1. El Teletrabajo en la Nueva Era Laboral

El teletrabajo ha experimentado una transformación radical en España durante los últimos años. Lo que comenzó como una medida de emergencia durante la pandemia del COVID-19 se ha consolidado como un modelo de trabajo con vocación de permanencia que está redefiniendo la relación entre empresas y trabajadores.

Según los últimos datos del Instituto Nacional de Estadística (INE), aproximadamente el 14% de los ocupados en España trabaja habitualmente desde casa, una cifra que se triplica si consideramos a quienes teletrabajan al menos ocasionalmente. En sectores como la tecnología, los servicios financieros o la consultoría, estos porcentajes superan el 50%.

📊 Dato clave

El 78% de los trabajadores españoles considera que la posibilidad de teletrabajar es un factor decisivo a la hora de aceptar o rechazar una oferta de empleo, según el informe "Future of Work 2024" de Randstad.

Esta transformación ha venido acompañada de un nuevo marco normativo que proporciona seguridad jurídica tanto a empresas como a trabajadores. La Ley 10/2021, de 9 de julio, de trabajo a distancia, conocida popularmente como "Ley de Teletrabajo", establece las reglas del juego para esta modalidad laboral.

+3M

Teletrabajadores en España

78%

Lo considera factor decisivo

225K€

Sanción máxima posible

Beneficios del teletrabajo bien implementado

🏢 Para las empresas

• Reducción de costes de oficina (20-30%)
• Mayor productividad de los empleados
• Acceso a talento sin límites geográficos
• Menor rotación de personal
• Reducción del absentismo
• Mayor resiliencia ante crisis

👤 Para los trabajadores

• Mejor conciliación familiar
• Ahorro en desplazamientos (tiempo y dinero)
• Mayor autonomía y flexibilidad
• Menos estrés por tráfico
• Posibilidad de vivir donde se desee
• Mayor satisfacción laboral

⚠️ Atención: Cambios normativos en 2026

Las empresas que implementen o mantengan el teletrabajo en 2026 deben estar atentas a dos cambios normativos clave: la nueva ley de fichaje digital obligatorio y la posible reducción de la jornada laboral a 37,5 horas. Ambos cambios requerirán ajustes en los sistemas de control horario y en los acuerdos de trabajo a distancia.

2. Definiciones Clave: Trabajo a Distancia, Teletrabajo y Trabajo Presencial

Antes de adentrarnos en los detalles de la normativa, es fundamental comprender las definiciones legales que establece la Ley 10/2021. Aunque en el lenguaje coloquial solemos usar "teletrabajo" y "trabajo a distancia" como sinónimos, la ley establece distinciones importantes.

Definiciones según el Artículo 2 de la Ley 10/2021

Trabajo a distancia

"Forma de organización del trabajo o de realización de la actividad laboral conforme a la cual esta se presta en el domicilio de la persona trabajadora o en el lugar elegido por esta, durante toda su jornada o parte de ella, con carácter regular."

Teletrabajo

"Aquel trabajo a distancia que se lleva a cabo mediante el uso exclusivo o prevalente de medios y sistemas informáticos, telemáticos y de telecomunicación."

Trabajo presencial

"Aquel trabajo que se presta en el centro de trabajo o en el lugar determinado por la empresa."

El concepto de "regularidad": El umbral del 30%

La clave para determinar si se aplica la Ley 10/2021 es el concepto de "regularidad". Según el artículo 1.1 de la ley, el trabajo a distancia se considera regular cuando, en un periodo de referencia de tres meses, un mínimo del 30% de la jornada se presta bajo esta modalidad.

Jornada semanal	30% de la jornada	Equivalencia práctica	¿Se aplica la ley?
40 horas (5 días)	12 horas	1,5 días/semana	Sí
40 horas (5 días)	8 horas	1 día/semana	No
20 horas (parcial)	6 horas	0,75 días/semana	Sí

⚠️ Importante

Aunque el trabajo a distancia no alcance el umbral del 30% y, por tanto, no se aplique íntegramente la Ley 10/2021, la empresa sigue teniendo obligaciones en materia de prevención de riesgos laborales, protección de datos y registro horario.

