1. Introducción: El Derecho a la Conciliación

En 2026, la conciliación de la vida laboral, familiar y personal no es solo una aspiración, sino un derecho fundamental protegido por la ley. Los permisos laborales retribuidos son la herramienta clave que permite a los trabajadores ausentarse de su puesto de trabajo para atender situaciones personales o familiares importantes sin que ello suponga una pérdida de salario.

Esta guía completa desglosa todos los permisos retribuidos vigentes en España en 2026, incluyendo las importantes novedades introducidas por el Real Decreto-ley 5/2023, que amplió significativamente los derechos de conciliación. Desde el permiso por matrimonio hasta el nuevo permiso por fuerza mayor familiar, pasando por la ampliación del permiso por hospitalización, aquí encontrarás toda la información que necesitas.

💡 ¿Por qué es importante conocer tus permisos?

Muchos trabajadores desconocen todos los permisos a los que tienen derecho, lo que les lleva a utilizar días de vacaciones o incluso a no ausentarse cuando lo necesitan. Conocer tus derechos te permite ejercerlos y mantener un equilibrio saludable entre tu vida laboral y personal.

Según datos del Ministerio de Trabajo, solo el 65% de los trabajadores conoce todos los permisos retribuidos a los que tiene derecho. El 35% restante pierde oportunidades de conciliación por desconocimiento.

Es fundamental distinguir entre permisos retribuidos (la empresa te paga el salario durante la ausencia) y permisos no retribuidos (como el permiso parental de 8 semanas o las excedencias). En esta guía nos centramos en los primeros, que son los que garantizan que puedas atender tus obligaciones personales sin impacto económico.

Los permisos retribuidos tienen una característica esencial: son un derecho del trabajador, no una concesión de la empresa. Esto significa que la empresa no puede denegarlos si se cumplen los requisitos legales. Sin embargo, el trabajador debe cumplir con ciertas obligaciones, como el preaviso y la justificación, para poder disfrutarlos correctamente.

2. Marco Legal: ¿Dónde se Regulan los Permisos?

La regulación de los permisos laborales retribuidos se estructura en varios niveles normativos, siendo el Estatuto de los Trabajadores la norma de referencia. Sin embargo, los convenios colectivos juegan un papel crucial al poder mejorar los mínimos legales.

Norma	Contenido	Fecha
Art. 37.3 ET	Listado de permisos retribuidos básicos	1980 (actualizado)
RD-ley 6/2019	Equiparación del permiso de paternidad	Marzo 2019
RD-ley 5/2023	Ampliación de permisos por conciliación	Junio 2023
Ley 15/2022	Igualdad de trato y no discriminación	Julio 2022
Convenios Colectivos	Mejoras sobre los mínimos legales	Variable

📘 Principio de norma más favorable

Cuando el convenio colectivo establece condiciones más favorables que el Estatuto de los Trabajadores, se aplica el convenio. Por ejemplo, si el ET establece 15 días por matrimonio pero tu convenio establece 20, tienes derecho a 20 días.

Este principio es fundamental en el derecho laboral español y garantiza que los trabajadores siempre se beneficien de la norma que les resulte más ventajosa.

3. Tabla Resumen de Permisos Retribuidos 2026

A continuación presentamos una tabla completa con todos los permisos laborales retribuidos vigentes en España en 2026, incluyendo las novedades introducidas por el RD-ley 5/2023. Esta tabla recoge los mínimos legales; recuerda que tu convenio colectivo puede mejorar significativamente estas condiciones.

Permiso	Duración	Con desplazamiento	Base legal
Matrimonio o pareja de hecho	15 días	-	Art. 37.3.a ET
Nacimiento (otro progenitor)	16 semanas	-	Art. 48.4 ET
Fallecimiento familiar 1º grado	3 días	5 días	Art. 37.3.b ET
Fallecimiento familiar 2º grado	2 días	4 días	Art. 37.3.b ET
Hospitalización/Enfermedad grave ⭐	5 días	+2 días	Art. 37.3.b ET (reformado)
Traslado de domicilio	1 día	-	Art. 37.3.c ET
Deber público inexcusable	Indispensable	-	Art. 37.3.d ET
Lactancia (hasta 9 meses)	1 hora/día	Acumulable	Art. 37.4 ET
Fuerza mayor familiar ⭐	4 días/año	-	Art. 37.9 ET (nuevo)

⭐ Novedades o ampliaciones introducidas por el RD-ley 5/2023. Los convenios colectivos pueden mejorar estas condiciones.

