes definir los días y horas de clase, y el sistema calcula automáticamente las horas trabajadas.

¿Puedo gestionar monitores de comedor y extraescolares?

Sí. Puedes crear diferentes tipos de personal (profesores, monitores, limpieza...) y cada uno puede tener su propio horario y forma de fichaje.

¿Cómo doy de alta a un profesor sustituto?

En menos de 2 minutos. Creas el usuario, le asignas un PIN y ya puede fichar. Puedes configurar una fecha de fin de contrato para que se desactive automáticamente.

¿Cuánto cuesta Ikelma para un centro educativo?

Ikelma tiene planes desde 2€/empleado/mes. Para centros con muchos empleados ofrecemos precios especiales. Prueba gratis durante 30 días.

Empieza a controlar las horas de tu centro hoy mismo

Únete a los más de 180 centros educativos que ya confían en Ikelma. Prueba gratis durante 30 días.

30 días gratis
Sin tarjeta de crédito
Configuración en 5 minutos