Comparativa con otros países europeos

País	Regulación	Compensación gastos	Desconexión digital
🇪🇸 España	Ley 10/2021 (completa)	Obligatoria	Sí (ley)
🇫🇷 Francia	Código del Trabajo + convenios	Obligatoria	Sí (pionera)
🇩🇪 Alemania	Sin ley específica	Negociable	En debate
🇵🇹 Portugal	Ley 83/2021 (muy completa)	Obligatoria	Sí (ley)

3. La Ley 10/2021 de Trabajo a Distancia: Análisis Completo

La Ley 10/2021, de 9 de julio, de trabajo a distancia, publicada en el BOE el 10 de julio de 2021, es la norma de referencia para el teletrabajo en España. Esta ley vino a sustituir al Real Decreto-ley 28/2020, que había sido aprobado de urgencia durante la pandemia.

Cronología normativa del teletrabajo en España

1

1995 - Art. 13 Estatuto de los Trabajadores

Regulación básica del "trabajo a domicilio", pensada para actividades manuales.

2

Marzo 2020 - RDL 8/2020

Carácter preferente del trabajo a distancia durante la pandemia.

3

Septiembre 2020 - RDL 28/2020

Primera regulación específica del trabajo a distancia (tramitación urgente).

4

Julio 2021 - Ley 10/2021

Ley de trabajo a distancia vigente actualmente.

5

2025-2026 - Nueva ley de fichaje digital

Endurecimiento del control horario, también para teletrabajadores.

Principios fundamentales de la Ley 10/2021

✅ Voluntariedad

El trabajo a distancia es voluntario tanto para el trabajador como para la empresa. No puede imponerse unilateralmente.

📝 Acuerdo por escrito

Debe formalizarse mediante un acuerdo escrito con contenido mínimo obligatorio antes de iniciar el teletrabajo.

⚖️ Igualdad de derechos

Los teletrabajadores tienen los mismos derechos que los trabajadores presenciales, sin discriminación.

🔄 Reversibilidad

El acuerdo de teletrabajo es reversible. Ambas partes pueden solicitar volver a la presencialidad según lo pactado.

💡 Ámbito de aplicación

La Ley 10/2021 se aplica a las relaciones de trabajo por cuenta ajena en las que concurra la condición de regularidad (30% de la jornada en un periodo de 3 meses). Quedan excluidos los funcionarios públicos (tienen su propia regulación) y el trabajo a distancia implantado excepcionalmente por causas de fuerza mayor.

4. El Acuerdo de Teletrabajo: Contenido Obligatorio

El acuerdo de trabajo a distancia es el documento central de la regulación del teletrabajo. Debe formalizarse por escrito antes de que se inicie el trabajo a distancia y debe contener, como mínimo, el contenido establecido en el artículo 7 de la Ley 10/2021.

Contenido mínimo obligatorio (Art. 7)

1 Inventario de medios, equipos y herramientas necesarios para el desarrollo del trabajo a distancia.
2 Enumeración de los gastos que pudiera tener el trabajador y forma de cuantificación de la compensación.
3 Horario de trabajo y reglas de disponibilidad.
4 Porcentaje y distribución entre trabajo presencial y trabajo a distancia.
5 Centro de trabajo al que queda adscrito el trabajador.
6 Lugar de trabajo a distancia elegido por el trabajador.
7 Duración de plazos de preaviso para ejercer la reversibilidad.
8 Medios de control empresarial de la actividad.
9 Procedimiento en caso de dificultades técnicas.
10 Instrucciones de protección de datos y seguridad de la información.
11 Duración del acuerdo de trabajo a distancia.

⚠️ Obligación de registro

La empresa debe entregar una copia del acuerdo a la representación legal de los trabajadores en un plazo máximo de 10 días desde su formalización. Además, debe remitirse a la oficina de empleo. El incumplimiento de estas obligaciones puede ser sancionado.

