Incapacidad Temporal (IT): Tipos de Baja y Prestaciones - Guía Completa 2026
La guía más completa sobre Incapacidad Temporal en España 2026. Contingencias comunes y profesionales, bajas especiales, cuantías, duración máxima de 545 días, gestión con Mutuas e INSS.
📋 Lo que aprenderás en esta guía
Introducción: La Incapacidad Temporal, un Pilar de la Protección Social
La Incapacidad Temporal (IT), comúnmente conocida como "baja laboral", es una de las prestaciones más importantes del sistema de Seguridad Social español. Su objetivo es proteger al trabajador cuando, debido a una enfermedad o accidente, se encuentra imposibilitado temporalmente para desempeñar su trabajo habitual y requiere asistencia sanitaria.
Esta situación no solo afecta al trabajador, sino también a las empresas, que deben gestionar adecuadamente estos procesos para asegurar el cumplimiento normativo y la continuidad operativa. En esta guía exhaustiva para 2026, desglosaremos todos los aspectos de la IT, desde sus tipos y requisitos hasta las cuantías de las prestaciones, la duración, la gestión y las últimas novedades legislativas, incluyendo las bajas especiales introducidas recientemente.
Hacia 2026, el panorama de la IT ha evolucionado significativamente. La digitalización de los procesos, la introducción de nuevas causas de baja y la mayor protección frente al despido discriminatorio han redefinido la relación entre salud y trabajo. En las siguientes secciones, exploraremos cada detalle para que tanto empresas como trabajadores tengan una hoja de ruta clara.
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2. Marco Legal de la Incapacidad Temporal
Información Importante: La IT se regula principalmente en la Ley General de la Seguridad Social (LGSS), artículos 169 a 176, complementada con el Real Decreto-ley 2/2023 que ha introducido cambios significativos en la gestión telemática de bajas.
La Incapacidad Temporal se regula principalmente en la Ley General de la Seguridad Social (LGSS), concretamente en sus artículos 169 a 176. Sin embargo, su aplicación práctica se complementa con diversas normativas y decretos que se actualizan periódicamente. Para el año 2026, es fundamental tener en cuenta las últimas modificaciones que han impactado en la gestión y los tipos de baja, especialmente aquellas relacionadas con las bajas por menstruación incapacitante, interrupción del embarazo y gestación.
El Real Decreto-ley 2/2023, de 16 de marzo, ha introducido cambios significativos en la gestión de la IT, eliminando la obligación del trabajador de entregar el parte de baja a la empresa y estableciendo una comunicación directa entre los servicios de salud y el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS). Esta modificación busca simplificar los trámites y reducir la carga administrativa para todas las partes involucradas.
Además, la Ley 15/2022, integral para la igualdad de trato y la no discriminación, ha reforzado la protección de los trabajadores en situación de IT, estableciendo que el despido motivado únicamente por la enfermedad puede ser declarado nulo. Este marco legal robusto asegura que la IT cumpla su función de protección sin que el trabajador tema por su estabilidad laboral injustificadamente.
Normativa aplicable en 2026:
- 📜 LGSS (arts. 169-176): Regulación general de la IT
- 📜 RD-ley 2/2023: Comunicación telemática de partes
- 📜 Ley 15/2022: Protección frente a despido discriminatorio
- 📜 LO 1/2023: Bajas especiales (menstruación, embarazo)
3. Tipos de Incapacidad Temporal según su Origen
Es fundamental distinguir el origen de la incapacidad, ya que de ello dependen tanto los requisitos de cotización previa como la cuantía de la prestación económica que recibirá el trabajador. En el sistema español, dividimos las causas en dos grandes bloques: contingencias comunes y contingencias profesionales.
🏠 Contingencias Comunes
-
✓
Enfermedad Común:
Alteraciones de la salud que no tengan la condición de accidentes de trabajo ni de enfermedades profesionales (ej. gripe, depresión no laboral).
-
✓
Accidente No Laboral:
El que no tenga carácter de accidente de trabajo (ej. caída en casa, accidente de tráfico fuera de horario laboral).
💼 Contingencias Profesionales
-
✓
Accidente de Trabajo:
Lesión corporal que el trabajador sufra con ocasión o por consecuencia del trabajo ejecutado por cuenta ajena (incluye accidentes in itinere).