⚠️ Atención: Días naturales vs. laborables

Salvo que el convenio colectivo indique lo contrario, los días de permiso son naturales, no laborables. Esto significa que incluyen fines de semana y festivos. Esta distinción es crucial para calcular correctamente la duración de tus permisos.

4. Permiso por Matrimonio o Pareja de Hecho

El permiso por matrimonio es uno de los más conocidos y utilizados por los trabajadores españoles. Desde las últimas reformas legislativas, se ha equiparado el registro como pareja de hecho al matrimonio, lo que supone un avance importante en la igualdad de derechos para todas las formas de convivencia legalmente reconocidas.

📋 Características del permiso

✓ Duración: 15 días naturales
✓ Inicio: Día de la celebración
✓ Tipo de días: Naturales (incluye fines de semana)
✓ Justificación: Libro de familia o certificado
✓ Retribución: 100% del salario habitual

❓ Preguntas comunes

• ¿Puedo unirlo a vacaciones? Sí
• ¿Si me caso en sábado? Empieza el sábado
• ¿Pareja de hecho? Sí, con registro oficial
• ¿Segundo matrimonio? Sí, mismo derecho
• ¿Matrimonio en el extranjero? Sí

⚠️ Importante: Días naturales vs. laborables

Los 15 días son naturales, no laborables. Esto significa que si te casas un sábado, los 15 días incluyen los dos fines de semana siguientes. Algunos convenios colectivos establecen días laborables, lo que sería considerablemente más favorable.

Ejemplo práctico: Si te casas el sábado 15 de marzo, el permiso termina el domingo 30 de marzo (15 días naturales). Deberías incorporarte al trabajo el lunes 31 de marzo.

5. Permiso por Nacimiento (Otro Progenitor)

Desde enero de 2021, el permiso por nacimiento para el progenitor distinto de la madre biológica se equiparó completamente al de maternidad, alcanzando las 16 semanas. Este fue un hito histórico en la corresponsabilidad parental en España, convirtiendo a nuestro país en uno de los más avanzados de Europa en esta materia.

📊 Distribución de las 16 semanas

6 semanas obligatorias

Inmediatamente después del parto, de forma ininterrumpida y a jornada completa. Son obligatorias y no pueden cederse al otro progenitor ni renunciarse.

10 semanas voluntarias

Se pueden disfrutar de forma continua o interrumpida, a jornada completa o parcial, hasta que el hijo cumpla 12 meses.

Este permiso es intransferible, lo que significa que si el padre no lo disfruta, se pierde. Esta medida busca fomentar la corresponsabilidad y evitar que el cuidado recaiga exclusivamente en la madre.

📋 Requisitos para acceder al permiso

✓ Estar afiliado y en alta en la Seguridad Social (o situación asimilada)
✓ Tener cubierto un período mínimo de cotización (variable según edad del trabajador)
✓ Comunicar a la empresa con 15 días de antelación (para las semanas voluntarias)
✓ Solicitar la prestación al INSS mediante el formulario correspondiente

📘 ¿Quién paga el permiso por nacimiento?

A diferencia de otros permisos retribuidos que paga la empresa, el permiso por nacimiento es una prestación de la Seguridad Social. El trabajador cobra el 100% de su base reguladora directamente del INSS, no de la empresa.

Durante el permiso, el contrato de trabajo queda suspendido, pero se mantiene la cotización a la Seguridad Social.

6. Permiso por Fallecimiento de Familiar

El permiso por fallecimiento permite al trabajador ausentarse para atender las obligaciones derivadas del fallecimiento de un familiar cercano, como asistir al funeral, gestionar trámites administrativos y acompañar a la familia en el duelo. La duración varía según el grado de parentesco y si es necesario realizar un desplazamiento.

