Ikelma

Horarios y jornadas

La configuración de horarios y jornadas permite establecer los períodos laborales estándar para cada empleado o grupo, definir horas de entrada y salida, y gestionar excepciones para días festivos o especiales.

Tipos de horarios

Horario fijo

Define horas exactas de entrada y salida para cada día de la semana. Ideal para turnos estables y equipos con horarios regulares.

Horario flexible

Establece franjas de tiempo para entrada y salida, con un mínimo de horas diarias. Perfecto para equipos con cierta autonomía horaria.

Configuración de jornadas laborales

Accede a Configuración → Horarios y jornadas
Selecciona Crear nueva jornada o edita una existente
Define el tipo de jornada (fija o flexible)
Establece las horas de inicio y fin para cada día de la semana
Configura los descansos obligatorios y su duración
Establece el cómputo mínimo y máximo de horas semanales
Asigna la jornada a departamentos o empleados específicos

Excepciones y casos especiales

Configuración de excepciones

Días festivos: Marca días sin actividad laboral en el calendario
Media jornada: Configura días con horarios reducidos
Jornadas intensivas: Para periodos especiales como verano
Horas extras: Define políticas de registro y compensación

Consejo práctico

Utiliza plantillas predefinidas de jornadas para agilizar la configuración. ikelma incluye configuraciones comunes como "Jornada estándar 9-17h", "Jornada partida" o "Jornada flexible" que puedes personalizar según tus necesidades.

Personalización de la plataforma

ikelma permite adaptar la experiencia de usuario a la imagen de marca y necesidades específicas de tu organización, ofreciendo un alto nivel de personalización tanto visual como funcional.

Identidad visual

Colores corporativos

Define paletas de color primaria y secundaria para adaptar toda la interfaz a los colores de tu marca.

Logotipos

Sube tu logo empresarial para que aparezca en la cabecera, informes y comunicaciones automáticas.

Imágenes

Personaliza las imágenes de fondo, pantallas de bienvenida y otros elementos visuales.

Personalización funcional

Elementos configurables

Campos personalizados: Añade campos específicos para empleados o fichajes
Flujos de trabajo: Adapta los procesos de aprobación y notificaciones
Dashboard: Selecciona qué widgets y métricas se muestran por defecto
Terminología: Cambia términos y etiquetas para adaptarlos a tu jerga interna
Roles y permisos: Define niveles de acceso personalizados

Pasos para personalizar la plataforma

Accede a Configuración → Apariencia para cambios visuales
Sube logos e imágenes corporativas (formatos admitidos: PNG, JPG, SVG)
Define la paleta de colores mediante códigos hexadecimales o el selector visual
Para campos y funciones personalizadas, usa Configuración → Personalización
Para terminología, accede a Configuración → Etiquetas y textos
Guarda los cambios y previsualiza antes de aplicarlos al entorno en producción

Buenas prácticas

Antes de personalizar extensivamente la plataforma, es recomendable crear un documento con las directrices de marca y la experiencia de usuario deseada. Esto facilitará mantener la coherencia a lo largo del tiempo y entre distintas secciones de la aplicación.

Integraciones con otros sistemas

ikelma ofrece múltiples posibilidades de integración con sistemas de terceros para crear un ecosistema conectado que optimice los procesos de recursos humanos y gestión de presencia.

Sistemas compatibles

Software de RRHH

Factusol
A3 RRHH
SAP SuccessFactors
Workday
Meta4
Sage

Software de nóminas

Contaplus
Nominaplus
A3 Nómina
Sage 200
Siltra

ERPs y CRMs

SAP
Microsoft Dynamics
Oracle NetSuite
Odoo
Salesforce

Calendarios y productividad

Google Calendar
Microsoft Outlook
Microsoft Teams
Slack
Trello / Asana

Métodos de integración

Opciones disponibles

API REST: Acceso programático completo a los datos y funcionalidades
Webhooks: Notificaciones en tiempo real ante eventos específicos
Conectores preconfigurados: Integración directa con sistemas populares
Importación/Exportación: Transferencia de datos mediante CSV, Excel o JSON
Single Sign-On (SSO): Integración con proveedores de identidad (Azure AD, Google)

Configurar una integración

Accede a Configuración → Integraciones
Selecciona el tipo de sistema con el que deseas integrar
Selecciona las opciones de sincronización de datos
Configura las credenciales de conexión según el sistema
Verifica la conexión con el sistema externo
Establece la frecuencia de sincronización de datos
Activa la integración y supervisa su funcionamiento

Nota técnica

Para integraciones personalizadas o con sistemas no listados, contacta con el equipo de soporte técnico. Nuestra API REST documentada permite desarrollar conectores específicos para cualquier sistema con capacidades de integración.

Configuración del sistema