-
✓
Enfermedad Profesional:
La contraída a consecuencia del trabajo ejecutado por cuenta ajena en las actividades que se especifiquen en el cuadro de enfermedades profesionales.
⚠️ Importante: La distinción es crucial: mientras que para las contingencias comunes se exige un periodo mínimo de cotización previa (180 días en los últimos 5 años), para las contingencias profesionales no se exige carencia alguna. Además, la cuantía económica es superior en las profesionales desde el primer día de la baja.
4. Situaciones Especiales de IT para Mujeres
Desde junio de 2023, la legislación española reconoce tres nuevas situaciones especiales de Incapacidad Temporal que buscan proteger la salud menstrual y reproductiva de las mujeres trabajadoras.
Menstruación Incapacitante Secundaria
Situación de incapacidad derivada de una patología previamente diagnosticada (ej. endometriosis, ovarios poliquísticos).
Interrupción del Embarazo
Sea voluntaria o involuntaria, mientras la mujer reciba asistencia sanitaria y esté impedida para el trabajo.
Gestación desde la Semana 39
Baja por IT desde el primer día de la semana trigésimo novena de embarazo hasta el parto. El objetivo es proteger la salud de la madre en la recta final del embarazo.
5. Requisitos Generales para Acceder a la Prestación
No todos los trabajadores tienen derecho automático a cobrar la prestación por IT. Para ser beneficiario del subsidio económico, se deben cumplir dos requisitos fundamentales de forma simultánea:
Estar en alta o en situación asimilada al alta
El trabajador debe estar trabajando y cotizando en el momento del hecho causante, o en situaciones como el paro legal, excedencia forzosa, etc.
Tener cubierto un período mínimo de cotización (carencia)
Este requisito solo se exige en caso de enfermedad común. Para accidentes (sean o no laborales) y enfermedades profesionales, no se exige cotización previa.
📊 Periodos de Carencia Específicos
- • Enfermedad común: 180 días cotizados en los 5 años inmediatamente anteriores a la baja.
- • Accidente (sea o no de trabajo): Sin periodo mínimo de cotización.
- • Enfermedad profesional: Sin periodo mínimo de cotización.
- • Bajas especiales (menstruación, aborto): Consultar condiciones específicas (algunas no requieren carencia).
Es importante destacar que, en caso de accidente de trabajo o enfermedad profesional, se considera que el trabajador está en alta de pleno derecho aunque el empresario haya incumplido sus obligaciones de afiliación y alta. En estos casos, la Seguridad Social anticipará la prestación y luego la reclamará a la empresa con los recargos correspondientes.
6. Cuantía de la Prestación: ¿Cuánto se cobra estando de baja?
El cálculo de la prestación por IT se basa en la Base Reguladora (BR) del trabajador. Por lo general, la BR es el resultado de dividir la base de cotización por contingencias comunes (o profesionales) del mes anterior a la baja entre el número de días a que se refiere dicha cotización (30 si el salario es mensual, o 28, 29, 30 o 31 si es diario).
| Días de Baja | Enfermedad Común / Acc. No Laboral | Acc. Trabajo / Enf. Profesional |
|---|---|---|
| Del 1º al 3º | 0% (No se cobra nada) | 75% BR (Desde el día siguiente) |
| Del 4º al 15º | 60% BR (A cargo de la empresa) | 75% BR (A cargo de la Mutua/INSS) |
| Del 16º al 20º | 60% BR (A cargo del INSS/Mutua) | 75% BR (A cargo de la Mutua/INSS) |
| A partir del 21º | 75% BR (A cargo del INSS/Mutua) | 75% BR (A cargo de la Mutua/INSS) |
💡 Nota sobre Mejoras por Convenio: Muchos convenios colectivos obligan a la empresa a complementar la prestación de la Seguridad Social hasta el 100% del salario real del trabajador desde el primer día de la baja. Es vital consultar el convenio aplicable.
Para las bajas especiales de mujeres, las cuantías varían: en la menstruación incapacitante se cobra el 60% de la BR desde el día 1 al 20, y el 75% a partir del 21. En la interrupción del embarazo y gestación semana 39, se sigue el esquema de la enfermedad común pero con el pago a cargo de la Seguridad Social desde el día siguiente a la baja.