Modificación del acuerdo

Cualquier modificación de las condiciones establecidas en el acuerdo de trabajo a distancia debe ser objeto de acuerdo entre la empresa y el trabajador, y debe formalizarse por escrito con carácter previo a su aplicación.

5. Derechos de los Teletrabajadores

La Ley 10/2021 garantiza que los teletrabajadores tengan los mismos derechos que los trabajadores presenciales, sin que la modalidad de trabajo a distancia pueda suponer ningún tipo de discriminación.

📊 Igualdad retributiva

Mismo salario y complementos que los trabajadores presenciales en puestos equivalentes.

📈 Promoción profesional

Derecho a la formación y promoción en igualdad de condiciones.

⏰ Horario flexible

Derecho a flexibilizar el horario dentro de los límites acordados.

🔌 Desconexión digital

Derecho a no responder comunicaciones fuera del horario laboral.

🛡️ Protección de datos

Derecho a la intimidad y protección de datos personales.

🏥 Prevención de riesgos

Derecho a la evaluación de riesgos y medidas preventivas.

6. Obligaciones de la Empresa

Las empresas que implementen el teletrabajo tienen una serie de obligaciones legales que deben cumplir para evitar sanciones y garantizar los derechos de los trabajadores.

📋 Obligaciones principales

✓ Formalizar el acuerdo por escrito con todo el contenido mínimo obligatorio.
✓ Dotar de medios y equipos necesarios para el desarrollo del trabajo.
✓ Compensar los gastos derivados del trabajo a distancia.
✓ Garantizar el registro horario de la jornada de trabajo.
✓ Respetar el derecho a la desconexión digital.
✓ Evaluar los riesgos laborales del puesto de trabajo a distancia.
✓ Garantizar la formación en igualdad de condiciones.
✓ Informar de vacantes presenciales disponibles.

7. Compensación de Gastos en el Teletrabajo

Uno de los aspectos más controvertidos de la Ley 10/2021 es la obligación de compensar los gastos derivados del trabajo a distancia. El artículo 12 establece que el desarrollo del trabajo a distancia debe ser sufragado o compensado por la empresa, sin que pueda suponer la asunción por parte del trabajador de gastos relacionados con los equipos, herramientas y medios vinculados al desarrollo de su actividad laboral.

¿Qué gastos debe compensar la empresa?

✅ Gastos que SÍ deben compensarse

• Conexión a Internet (parte proporcional)
• Electricidad (parte proporcional)
• Equipos informáticos (ordenador, monitor, etc.)
• Mobiliario ergonómico (silla, mesa)
• Material de oficina
• Software y licencias necesarias
• Teléfono (si se usa para trabajo)

⚠️ Gastos discutibles

• Calefacción/aire acondicionado
• Agua
• Alquiler proporcional del espacio
• Seguro del hogar
• Mantenimiento de equipos personales

La ley no especifica todos los gastos. Depende del convenio o acuerdo individual.

Formas de compensación

Método	Descripción	Ventajas
Cantidad fija mensual	Pago de una cantidad fija (ej: 50-100€/mes)	Simplicidad administrativa
Reembolso de gastos	El trabajador presenta facturas y se le reembolsa	Ajuste a gastos reales
Dotación de equipos	La empresa proporciona directamente los equipos	Control de calidad y seguridad
Sistema mixto	Combinación de los anteriores	Flexibilidad

💡 Tratamiento fiscal

Las cantidades abonadas en concepto de compensación de gastos de teletrabajo están exentas de IRPF siempre que se destinen a compensar gastos reales y necesarios para el trabajo. La Agencia Tributaria ha establecido criterios para determinar qué cantidades pueden considerarse exentas.

8. Control Horario en el Teletrabajo

El registro de jornada es obligatorio también para los teletrabajadores. La Ley 10/2021 refuerza esta obligación y establece que el sistema de registro horario debe reflejar fielmente el tiempo de trabajo, incluyendo el inicio y finalización de la jornada.

Requisitos del sistema de registro

📱 Accesibilidad

El sistema debe ser accesible desde el lugar de teletrabajo (app móvil, web, etc.).