Familiar	Grado	Sin desplazamiento	Con desplazamiento
Cónyuge/Pareja de hecho	-	3 días	5 días
Padres / Hijos	1º	3 días	5 días
Suegros / Yernos / Nueras	1º afinidad	3 días	5 días
Hermanos	2º	2 días	4 días
Abuelos / Nietos	2º	2 días	4 días
Cuñados	2º afinidad	2 días	4 días

⚠️ ¿Qué se considera "desplazamiento"?

La jurisprudencia ha interpretado que existe desplazamiento cuando el trabajador debe trasladarse a una localidad distinta de su residencia habitual. No hay una distancia mínima establecida por ley, pero los convenios suelen fijarla en 100-150 km o en otra provincia/comunidad autónoma.

7. Hospitalización, Accidente o Enfermedad Grave

Este es uno de los permisos que más ha cambiado con el RD-ley 5/2023. La duración se ha ampliado de 2 a 5 días, reconociendo la necesidad de los trabajadores de acompañar a sus familiares en situaciones de salud graves.

✅ Novedad RD-ley 5/2023: Ampliación a 5 días

Antes de la reforma, este permiso era de solo 2 días (4 con desplazamiento). Ahora es de 5 días (7 con desplazamiento), lo que permite una atención más adecuada al familiar enfermo.

📋 Supuestos cubiertos

✓ Hospitalización de familiar (cualquier duración)
✓ Accidente grave que requiera atención médica
✓ Enfermedad grave diagnosticada médicamente
✓ Intervención quirúrgica sin hospitalización que requiera reposo domiciliario

👨‍👩‍👧‍👦 Familiares incluidos

• Cónyuge o pareja de hecho registrada
• Familiares hasta 2º grado de consanguinidad
• Familiares hasta 2º grado de afinidad
• Convivientes (según lo establecido en el convenio)

📘 ¿Cuándo empieza a contar el permiso?

El permiso empieza a contar desde el día del hecho causante (hospitalización, accidente, diagnóstico de enfermedad grave). Si el hecho ocurre fuera del horario laboral, el permiso comienza el día siguiente.

8. Permiso de Lactancia

El permiso de lactancia permite a los progenitores ausentarse del trabajo o reducir su jornada para el cuidado del lactante hasta que este cumpla 9 meses. Es un derecho individual de cada progenitor, no transferible al otro. A pesar de su nombre tradicional, no está vinculado exclusivamente a la lactancia materna: ambos progenitores pueden disfrutarlo.

📊 Opciones de disfrute del permiso

⏰

1 hora de ausencia

Divisible en dos fracciones de 30 minutos. Puedes ausentarte al inicio, al final o a mitad de jornada.

📉

Reducción de jornada

30 minutos al inicio o al final de la jornada. Entras 30 minutos más tarde o sales 30 minutos antes.

📅

Acumulación

En jornadas completas (según convenio). Normalmente entre 15-20 días laborables que se disfrutan de forma continuada.

💡 Cálculo de la acumulación de lactancia

La acumulación de la lactancia en jornadas completas se calcula multiplicando los días laborables que quedan hasta que el bebé cumpla 9 meses por la hora diaria de lactancia:

Si quedan 120 días laborables × 1 hora = 120 horas ÷ 8 horas/día = 15 días laborables

Es importante destacar que el permiso de lactancia es intransferible. Si ambos progenitores trabajan, ambos tienen derecho a disfrutarlo de forma independiente.

9. Permiso por Fuerza Mayor Familiar (Nuevo 2023)

Este es uno de los permisos más novedosos del ordenamiento laboral español, introducido por el RD-ley 5/2023. Permite ausentarse del trabajo por motivos familiares urgentes e imprevistos, como la enfermedad repentina de un hijo o un accidente de un familiar que requiera atención inmediata.

✅ Características del permiso por fuerza mayor

Duración: 4 días al año (equivalentes a jornadas completas)

Retribución: Sí, es un permiso retribuido al 100%

Cómputo: Puede disfrutarse por horas o días completos

Motivo: Urgencias familiares imprevistas e inaplazables

Preaviso: Lo antes posible dada la urgencia

Justificación: Posterior al disfrute del permiso

📋 Ejemplos de situaciones de fuerza mayor familiar

✓ Enfermedad repentina de un hijo menor
✓ Accidente de un familiar que requiere acompañamiento
✓ Cierre imprevisto del colegio o guardería
✓ Avería grave en el domicilio que requiere presencia

✓ Cuidador habitual enfermo o ausente
✓ Urgencia médica de familiar dependiente
✓ Acompañamiento urgente a urgencias hospitalarias

Una característica importante de este permiso es que puede disfrutarse por horas, no necesariamente por días completos. Esto permite una mayor flexibilidad para atender urgencias que no requieren todo el día.