7. Duración Máxima y Prórrogas
La Incapacidad Temporal tiene una duración limitada por ley. No se puede estar de baja indefinidamente bajo esta modalidad; si la enfermedad persiste, se debe pasar a una situación de Incapacidad Permanente.
Periodo Inicial: 365 días
Es el año inicial de baja. El control lo llevan los servicios de salud o las mutuas.
Prórroga Automática: 180 días adicionales
Si tras el primer año el INSS considera que el trabajador puede curarse en los próximos 6 meses, se concede esta prórroga hasta alcanzar los 545 días (18 meses).
Demora de Calificación: Hasta 730 días
En casos excepcionales, si se requiere más tiempo para determinar la incapacidad permanente, se puede llegar a los 2 años de baja.
🚨 Novedad 2026: Cotización tras 18 Meses
Tras 18 meses (545 días) de baja médica, la empresa deja de cotizar por el trabajador y el contrato queda suspendido mientras el INSS decide sobre el alta, la prórroga o la incapacidad permanente. El trabajador pasa a cobrar directamente del INSS.
8. Gestión de la IT: El papel de las Mutuas y el INSS
La gestión de la Incapacidad Temporal es un proceso compartido entre los Servicios Públicos de Salud (SPS), el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) y las Mutuas Colaboradoras con la Seguridad Social. Entender quién hace qué es vital para evitar retrasos en los pagos o problemas con las altas médicas.
🏥 Las Mutuas Colaboradoras
Las Mutuas son asociaciones de empresarios que colaboran con la Seguridad Social en la gestión de las contingencias profesionales y, opcionalmente, de la prestación económica por contingencias comunes.
- • Asistencia sanitaria en accidentes de trabajo
- • Control y seguimiento desde el primer día
- • Propuestas de alta al INSS o SPS
🏛️ El INSS
El INSS es el organismo que tiene la competencia exclusiva para el control de la IT una vez superados los 365 días de baja.
- • Control exclusivo a partir del día 365
- • Decisión sobre prórroga o IP
- • Emisión del alta médica definitiva
💡 Consejo: Un buen software de control horario te permite centralizar toda la información de bajas de tus empleados, recibir alertas automáticas y generar informes para la gestión con Mutuas e INSS.
9. Pago Delegado y Pago Directo
Existen dos modalidades principales para que el trabajador reciba su subsidio económico durante la baja: el pago delegado y el pago directo.
💼 Pago Delegado
Es la situación más común. La empresa paga al trabajador el subsidio en la misma fecha que la nómina y luego descuenta ese importe de los seguros sociales que debe pagar a la Seguridad Social.
Obligación: La empresa está obligada a realizar el pago delegado mientras dure la relación laboral y hasta el día 365 de la baja.
🏛️ Pago Directo
Se produce cuando es el INSS o la Mutua quien paga directamente al trabajador, sin intervención de la empresa.
Casos: Extinción del contrato durante la baja, trabajadores autónomos, o cuando la baja supera los 365 días (en algunos casos).
10. Casos Prácticos de Gestión de IT
Caso 1: Gripe común (Contingencia Común)
Un trabajador con salario mensual de 1.800€ (base de cotización 2.000€) está de baja 10 días por gripe.
- • Días 1-3: 0€ (A cargo del trabajador).
- • Días 4-10: 60% de la BR (2.000/30 = 66,66€/día). 66,66 × 0,60 × 7 días = 279,97€.
- ✓ Total a cobrar: 279,97€ (Pagados por la empresa vía pago delegado).
Caso 2: Accidente de Trabajo
Mismo trabajador, sufre una caída en el almacén y está de baja 10 días.
- • Día 1 (Accidente): Salario íntegro (A cargo de la empresa).
- • Días 2-10: 75% de la BR (66,66€/día). 66,66 × 0,75 × 9 días = 449,95€.
- ✓ Total a cobrar: Salario día 1 + 449,95€ (Pagados por la empresa y compensados con la Mutua).
Caso 3: Baja por Menstruación Incapacitante
Trabajadora con base reguladora de 50€/día, baja de 5 días.
- • Días 1-5: 60% de la BR (50 × 0,60 = 30€/día). 30 × 5 días = 150€.
- • Pagador: Seguridad Social desde el día 1.
- ✓ Total a cobrar: 150€.
