Software de control horario para residencias de mayores

Gestiona turnos 24/7 sin complicaciones.

Control horario para auxiliares, enfermeros y cuidadores.

Ikelma está diseñado para las necesidades reales del sector sociosanitario: turnos rotativos de mañana, tarde y noche, relevos, guardias y personal eventual. Control horario que se adapta a la atención continua que requieren los residentes.

Fichaje desde móvil, kiosco o WhatsApp
Gestión de turnos rotativos 24/7
Informes listos para inspecciones de trabajo

Control de Jornada

Residencia Los Jardines

12 en turno
MR

María Ruiz

Auxiliar de Enfermería

07:00

Turno Mañana

CL

Carlos López

Enfermero

07:00

Turno Mañana

AG

Ana García

Cuidadora

22:00

Turno Noche

Atención 24/7 garantizada

Mañana: 8 | Tarde: 6 | Noche: 4

+120

Residencias

+4.500

Profesionales sociosanitarios

24/7

Gestión de turnos

100%

Cumplimiento legal

LOS RETOS DEL SECTOR

¿Te suena alguno de estos problemas?

Turnos rotativos 24/7

Mañana, tarde, noche... Los residentes necesitan atención continua. ¿Cómo controlar tantos turnos diferentes?

Personal muy diverso

Auxiliares, enfermeros, cuidadores, fisioterapeutas, cocina, limpieza... Cada uno con horarios y necesidades diferentes.

Inspecciones de trabajo

El sector sociosanitario está muy vigilado. Las multas por incumplimiento del registro horario pueden llegar a 225.018€.

Relevos y sustituciones

Cuando alguien falta, hay que cubrir el turno sí o sí. Los residentes no pueden quedarse sin atención.

Horas extra sin control

Turnos que se alargan, emergencias, falta de personal... Las horas extra se acumulan sin registro claro.

Personal sin email

Muchos auxiliares y cuidadores no tienen email corporativo. ¿Cómo darles acceso al sistema de fichaje?

3 FORMAS DE FICHAR

Elige el método que mejor se adapte a tu residencia

Cada miembro del equipo es diferente. Por eso ofrecemos múltiples formas de fichaje para que cada empleado pueda fichar sin complicaciones.

Control horario desde la app móvil

Para equipos en movimiento. Ficha desde cualquier lugar con nuestra app intuitiva.

La aplicación está diseñada para simplificar el proceso de control de jornada. Tus empleados podrán registrar su entrada y salida en segundos, ver su historial de fichajes y solicitar permisos sin complicaciones.

Registro de horas
Tu historial de horas
Noviembre 18, 2024
Lunes
Entrada
08:00 AM
Salida
17:00 PM
Noviembre 19, 2024
Martes
Entrada
08:00 AM
Salida
17:00 PM
Noviembre 20, 2024
Miércoles
Entrada
08:00 AM
Salida
17:00 PM

Control horario desde Kiosco Digital

Fichaje rápido y sencillo desde un punto físico con PIN. Ideal para centros de trabajo y equipos sin email corporativo.

El kiosco identifica al empleado al introducir su PIN, muestra su nombre y la siguiente acción (Entrada/Salida). Tras fichar, la pantalla se reinicia para el siguiente compañero.

i
Kiosco de fichaje
Punto: Recepción
Introduce tu PIN
MG
María García
Empleado
Siguiente acción

Tras fichar, el kiosco se reinicia para el siguiente empleado.

© ikelma • 2026

Control horario por WhatsApp

La forma más fácil de fichar. Utiliza el canal que ya usan todos tus empleados.

Con nuestro bot de WhatsApp, tus empleados pueden fichar sin necesidad de instalar otra app. Solo tienen que enviar su ubicación o un mensaje al número de la empresa. Podrán consultar su historial y recibir notificaciones automáticas.

I

Mi Chat de Fichajet

En línea

Para registrar tu jornada solo escribe "Entrada"
Entrada
Para registrar tu entrada, por favor comparte tu ubicación.
Ubicación compartida
Oficina Central
¡Fichaje confirmado!
Entrada: 08:58, 15/06/2025
Ubicación: Oficina Central
Escribe un mensaje...

GESTIÓN CENTRALIZADA

Controla todo tu equipo desde un único panel

Gestión de auxiliares, turnos rotativos y relevos

Organiza a tu personal por planta o unidad. Gestiona turnos rotativos 24/7 y controla los relevos y sustituciones desde un único panel.

  • Control por planta o unidad de cuidados
  • Gestión de turnos rotativos y relevos
  • Informes de horas por categoría profesional

BENEFICIOS

¿Por qué elegir Ikelma para tu residencia?

Cumplimiento legal

Cumple con el RD 8/2019. Informes listos para inspecciones.

Turnos 24/7

Gestiona turnos rotativos de mañana, tarde y noche.

Personal variado

Auxiliares, enfermeros, cuidadores... todos en un panel.

Implementación rápida

En menos de 5 minutos tienes tu cuenta lista.

PREGUNTAS FRECUENTES

Todo lo que necesitas saber

¿Cómo gestiono los turnos rotativos 24/7?

Ikelma permite configurar turnos de mañana, tarde y noche con rotaciones semanales o mensuales. El sistema calcula automáticamente las horas trabajadas y te avisa de posibles conflictos.

¿Cómo doy de alta a personal sin email?

No necesitan email. Puedes crear usuarios con solo nombre y PIN. El personal ficha con su PIN en el kiosco o con WhatsApp usando su número de teléfono.

¿Puedo gestionar relevos y sustituciones?

Sí. Puedes dar de alta personal sustituto en minutos y asignarle turnos específicos. El sistema registra quién ha cubierto cada turno para tener trazabilidad completa.

¿Cuánto cuesta Ikelma para una residencia?

Ikelma tiene planes desde 2€/empleado/mes. Para residencias con muchos empleados ofrecemos precios especiales. Prueba gratis durante 30 días.

Empieza a controlar las horas de tu residencia hoy mismo

Únete a las más de 120 residencias que ya confían en Ikelma. Prueba gratis durante 30 días.

30 días gratis
Sin tarjeta de crédito
Configuración en 5 minutos