⚠️ Diferencia con otros permisos

El permiso por fuerza mayor familiar es diferente del permiso por hospitalización o enfermedad grave. Este último requiere una situación de gravedad objetiva (hospitalización, enfermedad grave diagnosticada), mientras que el de fuerza mayor cubre urgencias cotidianas que requieren atención inmediata.

10. Otros Permisos Retribuidos

Además de los permisos principales, existen otros supuestos que dan derecho a ausentarse del trabajo con retribución. Algunos están regulados en el Estatuto de los Trabajadores y otros pueden aparecer en los convenios colectivos.

🏠 Traslado de domicilio habitual

Duración: 1 día

Permite ausentarse para realizar la mudanza del domicilio habitual. Algunos convenios amplían este permiso a 2 o incluso 3 días.

Justificación: Contrato de alquiler, escritura de compraventa o certificado de empadronamiento.

🗳️ Deber público inexcusable

Duración: El tiempo indispensable para cumplir con el deber

Incluye: votaciones en elecciones, citaciones judiciales como testigo o parte, participación como jurado, mesa electoral, comparecencia ante la policía o juzgado, renovación del DNI o pasaporte.

Justificación: Citación oficial o certificado de asistencia.

🩺 Exámenes prenatales y preparación al parto

Duración: El tiempo indispensable

Para la realización de exámenes prenatales y técnicas de preparación al parto que deban realizarse dentro de la jornada de trabajo. Aplica a ambos progenitores.

Justificación: Justificante médico con fecha y hora de la cita.

📚 Funciones sindicales o de representación

Duración: Según lo establecido legal o convencionalmente

Los representantes de los trabajadores tienen derecho a un crédito de horas mensuales retribuidas para el ejercicio de sus funciones de representación.

Crédito horario: Variable según el tamaño de la empresa (15-40 horas/mes).

🎓 Exámenes oficiales (según convenio)

Duración: Variable según convenio colectivo

Muchos convenios incluyen permisos para exámenes oficiales. No está en el ET como permiso general, pero es frecuente en la negociación colectiva.

Nota: Suele limitarse a estudios oficiales y reglados.

11. Grados de Parentesco: Consanguinidad y Afinidad

Entender los grados de parentesco es fundamental para saber qué permisos te corresponden y con qué duración. La ley distingue entre consanguinidad (familia de sangre) y afinidad (familia política, del cónyuge).

🩸 Consanguinidad (familia de sangre)

Grado	Familiares
1º	Padres, hijos
2º	Abuelos, nietos, hermanos
3º	Bisabuelos, biznietos, tíos, sobrinos
4º	Primos hermanos

💍 Afinidad (familia política)

Grado	Familiares
1º	Suegros, yernos, nueras
2º	Cuñados, abuelos del cónyuge
3º	Tíos y sobrinos del cónyuge
4º	Primos del cónyuge

📘 Regla práctica para calcular el grado de parentesco

Para calcular el grado de parentesco, cuenta los "saltos" generacionales. Por ejemplo: de ti a tu padre = 1 salto (1º grado). De ti a tu abuelo = 2 saltos (2º grado). De ti a tu hermano = 2 saltos (tú → padre → hermano = 2º grado).

Para la afinidad, el grado es el mismo que tendría tu cónyuge con ese familiar. Por ejemplo, tus suegros son 1º grado de afinidad porque son los padres de tu cónyuge.

12. Procedimiento de Solicitud y Justificación

Para disfrutar de un permiso retribuido, el trabajador debe seguir un procedimiento que incluye la comunicación previa a la empresa y la posterior justificación documental. Cumplir con estos requisitos es esencial para evitar problemas.

📋 Pasos a seguir para solicitar un permiso

1

Preaviso a la empresa

Comunicar a la empresa con la mayor antelación posible. En casos de urgencia (fallecimiento, accidente), avisar lo antes posible, incluso telefónicamente.

