Control Horario por WhatsApp: Ficha y Comunícate en el Chat que ya Usan

Lleva la gestión de jornada al siguiente nivel con nuestro canal de WhatsApp. Permite a tus empleados fichar su entrada y salida con un simple mensaje y envíales notificaciones importantes directamente a su móvil. La máxima simplicidad para una adopción del 100%.
  • Fichaje sin app
  • Notificaciones y recordatorios
  • Evidencias por foto
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Control Horario por WhatsApp: Ficha y Comunícate en el Chat que ya Usan

Fichar es tan Sencillo como Chatear

  1. El Empleado Inicia el Chat: El empleado abre una conversación con el número de teléfono de Ikelma asignado a tu empresa.

  2. Envía una Palabra Clave: Escribe "Entrada" para iniciar su jornada y "Salida" para finalizarla. El bot de Ikelma le responde confirmando el fichaje.

  3. El Sistema lo Registra Todo: El fichaje queda registrado instantáneamente en la plataforma de control horario, asociado al empleado correcto y con la misma validez que un fichaje desde la app o la web.

La Herramienta que tu Equipo No Necesitará Aprender a Usar

Adopción Inmediata, Cero Fricción

Tu equipo ya sabe usar WhatsApp. Elimina la necesidad de descargar nuevas apps o de formaciones complejas. El resultado es una tasa de adopción cercana al 100% desde el primer día.

Comunicación Directa y Eficaz

Asegúrate de que tus mensajes importantes son leídos. Utiliza WhatsApp para enviar recordatorios de fichaje, notificaciones de aprobación de vacaciones o cambios de turno de última hora.

Registro de Jornada con Evidencias

El fichaje por chat es tan robusto como cualquier otro canal. Los empleados pueden adjuntar una foto como evidencia y el sistema registra la hora exacta del mensaje como la hora del fichaje.

Un Canal de Comunicación Profesional y Automatizado

Fichaje por Chat Sencillo e Intuitivo

Con comandos simples y directos, cualquier empleado, sin importar su nivel tecnológico, puede registrar su jornada de forma fiable.

Notificaciones y Alertas Automatizadas

Potencia tus automatizaciones enviando los recordatorios de fichaje a través de WhatsApp para una efectividad máxima. Comunica aprobaciones, denegaciones o cambios de turno al instante.

Plantillas de Mensajes (Próximamente)

Prepara comunicados para enviar a toda la empresa, a un departamento o a un solo empleado. Ideal para anuncios importantes, recordatorios de seguridad o felicitaciones.

Tus Dudas sobre la Integración con WhatsApp

¿Necesitan los empleados tener la app de Ikelma instalada?

No, y esa es la gran ventaja. Para el fichaje por WhatsApp, solo necesitan tener WhatsApp. Es la solución perfecta para simplificar al máximo el proceso.

¿Es seguro? ¿Se mezcla con las conversaciones personales?

Es totalmente seguro y profesional. La conversación es entre el empleado y el número de empresa de Ikelma, un bot dedicado exclusivamente a la gestión laboral. No hay interacción con sus chats personales.

¿Cómo sabe el sistema qué empleado está fichando?

El sistema identifica al empleado por su número de teléfono, que debe estar registrado previamente en su ficha de gestión de empleados.

¿Este canal tiene la misma validez legal que los otros?

Sí. El registro se almacena en los servidores de Ikelma con la hora exacta y el número de teléfono asociado, generando un registro inalterable y exportable válido para inspección de trabajo. Es un canal más de la solución integral de Ikelma.

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