Software de control horario para empresas de limpieza

Ficha desde cada ubicación de cliente.

Control horario con GPS para equipos dispersos en múltiples ubicaciones.

Ikelma está diseñado para las necesidades reales de las empresas de limpieza: equipos que trabajan en oficinas, comunidades, hospitales y centros comerciales. Controla que tu personal ficha donde debe, cuando debe.

Fichaje con geolocalización en cada ubicación de cliente
Gestión de múltiples contratos y servicios
Informes de horas por cliente para facturación

Registro de Fichajes

Hoy - Lunes 18 Nov

5 activos
MG

María García

Oficinas Banco Central

06:00

📍 Verificado

JL

José López

Comunidad Pº Castellana 45

07:30

📍 Verificado

AR

Ana Rodríguez

Centro Comercial Plaza

08:00

📍 Verificado

Geolocalización activa

Todos los fichajes verificados en ubicación correcta

+350

Empresas de limpieza

+8.000

Trabajadores

+2.500

Ubicaciones de clientes

100%

Cumplimiento legal

LOS RETOS DEL SECTOR

¿Te suena alguno de estos problemas?

Equipos en múltiples ubicaciones

Oficinas, comunidades, hospitales, centros comerciales... Tu personal trabaja disperso y es difícil saber si están donde deben estar.

Horarios de madrugada

Limpiezas a las 5:00, 6:00 o 7:00 de la mañana. ¿Cómo verificar que el personal llega puntual sin estar tú presente?

Inspecciones de trabajo

El sector limpieza es muy inspeccionado. Las multas por incumplimiento del registro horario pueden llegar a 225.018€.

Control de horas por cliente

Cada contrato tiene unas horas asignadas. ¿Cómo saber si se cumplen las horas contratadas por cada cliente?

Personal sin email corporativo

La mayoría de limpiadores no tienen correo de empresa ni quieren usar su móvil personal. ¿Cómo hacerles fichar?

Alta rotación de personal

El sector limpieza tiene mucha rotación. Dar de alta y baja empleados constantemente consume tiempo y genera errores.

3 FORMAS DE FICHAR

Elige el método que mejor se adapte a cada ubicación

Cada servicio de limpieza es diferente. Por eso ofrecemos múltiples formas de fichaje para que elijas la que mejor funcione en cada cliente.

Control horario desde la app móvil

Para equipos en movimiento. Ficha desde cualquier lugar con nuestra app intuitiva.

La aplicación está diseñada para simplificar el proceso de control de jornada. Tus empleados podrán registrar su entrada y salida en segundos, ver su historial de fichajes y solicitar permisos sin complicaciones.

Registro de horas
Tu historial de horas
Noviembre 18, 2024
Lunes
Entrada
08:00 AM
Salida
17:00 PM
Noviembre 19, 2024
Martes
Entrada
08:00 AM
Salida
17:00 PM
Noviembre 20, 2024
Miércoles
Entrada
08:00 AM
Salida
17:00 PM

Control horario desde Kiosco Digital

Fichaje rápido y sencillo desde un punto físico con PIN. Ideal para centros de trabajo y equipos sin email corporativo.

El kiosco identifica al empleado al introducir su PIN, muestra su nombre y la siguiente acción (Entrada/Salida). Tras fichar, la pantalla se reinicia para el siguiente compañero.

i
Kiosco de fichaje
Punto: Recepción
Introduce tu PIN
MG
María García
Empleado
Siguiente acción

Tras fichar, el kiosco se reinicia para el siguiente empleado.

© ikelma • 2026

Control horario por WhatsApp

La forma más fácil de fichar. Utiliza el canal que ya usan todos tus empleados.

Con nuestro bot de WhatsApp, tus empleados pueden fichar sin necesidad de instalar otra app. Solo tienen que enviar su ubicación o un mensaje al número de la empresa. Podrán consultar su historial y recibir notificaciones automáticas.

I

Mi Chat de Fichajet

En línea

Para registrar tu jornada solo escribe "Entrada"
Entrada
Para registrar tu entrada, por favor comparte tu ubicación.
Ubicación compartida
Oficina Central
¡Fichaje confirmado!
Entrada: 08:58, 15/06/2025
Ubicación: Oficina Central
Escribe un mensaje...

GESTIÓN CENTRALIZADA

Controla todos tus clientes desde un único panel

Gestión de contratos, ubicaciones y equipos

Organiza a tu personal por cliente, contrato o servicio. Gestiona las horas asignadas a cada ubicación y controla que se cumplen.

  • Asignación de empleados por cliente y ubicación
  • Informes de horas por cliente para facturación
  • Control de costes laborales por contrato

BENEFICIOS

¿Por qué elegir Ikelma para tu empresa de limpieza?

Cumplimiento legal

Cumple con el RD 8/2019. Informes listos para inspecciones.

Verificación GPS

Comprueba que tu personal está en la ubicación correcta del cliente.

Informes por cliente

Genera informes de horas por cliente para facturación.

Implementación rápida

En menos de 5 minutos tienes tu cuenta lista.

PREGUNTAS FRECUENTES

Todo lo que necesitas saber

¿Cómo funciona la verificación GPS?

Al fichar desde la app o WhatsApp, el sistema registra la ubicación GPS del empleado. Puedes configurar un radio de tolerancia para cada cliente.

¿Puedo generar informes de horas por cliente?

Sí. Ikelma genera informes detallados de horas trabajadas por cliente, ubicación y empleado. Puedes exportarlos en PDF o Excel.

¿Cómo gestiono los horarios de madrugada?

Ikelma funciona 24/7. Puedes configurar alertas para recibir notificaciones cuando un empleado no ficha a su hora habitual.

¿Cuánto cuesta Ikelma para una empresa de limpieza?

Ikelma tiene planes desde 2€/empleado/mes. Para empresas con más de 50 empleados ofrecemos precios especiales. Prueba gratis durante 30 días.

Empieza a controlar las horas de tu equipo hoy mismo

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30 días gratis
Sin tarjeta de crédito
Configuración en 5 minutos