2

Solicitud por escrito

Presentar la solicitud por escrito (email, formulario interno, app de RRHH) indicando el motivo, las fechas y la duración solicitada. Guarda copia de la solicitud.

3

Disfrute del permiso

Ausentarse durante los días correspondientes. La empresa no puede denegar un permiso legal si se cumplen los requisitos establecidos.

4

Justificación documental

Entregar la documentación justificativa: certificado de matrimonio, justificante médico, certificado de defunción, etc. según el tipo de permiso.

⚠️ Consecuencias de no justificar el permiso

Si no justificas el permiso con la documentación correspondiente, la empresa puede considerar la ausencia como injustificada, lo que puede dar lugar a descuentos salariales o incluso sanciones disciplinarias. Siempre guarda copia de la documentación entregada y solicita acuse de recibo.

13. Mejoras por Convenio Colectivo

Los convenios colectivos pueden (y suelen) mejorar los permisos establecidos en el Estatuto de los Trabajadores. Es fundamental que consultes tu convenio para conocer tus derechos reales, ya que las mejoras pueden ser significativas.

📋 Mejoras habituales en convenios colectivos

✓ Matrimonio: 18-20 días en lugar de 15
✓ Fallecimiento: días laborables en lugar de naturales
✓ Traslado: 2-3 días en lugar de 1
✓ Días de asuntos propios (3-6 días/año)

✓ Permiso para exámenes oficiales
✓ Permiso para consultas médicas propias
✓ Ampliación de grados de parentesco
✓ Permiso por mudanza de familiares

📘 ¿Cómo encontrar tu convenio colectivo?

Puedes consultar tu convenio colectivo en el BOE o en el boletín oficial de tu comunidad autónoma. También puedes preguntar a RRHH o a los representantes de los trabajadores. El convenio aplicable suele indicarse en tu contrato de trabajo.

Recursos útiles: Comisión Consultiva Nacional de Convenios Colectivos (CCNCC), web del Ministerio de Trabajo, sindicatos del sector.

14. Casos Prácticos

A continuación presentamos varios casos prácticos que ilustran cómo aplicar los permisos retribuidos en situaciones reales.

Caso 1: Matrimonio en sábado

Situación: María se casa el sábado 15 de marzo. Trabaja de lunes a viernes. ¿Cuándo debe volver al trabajo?

Solución: Los 15 días naturales empiezan a contar desde el sábado 15. Por tanto, el permiso termina el domingo 30 de marzo. María debe incorporarse el lunes 31 de marzo.

Nota: Si su convenio establece días laborables, el cálculo sería diferente y más favorable.

Caso 2: Hospitalización de suegro en otra ciudad

Situación: El suegro de Pedro es hospitalizado de urgencia en Sevilla. Pedro vive y trabaja en Madrid.

Solución: El suegro es familiar de 1º grado de afinidad. Por hospitalización corresponden 5 días. Al existir desplazamiento (Madrid-Sevilla), se añaden 2 días más. Total: 7 días de permiso retribuido.

Caso 3: Acumulación de lactancia

Situación: Laura tiene un bebé de 3 meses y quiere acumular la lactancia en jornadas completas. Trabaja 8 horas diarias.

Solución: Quedan 6 meses hasta que el bebé cumpla 9 meses. Aproximadamente 130 días laborables × 1 hora = 130 horas ÷ 8 horas/día = 16-17 días laborables de permiso acumulado.

Caso 4: Fuerza mayor familiar

Situación: El hijo de 5 años de Carlos enferma repentinamente con fiebre alta. La guardería llama para que lo recoja a las 11:00.

Solución: Carlos puede acogerse al permiso por fuerza mayor familiar (4 días/año). Puede usar solo las horas necesarias (desde las 11:00 hasta el final de su jornada). Debe avisar a la empresa lo antes posible y justificar posteriormente con informe médico.

15. Errores Comunes y Cómo Evitarlos

Tanto trabajadores como empresas cometen errores frecuentes en la gestión de los permisos retribuidos. Conocerlos te ayudará a evitar problemas.

❌

Confundir días naturales con laborables

Muchos trabajadores creen que los 15 días de matrimonio son laborables, cuando son naturales.

