Registro de fichajes
Todo lo que necesitas saber sobre cómo gestionar el registro horario en ikelma
Métodos de fichaje disponibles
ikelma ofrece múltiples métodos de fichaje para adaptarse a diferentes tipos de empresas y situaciones laborales. Cada método garantiza el cumplimiento de la normativa de registro horario mientras proporciona flexibilidad para tus empleados.
App móvil
Ficha desde cualquier lugar con la app móvil. Incluye verificación por geolocalización y opción de selfie para validar la identidad.
Portal web
Accede al portal web desde cualquier navegador para fichar. Ideal para trabajadores de oficina o con acceso a ordenador.
Kiosko táctil
Configura un dispositivo como punto de fichaje en la entrada del centro de trabajo. Compatible con cualquier tablet o pantalla táctil.
Cómo realizar un fichaje
Registrar una entrada o salida en ikelma es un proceso sencillo que apenas toma unos segundos:
- Accede a tu cuenta
Inicia sesión en la aplicación móvil o en el portal web con tus credenciales.
- Pulsa el botón de fichaje
En la pantalla principal, pulsa el botón "Fichar entrada" o "Fichar salida" según corresponda. El sistema detectará automáticamente si debe registrar una entrada o salida basándose en tu último registro.
Pantalla de fichaje en la aplicación
- Verifica tu ubicación (si aplica)
Si tu empresa ha habilitado la verificación por geolocalización, deberás permitir el acceso a tu ubicación para confirmar que estás en un lugar de trabajo autorizado.
- Confirma el fichaje
Revisa los datos y pulsa "Confirmar". Recibirás una confirmación inmediata y el fichaje quedará registrado en el sistema.
Consulta de registros
Todos los fichajes realizados quedan almacenados y pueden ser consultados fácilmente:
- Historial personal: Los empleados pueden ver su historial completo de fichajes, junto con las horas trabajadas diarias, semanales y mensuales.
- Panel de administrador: Los gestores y administradores pueden consultar los registros de todo el equipo y filtrar por departamento, fecha o empleado.
Vista del historial de fichajes en el panel de administración
Importante
Según la normativa laboral vigente, los registros de jornada deben conservarse durante 4 años y estar disponibles para posibles inspecciones. ikelma almacena de forma segura todos los registros durante este período y permite su exportación en formatos compatibles.
Gestión de incidencias
Cuando se produce alguna irregularidad en los fichajes, como olvidos o errores, el sistema permite gestionarlos de manera sencilla:
- Solicitud de corrección: Los empleados pueden solicitar la corrección de un fichaje erróneo o faltante, indicando el motivo y la hora correcta.
- Aprobación de solicitudes: Los administradores reciben las solicitudes y pueden aprobarlas o rechazarlas, dejando constancia de cada acción.
- Registro de auditoría: Todas las modificaciones quedan registradas en un log de auditoría, incluyendo cuándo y quién realizó cada cambio.