11. Jurisprudencia Relevante y Doctrina Judicial
La interpretación de la normativa sobre Incapacidad Temporal por parte de los tribunales es fundamental para entender los límites y derechos en situaciones complejas.
Despido durante la IT y la Ley 15/2022
Históricamente, el despido de un trabajador de baja se consideraba improcedente si no había causa. Sin embargo, tras la entrada en vigor de la Ley 15/2022, de 12 de julio, integral para la igualdad de trato y la no discriminación, la situación ha cambiado drásticamente.
"La enfermedad no puede ser motivo de discriminación. Si una empresa despide a un trabajador por el mero hecho de estar de baja, sin una causa objetiva o disciplinaria real y probada, el despido puede ser declarado NULO, con la obligación de readmisión inmediata y el pago de los salarios de tramitación."
Actividades incompatibles con la baja
El Tribunal Supremo ha establecido en numerosas sentencias (ej. STS 21/09/2021) que el trabajador en IT tiene el deber de no realizar actividades que perjudiquen su recuperación o que demuestren una aptitud laboral que contradiga la situación de baja.
No obstante, se permite realizar actividades de la vida diaria o incluso lúdicas si estas no son contraproducentes para la patología específica. Por ejemplo, un trabajador con depresión puede realizar actividades sociales si el médico lo recomienda como parte de la terapia.
12. Prevención y Reducción del Absentismo por IT
Reducir la incidencia de la Incapacidad Temporal no solo es una cuestión de ahorro de costes para la empresa, sino de mejora del bienestar laboral. Una empresa saludable es una empresa más productiva.
Ergonomía y Salud Física
Invertir en mobiliario ergonómico, formación en higiene postural y pausas activas puede reducir drásticamente las bajas por trastornos musculoesqueléticos, que representan más del 25% de las IT en España.
Gestión de Riesgos Psicosociales
El estrés, el burnout y la ansiedad son causas crecientes de baja. Implementar programas de apoyo psicológico, fomentar la desconexión digital y asegurar un buen clima laboral son medidas preventivas clave.
💡 Consejo: Utiliza un software de control horario para detectar patrones de absentismo, analizar las causas y tomar medidas preventivas antes de que el problema se agrave.
13. Detalles Técnicos: Base de Cotización, Recargos y Efectos en la Nómina
Para los profesionales de RRHH, gestores y asesores laborales, existen conceptos técnicos avanzados que pueden cambiar radicalmente el coste de una IT para la empresa y la liquidez del trabajador.
El Recargo de Prestaciones: Un Riesgo Financiero Crítico
El recargo de prestaciones es una de las sanciones más temidas por las empresas. Si se demuestra que un accidente de trabajo o enfermedad profesional se ha producido por falta de medidas de seguridad e higiene en el trabajo, la empresa puede ser sancionada con un recargo de prestaciones de entre el 30% y el 50% sobre todas las prestaciones económicas que reciba el trabajador.
⚠️ Dato Clave: Este recargo lo paga directamente la empresa al trabajador y, por ley, no es asegurable. Esto significa que la empresa debe hacer frente al pago con su propio patrimonio.
Cotización durante la IT: Mitos y Realidades
Es un error común pensar que durante la baja el contrato se "pausa" y no se cotiza. Nada más lejos de la realidad. Mientras dura la situación de IT y existe relación laboral (hasta el día 545), la empresa mantiene la obligación de cotizar.
- • Base de Cotización: Se utiliza la base de cotización del mes anterior al inicio de la baja.
- • Cuota Patronal: La empresa sigue pagando su parte de la Seguridad Social íntegramente.
- • Cuota Obrera: Se descuenta del subsidio que recibe el trabajador.
La IT y las Vacaciones: ¿Se pierden?
La jurisprudencia del Tribunal de Justicia de la Unión Europea (TJUE) y el Tribunal Supremo español es clara: el trabajador no pierde sus vacaciones por estar de baja. Si el periodo de vacaciones coincide con una IT, el trabajador tiene derecho a disfrutarlas en una fecha distinta, incluso si el año natural ya ha finalizado, con un límite de 18 meses a partir del final del año en que se originaron.
14. Errores Comunes en la Gestión de la IT
Tanto empresas como trabajadores suelen cometer errores que pueden derivar en sanciones, pérdida de prestaciones o conflictos laborales. Identificarlos es el primer paso para evitarlos.
