Documentación de iKelma
Todo lo que necesitas saber para sacar el máximo provecho a tu sistema de control de jornada
¿Qué es iKelma?
iKelma es una solución integral para el control de jornada laboral que cumple con la normativa vigente. Permite gestionar fichajes, horarios, informes y todo lo relacionado con el registro de horas trabajadas de tus empleados, tanto desde dispositivos móviles como desde el panel web.
Primeros pasos con iKelma
1. Configura tu empresa
Lo primero que debes hacer es configurar los datos de tu empresa, incluyendo información fiscal, logo corporativo y ajustes generales del sistema.
- Accede al Panel de administración
- Ve a Configuración > Empresa
- Completa todos los campos requeridos
- Guarda los cambios
2. Crea departamentos
Organiza tu empresa creando los departamentos necesarios. Esto te permitirá filtrar y agrupar a tus empleados de manera más eficiente.
- Accede a Departamentos en el menú lateral
- Haz clic en Crear departamento
- Introduce el nombre y descripción
- Asigna un responsable si es necesario
3. Añade empleados
Añade a todos los empleados que necesiten registrar su jornada laboral. Puedes importarlos masivamente o añadirlos uno a uno.
- Accede a Empleados en el menú lateral
- Haz clic en Añadir empleado
- Completa la información personal y de contacto
- Asigna un departamento y horario
- Envía las credenciales por email o SMS
4. Configura horarios
Establece los horarios de trabajo para cada empleado o grupo de empleados. Esto es fundamental para el correcto seguimiento de la jornada laboral.
- Selecciona un empleado de la lista
- Haz clic en Gestionar horario
- Configura los días laborables
- Establece las horas de entrada y salida
- Configura descansos si son necesarios
Panel de administrador
Informes detallados
Genera informes de horas trabajadas, retrasos, ausencias y más. Exporta los datos en CSV o PDF.
Control de jornada
Monitoriza en tiempo real los fichajes y la jornada laboral de todos tus empleados.
Configuración
Personaliza todas las opciones del sistema según las necesidades específicas de tu empresa.
Gestión de Fichajes
Desde el panel de administración podrás ver, editar, añadir y gestionar todos los fichajes de tus empleados. El sistema incluye varias opciones para facilitar esta tarea:
Edición de fichajes
Corrige errores, ajusta horas o añade anotaciones a los fichajes existentes. Todas las modificaciones quedan registradas para auditorías.
Fichajes manuales
Añade fichajes manualmente en caso de olvidos o problemas técnicos. Puedes especificar la razón del fichaje manual.
App móvil para empleados
La app móvil de iKelma permite a tus empleados fichar de manera sencilla desde cualquier lugar, utilizando la geolocalización para verificar la ubicación en el momento del fichaje.
Características principales
- Fichajes con un solo toque y geolocalización
- Visualización del historial de fichajes
- Consulta de horarios asignados
- Solicitud de permisos y ausencias
- Notificaciones y recordatorios de fichaje
Preguntas frecuentes
¿Cómo cumplo con la normativa de control horario?
iKelma está diseñado para cumplir con la normativa vigente sobre registro de jornada. El sistema registra la hora de entrada y salida de cada trabajador, calcula las horas trabajadas y almacena estos datos de manera segura durante los años requeridos por ley.
¿Qué hago si un empleado olvida fichar?
Como administrador, puedes añadir fichajes manualmente desde el panel de control. Estos fichajes quedarán marcados como manuales para mantener un registro adecuado.
¿Cómo funciona la geolocalización?
La app móvil utiliza el GPS del dispositivo para registrar la ubicación en el momento del fichaje. Puedes configurar ubicaciones permitidas y establecer un radio máximo para cada centro de trabajo.
¿Necesitas más ayuda?
Nuestro equipo de soporte está a tu disposición
Si tienes alguna duda o necesitas asistencia técnica, no dudes en contactar con nuestro equipo de soporte. Estamos aquí para ayudarte a sacar el máximo provecho de iKelma.