Software de control horario para despachos y asesorías

Control horario profesional y discreto.

Fichaje sencillo para equipos de oficina y teletrabajo.

Ikelma está diseñado para las necesidades reales de despachos profesionales: abogados, asesores fiscales, consultores y gestores. Control horario que cumple la normativa sin interrumpir el trabajo del equipo.

Fichaje desde ordenador, móvil o kiosco en recepción
Compatible con teletrabajo y jornada flexible
Informes listos para inspecciones de trabajo

Registro de Fichajes

Asesoría Fiscal López & Asociados

8 en oficina
CM

Carlos Martínez

Socio Director

08:45

Oficina

LG

Laura García

Asesora Fiscal Senior

09:00

Teletrabajo

PR

Pablo Rodríguez

Abogado Laboralista

09:15

Oficina

Despacho abierto

8 en oficina | 2 teletrabajo | Horario: 09:00 - 19:00

+500

Despachos profesionales

+4.000

Profesionales

Flexible

Horarios adaptables

100%

Cumplimiento legal

LOS RETOS DEL SECTOR

¿Te suena alguno de estos problemas?

Horarios flexibles

Cada profesional tiene su ritmo. Unos llegan a las 8:00, otros a las 10:00. ¿Cómo registrar horarios tan diversos?

Teletrabajo híbrido

Parte del equipo en oficina, parte en casa. ¿Cómo controlar las horas de todos sin importar desde dónde trabajen?

Inspecciones de trabajo

Sí, también a los despachos les inspeccionan. Las multas pueden llegar a 225.018€.

Profesionales autónomos

Algunos colaboradores son autónomos, otros empleados. ¿Cómo gestionar diferentes tipos de relación laboral?

Picos de trabajo estacionales

Campaña de renta, cierres trimestrales, fin de año... Épocas donde las horas extra se disparan.

Imagen profesional

Un despacho profesional necesita un sistema de fichaje elegante y moderno, no anticuado.

3 FORMAS DE FICHAR

Elige el método que mejor se adapte a tu despacho

Cada profesional es diferente. Por eso ofrecemos múltiples formas de fichaje para que cada uno elija la que mejor le funcione.

Control horario desde la app móvil

Para equipos en movimiento. Ficha desde cualquier lugar con nuestra app intuitiva.

La aplicación está diseñada para simplificar el proceso de control de jornada. Tus empleados podrán registrar su entrada y salida en segundos, ver su historial de fichajes y solicitar permisos sin complicaciones.

Registro de horas
Tu historial de horas
Noviembre 18, 2024
Lunes
Entrada
08:00 AM
Salida
17:00 PM
Noviembre 19, 2024
Martes
Entrada
08:00 AM
Salida
17:00 PM
Noviembre 20, 2024
Miércoles
Entrada
08:00 AM
Salida
17:00 PM

Control horario desde Kiosco Digital

Fichaje rápido y sencillo desde un punto físico con PIN. Ideal para centros de trabajo y equipos sin email corporativo.

El kiosco identifica al empleado al introducir su PIN, muestra su nombre y la siguiente acción (Entrada/Salida). Tras fichar, la pantalla se reinicia para el siguiente compañero.

i
Kiosco de fichaje
Punto: Recepción
Introduce tu PIN
MG
María García
Empleado
Siguiente acción

Tras fichar, el kiosco se reinicia para el siguiente empleado.

© ikelma • 2026

Control horario por WhatsApp

La forma más fácil de fichar. Utiliza el canal que ya usan todos tus empleados.

Con nuestro bot de WhatsApp, tus empleados pueden fichar sin necesidad de instalar otra app. Solo tienen que enviar su ubicación o un mensaje al número de la empresa. Podrán consultar su historial y recibir notificaciones automáticas.

I

Mi Chat de Fichajet

En línea

Para registrar tu jornada solo escribe "Entrada"
Entrada
Para registrar tu entrada, por favor comparte tu ubicación.
Ubicación compartida
Oficina Central
¡Fichaje confirmado!
Entrada: 08:58, 15/06/2025
Ubicación: Oficina Central
Escribe un mensaje...

GESTIÓN CENTRALIZADA

Controla todo tu despacho desde un único panel

Gestión de equipos, teletrabajo y horarios flexibles

Organiza a tu equipo por departamento o área. Gestiona el teletrabajo y los horarios flexibles desde un único panel.

  • Control de presencia en oficina y teletrabajo
  • Informes de horas para nóminas
  • Gestión de horas extra y compensaciones

BENEFICIOS

¿Por qué elegir Ikelma para tu despacho?

Cumplimiento legal

Cumple con el RD 8/2019. Informes listos para inspecciones.

Teletrabajo

Compatible con trabajo remoto y jornadas flexibles.

Discreto y elegante

Interfaz profesional acorde a la imagen de tu despacho.

Implementación rápida

En menos de 5 minutos tienes tu cuenta lista.

PREGUNTAS FRECUENTES

Todo lo que necesitas saber

¿Cómo funciona el fichaje en teletrabajo?

El profesional puede fichar desde su ordenador o móvil estando en casa. El sistema registra que está en modalidad teletrabajo.

¿Puedo gestionar horarios flexibles?

Sí. Ikelma permite configurar diferentes horarios para cada empleado. El sistema calcula las horas trabajadas independientemente de la hora de entrada.

¿Cómo gestiono las horas extra en campaña de renta?

El sistema registra automáticamente las horas extra. Puedes configurar alertas y generar informes para compensar o pagar las horas adicionales.

¿Cuánto cuesta Ikelma para un despacho?

Ikelma tiene planes desde 2€/empleado/mes. Para despachos con más de 20 empleados ofrecemos precios especiales. Prueba gratis durante 30 días.

Empieza a controlar las horas de tu despacho hoy mismo

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30 días gratis
Sin tarjeta de crédito
Configuración en 5 minutos