Gestión de Ausencias: Simplifica, Automatiza y Reduce Errores

Centraliza la solicitud y aprobación de permisos, bajas y cualquier tipo de ausencia. Adjunta justificantes, automatiza las notificaciones y obtén informes precisos para una gestión de nómina sin errores.

  • Solicitudes y aprobaciones con justificantes
  • Flujos por niveles y notificaciones automáticas
  • Informes consolidados para nóminas
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Gestión de Ausencias: Simplifica, Automatiza y Reduce Errores

Gestiona Cualquier Ausencia en 3 Pasos

  1. El Empleado Solicita: Selecciona tipo, fechas/horas y adjunta justificante desde móvil o PC.

  2. El Manager Aprueba: Revisa la solicitud y el documento adjunto y aprueba/deniega con un clic.

  3. RRHH Consolida y Reporta: Se actualiza calendario y registro del empleado. Exporta informes por periodo o tipo.

Convierte un Proceso Complejo en una Tarea Sencilla

Trazabilidad Total, Cero Dudas

Cada ausencia queda registrada con justificante, fecha de solicitud y aprobación. Historial completo y a prueba de auditorías.

Flujos de Aprobación a tu Medida

Define quién aprueba qué, con uno o varios niveles. Notificaciones instantáneas y aprobación desde el móvil.

Nóminas Precisas, Menos Incidencias

Informe consolidado de ausencias (justificadas, no justificadas, retribuidas o no) listo para nómina.

Una Herramienta Flexible para una Realidad Compleja

Tipos de Ausencia 100% Personalizables

Crea todos los tipos que necesites (mudanza, visita médica, paternidad...) y define si consumen vacaciones o si son retribuidas.

Evidencias y Justificantes Digitalizados

Adjunta justificantes directamente en la solicitud. Todo centralizado, seguro y accesible desde la nube.

Informes Consolidados para Nómina

Exporta CSV o Excel con horas y días por empleado. Listo para tu software de nóminas.

Integración Total con el Ecosistema Ikelma

Las ausencias aprobadas se reflejan en el control horario, vacaciones y planificación de turnos.

Tus Dudas, Resueltas

¿Cómo se diferencia la gestión de ausencias de la gestión de vacaciones?

Vacaciones son los días de descanso anuales. Ausencias incluye bajas, permisos retribuidos, ausencias por horas, etc. Ikelma integra ambas para una visión completa.

¿El sistema notifica al empleado cuando su solicitud es aprobada?

Sí. Empleado y manager reciben notificaciones automáticas en cada paso (solicitud, aprobación, denegación).

¿Puedo configurar ausencias por horas en lugar de días completos?

Sí. Permite solicitar y gestionar ausencias por horas o minutos (p. ej., visita médica), descontando el tiempo exacto del cómputo de jornada.

¿Qué pasa si una ausencia no es justificada?

Quedará registrada como tal. Podrás detectar patrones de ausentismo no justificado y tomar medidas con datos objetivos.

Una Solución Completa para tus RRHH