🔒 Fiabilidad

Debe garantizar la veracidad de los registros y evitar manipulaciones.

📊 Conservación

Los registros deben conservarse durante 4 años y estar disponibles para la Inspección.

⚡ Tiempo real

Con la nueva ley de fichaje digital (2026), deberá ser accesible en tiempo real.

⚠️ Nueva ley de fichaje digital 2026

La nueva normativa de fichaje digital obligatorio, prevista para 2026, eliminará la posibilidad de usar sistemas en papel y exigirá que los registros sean accesibles en tiempo real por la Inspección de Trabajo. Las empresas con teletrabajadores deben prepararse para este cambio.

Sanciones por incumplimiento del registro horario

Gravedad	Sanción mínima	Sanción máxima
Leve	70€	750€
Grave	751€	7.500€
Muy grave	7.501€	225.018€

9. Derecho a la Desconexión Digital

El derecho a la desconexión digital es especialmente importante en el contexto del teletrabajo, donde los límites entre vida personal y laboral pueden difuminarse fácilmente. La Ley 10/2021 refuerza este derecho, que ya estaba reconocido en la LOPDGDD.

Artículo 18. Derecho a la desconexión digital

"Las personas que trabajan a distancia, particularmente en teletrabajo, tienen derecho a la desconexión digital fuera de su horario de trabajo en los términos establecidos en el artículo 88 de la Ley Orgánica 3/2018."

¿Qué implica el derecho a la desconexión?

✅ El trabajador PUEDE

• No responder emails fuera del horario
• Apagar el móvil de empresa
• No atender llamadas fuera de jornada
• Desconectar de herramientas de trabajo
• No participar en reuniones fuera de horario

❌ La empresa NO PUEDE

• Exigir disponibilidad 24/7
• Penalizar por no responder fuera de horario
• Enviar comunicaciones urgentes habituales
• Programar reuniones fuera de jornada
• Crear expectativas de respuesta inmediata

Obligaciones de la empresa

✓ Elaborar una política interna de desconexión digital, previa audiencia con los representantes de los trabajadores.
✓ Definir las modalidades de ejercicio del derecho a la desconexión.
✓ Formar y sensibilizar al personal sobre el uso razonable de las herramientas tecnológicas.
✓ Preservar el derecho al descanso, permisos y vacaciones, así como la intimidad personal y familiar.

💡 Buenas prácticas

Muchas empresas están implementando medidas como el bloqueo de envío de emails fuera de horario, la programación de envíos para el día siguiente, o la inclusión de disclaimers en los correos indicando que no se espera respuesta fuera del horario laboral.

10. Prevención de Riesgos Laborales en Teletrabajo

La empresa tiene la obligación de garantizar la seguridad y salud de los teletrabajadores, igual que lo hace con los trabajadores presenciales. La Ley 10/2021 dedica su artículo 16 a esta cuestión, estableciendo obligaciones específicas.

Evaluación de riesgos

La evaluación de riesgos debe tener en cuenta los riesgos característicos del trabajo a distancia, especialmente los factores psicosociales, ergonómicos y organizativos. Esta evaluación puede realizarse mediante una visita al lugar de trabajo (con consentimiento del trabajador) o mediante un cuestionario de autoevaluación.

🪑 Riesgos ergonómicos

• Postura inadecuada
• Mobiliario no ergonómico
• Pantalla mal colocada
• Iluminación deficiente

🧠 Riesgos psicosociales

• Aislamiento social
• Estrés tecnológico
• Dificultad de desconexión
• Sobrecarga de trabajo

⚡ Riesgos organizativos

• Jornadas excesivas
• Falta de pausas
• Comunicación deficiente
• Objetivos poco claros

💡 Recomendaciones para un puesto de teletrabajo saludable

✓ Silla ergonómica con soporte lumbar y reposabrazos ajustables.
✓ Mesa a la altura adecuada (codos a 90°).
✓ Monitor a la altura de los ojos y a 50-70 cm de distancia.
✓ Iluminación natural o artificial adecuada, sin reflejos.
✓ Pausas regulares (5-10 min cada hora).