✓ Solución: Consulta siempre tu convenio, que puede establecer días laborables.

❌

No preavisar a la empresa

Ausentarse sin comunicarlo previamente puede generar problemas organizativos y sanciones.

✓ Solución: Avisa siempre con la mayor antelación posible, incluso en urgencias.

❌

Empresa: Denegar un permiso legal

La empresa no puede denegar un permiso establecido por ley o convenio.

✓ Solución: Si te deniegan un permiso legal, reclama por escrito y consulta con un abogado.

⚠️ Sanciones para la empresa

Denegar un permiso legal o no retribuirlo puede suponer sanciones de 751€ a 7.500€ (infracción grave). Si hay discriminación (por ejemplo, denegar permisos de conciliación), la sanción puede alcanzar los 225.018€ (infracción muy grave).

16. Gestión de Permisos con Ikelma

Un buen software de control horario como Ikelma simplifica la gestión de los permisos laborales tanto para los empleados como para el departamento de RRHH. Nuestra plataforma permite solicitar, aprobar y registrar todos los permisos de forma digital y automatizada.

👤 Para el empleado

✓ Solicitar permisos desde la app móvil o web
✓ Adjuntar documentación justificativa
✓ Ver el estado de las solicitudes en tiempo real
✓ Consultar el historial de permisos disfrutados

🏢 Para la empresa

✓ Aprobar/rechazar solicitudes con un clic
✓ Cálculo automático de días según convenio
✓ Integración con nóminas y control horario
✓ Informes de absentismo y conciliación

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17. Preguntas Frecuentes

Sí, puedes unir el permiso de matrimonio a tus vacaciones. Es una práctica habitual y la empresa no puede impedirlo. Lo que no puedes hacer es "guardar" el permiso para disfrutarlo en otro momento; debe disfrutarse a partir de la fecha del matrimonio.

La ley no define una distancia concreta. La jurisprudencia interpreta que hay desplazamiento cuando debes trasladarte a una localidad distinta de tu residencia habitual. Muchos convenios lo concretan en 100-150 km o en otra provincia/comunidad autónoma.

Sí, los trabajadores fijos-discontinuos tienen los mismos derechos que los indefinidos ordinarios durante los períodos de actividad. Si el hecho causante ocurre durante un período de inactividad, no hay derecho al permiso porque no hay obligación de trabajar.

Si el hecho causante (fallecimiento, hospitalización, etc.) ocurre durante tus vacaciones, no tienes derecho al permiso porque ya estás ausente del trabajo. El permiso tiene como finalidad ausentarte del trabajo, no acumular días de descanso.

Sí, el permiso de lactancia es un derecho individual de cada progenitor, independientemente de su sexo. Ambos pueden disfrutarlo simultáneamente o solo uno de ellos. Es intransferible.

Si la empresa te deniega un permiso al que tienes derecho: 1) Solicítalo por escrito dejando constancia. 2) Si persiste la negativa, puedes disfrutar el permiso igualmente (es un derecho). 3) Reclama ante la Inspección de Trabajo o por vía judicial. 4) Consulta con un abogado laboralista.

18. Conclusión

Los permisos laborales retribuidos son un derecho fundamental que permite a los trabajadores atender sus obligaciones personales y familiares sin perder su salario. Las reformas de los últimos años, especialmente el RD-ley 5/2023, han ampliado significativamente estos derechos, reconociendo la importancia de la conciliación.

Conocer tus derechos es el primer paso para ejercerlos. Recuerda siempre consultar tu convenio colectivo, ya que puede mejorar los mínimos legales, y cumplir con los requisitos de preaviso y justificación para evitar problemas.

📋 Puntos clave a recordar

✓ 15 días por matrimonio o pareja de hecho

✓ 5 días por hospitalización (ampliado en 2023)

✓ 4 días/año por fuerza mayor familiar (nuevo)

✓ Consulta siempre tu convenio colectivo

✓ Preavisa y justifica siempre

✓ La empresa no puede denegar un permiso legal

Si quieres profundizar en otros aspectos de la normativa laboral, te recomendamos consultar nuestra guía sobre contrato fijo-discontinuo y nuestro artículo sobre jornada laboral en España.

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