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Todo lo que necesitas saber sobre cómo utilizar ikelma para la gestión de presencia y fichajes.
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ikelma es una plataforma de control laboral que ayuda a las empresas a gestionar el registro horario de sus empleados de forma sencilla y eficiente, cumpliendo con la normativa laboral vigente.
El registro de fichajes es la funcionalidad central de ikelma. Permite a los empleados registrar sus entradas y salidas de forma sencilla y a los gestores controlar los horarios del equipo.
La gestión de usuarios permite crear y administrar las cuentas de los empleados, asignar roles y permisos.
Gestiona las ausencias, permisos y vacaciones de los empleados de forma eficiente y automatizada.
Genera informes detallados sobre la presencia y actividad de tus empleados para optimizar la gestión del tiempo. Los informes de ikelma te permiten visualizar datos clave y tomar decisiones basadas en información real y actualizada.
Dashboard analítico
El panel principal muestra en tiempo real los indicadores de presencia más importantes:
- Tasa de presencia diaria y semanal
- Distribución de horas trabajadas por empleado y departamento
- Alertas de incidencias y patrones de fichaje irregulares
- Visualización de calendarios de presencia por equipos
Tipos de informes disponibles
- Informe de presencia: Detalle de horas trabajadas por periodo
- Informe de ausencias: Registro de vacaciones, bajas y otros permisos
- Informe de cumplimiento: Análisis de cumplimiento horario y alertas
- Informes personalizados: Configura tus propios criterios y filtros
Personaliza ikelma según las necesidades específicas de tu empresa para maximizar su eficiencia y adaptabilidad a tus procesos internos.
Opciones de personalización
ikelma te permite adaptar múltiples aspectos del sistema:
- Branding: Personaliza colores, logo y apariencia según tu marca
- Horarios: Define turnos predeterminados, tolerancias y excepciones
- Flujos de aprobación: Configura quién puede aprobar solicitudes y bajo qué condiciones
- Permisos y roles: Ajusta el nivel de acceso de cada tipo de usuario
Sistema de notificaciones
Configura alertas automáticas para mantener informados a todos los usuarios:
- Notificaciones de solicitudes pendientes para aprobadores
- Alertas de fichajes pendientes o incompletos
- Recordatorios de fin de jornada
- Alertas de incidencias o ausencias imprevistas
- Resúmenes periódicos para responsables
Consejo de uso
Dedica tiempo a configurar correctamente las notificaciones para evitar saturar a los usuarios y asegurarte de que la información importante llega a las personas adecuadas en el momento oportuno.