11. Ikelma: Tu Solución para Gestionar el Teletrabajo

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Funcionalidades clave para el teletrabajo

📱 Fichaje desde cualquier lugar

• App móvil iOS y Android
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📊 Informes y cumplimiento

• Registros diarios detallados
• Exportación a PDF y Excel
• Conservación 4 años automática
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📅 Gestión de ausencias

• Solicitud de vacaciones online
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⚙️ Configuración flexible

• Horarios por empleado o equipo
• Políticas de teletrabajo personalizables
• Múltiples centros de trabajo
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12. Preguntas Frecuentes sobre Teletrabajo

¿Puede la empresa obligarme a teletrabajar?

No, el teletrabajo es voluntario. La empresa no puede imponer unilateralmente el trabajo a distancia, salvo en situaciones excepcionales de fuerza mayor (como ocurrió durante la pandemia). Debe haber un acuerdo entre ambas partes.

¿Puedo negarme a teletrabajar si la empresa me lo propone?

Sí, puedes negarte. La negativa del trabajador a teletrabajar no puede ser causa de despido ni de modificación sustancial de las condiciones de trabajo. Es un derecho, no una obligación.

¿Cuánto debe pagarme la empresa por los gastos de teletrabajo?

La ley no establece una cantidad fija. Debe acordarse en el acuerdo de teletrabajo o en el convenio colectivo. Lo habitual son cantidades entre 30€ y 100€ mensuales, o la dotación directa de equipos.

¿Tengo que fichar si teletrabajo?

Sí, el registro de jornada es obligatorio también para los teletrabajadores. La empresa debe proporcionarte un sistema accesible para registrar tu jornada desde casa.

¿Puede la empresa controlar lo que hago mientras teletrabajo?

La empresa puede establecer medios de control, pero deben ser proporcionales y respetar la dignidad e intimidad del trabajador. Los medios de control deben especificarse en el acuerdo de teletrabajo.

¿Puedo teletrabajar desde cualquier lugar?

Depende de lo acordado. El lugar de teletrabajo debe especificarse en el acuerdo. Si quieres cambiar de ubicación (por ejemplo, trabajar desde otra ciudad o país), debes comunicarlo y puede requerir modificar el acuerdo.

¿Qué pasa si me lesiono mientras teletrabajo?

Si la lesión se produce durante la jornada laboral y está relacionada con el trabajo, se considera accidente laboral. Por eso es importante que la empresa evalúe los riesgos del puesto de teletrabajo.

¿Puedo volver a trabajar presencialmente si me arrepiento?

Sí, el acuerdo de teletrabajo es reversible. Los plazos y condiciones de la reversibilidad deben especificarse en el acuerdo. Si no se especifica, se aplicará lo establecido en el convenio colectivo.

13. Conclusión

El teletrabajo ha llegado para quedarse. Lo que comenzó como una medida de emergencia se ha convertido en una modalidad laboral consolidada que ofrece beneficios tanto para empresas como para trabajadores. Sin embargo, implementarlo correctamente requiere conocer y cumplir la normativa vigente.

Puntos clave a recordar

1
El acuerdo por escrito es obligatorio.
Si el teletrabajo supera el 30% de la jornada, debe formalizarse con todo el contenido mínimo legal.
2
La compensación de gastos es obligatoria.
La empresa debe sufragar los gastos derivados del teletrabajo (equipos, conexión, etc.).
3
El control horario sigue siendo obligatorio.
Los teletrabajadores deben fichar igual que los presenciales. La nueva ley de fichaje digital lo reforzará.
4
El derecho a la desconexión es fundamental.
La empresa debe garantizar que los teletrabajadores puedan desconectar fuera de su horario.

Implementar el teletrabajo de forma profesional, con las herramientas adecuadas y cumpliendo la normativa, puede convertirse en una ventaja competitiva para tu empresa. Ikelma te ayuda a conseguirlo con un software de control horario y gestión de ausencias adaptado a la normativa española.

Lo que aprenderás en esta guía