Ficha en cada evento, sin complicaciones.
Control horario con GPS para bodas, congresos y celebraciones.Ikelma está diseñado para las necesidades reales del sector eventos: personal eventual que cambia cada semana, múltiples ubicaciones (fincas, hoteles, salones), horarios variables según el evento. Control horario que se adapta a tu ritmo de trabajo.
Control de Jornada
Catering Delicias
Laura Martín
Camarera
18:30
📍 Finca El Olivar
Carlos Ruiz
Cocinero
16:00
📍 Finca El Olivar
Ana García
Jefa de Sala
17:00
📍 Finca El Olivar
Evento: Boda García-López
Finca El Olivar • 150 comensales • 15 staff
+150
Empresas de catering
+5.000
Eventos gestionados
GPS
Verificación ubicación
100%
Cumplimiento legal
LOS RETOS DEL SECTOR
Cada evento en un sitio diferente: fincas, hoteles, salones, empresas... ¿Cómo controlar dónde ficha cada empleado?
Camareros, cocineros, ayudantes... que cambian cada semana. ¿Cómo darles de alta rápido para que puedan fichar?
El sector eventos está muy vigilado. Las multas por incumplimiento del registro horario pueden llegar a 225.018€.
Cada evento tiene horarios diferentes. Bodas de noche, congresos de día, cócteles de tarde... ¿Cómo gestionar tanta variación?
Necesitas saber cuántas horas se han trabajado en cada boda o congreso para calcular la rentabilidad.
Muchos camareros eventuales no tienen email corporativo. ¿Cómo darles acceso al sistema de fichaje?
3 FORMAS DE FICHAR
Cada evento es diferente. Por eso ofrecemos múltiples formas de fichaje para que cada empleado pueda fichar sin complicaciones, esté donde esté.
Para equipos en movimiento. Ficha desde cualquier lugar con nuestra app intuitiva.
La aplicación está diseñada para simplificar el proceso de control de jornada. Tus empleados podrán registrar su entrada y salida en segundos, ver su historial de fichajes y solicitar permisos sin complicaciones.
Fichaje rápido y sencillo desde un punto físico con PIN. Ideal para centros de trabajo y equipos sin email corporativo.
El kiosco identifica al empleado al introducir su PIN, muestra su nombre y la siguiente acción (Entrada/Salida). Tras fichar, la pantalla se reinicia para el siguiente compañero.
Tras fichar, el kiosco se reinicia para el siguiente empleado.
La forma más fácil de fichar. Utiliza el canal que ya usan todos tus empleados.
Con nuestro bot de WhatsApp, tus empleados pueden fichar sin necesidad de instalar otra app. Solo tienen que enviar su ubicación o un mensaje al número de la empresa. Podrán consultar su historial y recibir notificaciones automáticas.
Mi Chat de Fichajet
En línea
GESTIÓN CENTRALIZADA
Organiza tu personal por evento. Gestiona altas rápidas de personal eventual y controla las horas trabajadas en cada boda, congreso o celebración.
BENEFICIOS
Cumple con el RD 8/2019. Informes listos para inspecciones.
Verifica la ubicación de cada fichaje en cada evento.
Alta en 30 segundos. Sin email, solo con PIN.
En menos de 5 minutos tienes tu cuenta lista.
PREGUNTAS FRECUENTES
Con la app móvil con GPS. El empleado ficha desde su móvil y la app registra automáticamente la ubicación. Puedes ver en el panel dónde ha fichado cada persona y verificar que estaba en el evento correcto.
En 30 segundos. Solo necesitas nombre y número de teléfono. El sistema genera un PIN automático y el empleado puede fichar por WhatsApp o con la app. No necesita email.
Sí. Puedes asignar cada fichaje a un evento específico y generar informes de horas y costes por boda, congreso o celebración. Ideal para calcular la rentabilidad de cada servicio.
Ikelma tiene planes desde 2€/empleado/mes. Para empresas con mucho personal eventual ofrecemos precios especiales. Prueba gratis durante 30 días.
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