No comunicar el alta médica a tiempo
El trabajador debe reincorporarse a su puesto el día siguiente al alta. No hacerlo puede considerarse abandono del puesto de trabajo o falta injustificada.
Confundir IT con Incapacidad Permanente
La IT es temporal. Si la patología es crónica y anula la capacidad laboral, se debe iniciar un expediente de Incapacidad Permanente (IP), que tiene requisitos y cuantías diferentes.
No revisar el convenio colectivo
Muchas empresas pagan solo el mínimo legal, ignorando que su convenio les obliga a complementar el salario hasta el 100%. Esto puede generar reclamaciones de cantidad importantes.
No llevar un registro de las bajas
Sin un sistema de control, es fácil perder el seguimiento de las bajas, incumplir plazos y cometer errores en los cálculos de nómina.
15. Gestión Inteligente de la IT con Ikelma
En un entorno legislativo tan complejo como el de 2026, la gestión manual de las bajas laborales es un riesgo innecesario. Ikelma transforma la gestión de la Incapacidad Temporal en un proceso fluido, seguro y automatizado.
Sincronización con el INSS
Ikelma se integra con los sistemas de la Seguridad Social para recibir notificaciones automáticas de bajas y altas, eliminando la dependencia del papel y los errores de transcripción.
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Los trabajadores pueden consultar el estado de su baja, subir documentos adicionales y comunicarse con RRHH de forma segura y privada desde cualquier dispositivo.
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Solicitar Demo Personalizada16. Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Qué es la base reguladora y cómo se calcula? ▼
La base reguladora es el promedio de las bases de cotización del trabajador. Para contingencias comunes, se toma la base del mes anterior a la baja y se divide entre 30 (si es mensual). Para contingencias profesionales, el cálculo incluye las horas extraordinarias del año anterior.
¿Puedo ser despedido estando de baja por IT? ▼
La baja por IT no es una causa de despido objetivo. Sin embargo, un despido durante la baja puede ser procedente si existen causas justificadas no relacionadas con la IT. Si el despido es discriminatorio por razón de enfermedad, será nulo según la Ley 15/2022.
¿Qué ocurre si mi baja se prolonga más de 18 meses? ▼
Tras 18 meses (545 días), el INSS debe decidir si te da el alta, inicia un expediente de incapacidad permanente o concede una demora de calificación. A partir de este momento, la empresa deja de cotizar por ti y el contrato se suspende.
¿Cuánto se cobra los primeros días de baja? ▼
En contingencias comunes (enfermedad común o accidente no laboral), los primeros 3 días no se cobra nada. Del día 4 al 20 se cobra el 60% de la base reguladora, y a partir del día 21 el 75%. En contingencias profesionales se cobra el 75% desde el día siguiente al accidente.
¿Qué es la baja por menstruación incapacitante? ▼
Es una nueva situación de IT introducida en 2023 para mujeres con patologías diagnosticadas (endometriosis, ovarios poliquísticos, etc.) que causan dolor menstrual incapacitante. No requiere periodo de cotización previo y se cobra desde el primer día.
¿Pierdo mis vacaciones si estoy de baja? ▼
No. Si el periodo de vacaciones coincide con una IT, tienes derecho a disfrutarlas en una fecha distinta, incluso si el año natural ya ha finalizado, con un límite de 18 meses a partir del final del año en que se originaron.
Conclusión: Una Gestión Proactiva para la Tranquilidad de Todos
La Incapacidad Temporal es una realidad en el ámbito laboral que requiere una gestión precisa y actualizada. Desde la comprensión de los diferentes tipos de contingencias y sus requisitos, hasta el cálculo de las prestaciones y la duración de las bajas, tanto trabajadores como empresas deben estar bien informados para asegurar el cumplimiento normativo y la protección de los derechos.
Las novedades legislativas de los últimos años, especialmente las bajas especiales y los cambios en la cotización tras los 18 meses, subrayan la necesidad de una adaptación constante. Una gestión proactiva de la Incapacidad Temporal no es solo una obligación legal, sino una inversión en el bienestar de los empleados y en la estabilidad de la organización.
Mantenerse al día con la normativa y apoyarse en soluciones tecnológicas adecuadas como Ikelma es clave para navegar con éxito en el complejo panorama de la protección social y laboral en 2026. La salud de tu empresa empieza por la salud de tus trabajadores.
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