Introducción a ikelma
Todo lo que necesitas para empezar a utilizar la plataforma
¿Qué es ikelma?
ikelma es una plataforma integral de control horario y gestión de presencia diseñada para empresas de cualquier tamaño. Nuestro sistema simplifica el cumplimiento normativo del control de jornada laboral según las exigencias legales, proporcionando una herramienta completa para empleados y gestores.
La plataforma permite registrar fichajes desde múltiples canales (web, móvil, WhatsApp), gestionar ausencias y permisos, generar informes personalizados y obtener análisis detallados de los horarios del equipo.
Principales beneficios
- Registro horario automatizado desde cualquier dispositivo
- Gestión integral de ausencias y permisos
- Informes personalizados y exportación de datos
Cumplimiento legal
ikelma asegura el cumplimiento del Real Decreto-ley 8/2019 de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo.
Mantén un registro preciso de jornada laboral y conserva estos datos durante 4 años como exige la normativa actual.
Primeros pasos
Esta guía te ayudará a configurar y comenzar a utilizar ikelma rápidamente. Sigue estos pasos para poner en marcha el control horario en tu empresa.
Configura tu cuenta
Después de registrarte, completa la información de tu empresa en el panel de administración:
- Logo e imagen corporativa
- Datos fiscales y de contacto
- Zonas horarias y festivos locales
- Políticas de fichaje y flexibilidad
Añade usuarios
Invita a los miembros de tu equipo siguiendo estos pasos:
- Accede a la sección "Empleados" en el menú lateral
- Haz clic en "Añadir nuevo empleado"
- Introduce el email y asigna permisos
- Envía la invitación directamente desde la plataforma
Comienza a utilizar ikelma
Una vez configurada la cuenta y añadidos los usuarios, ya puedes empezar a utilizar todas las funcionalidades:
- Registrar entradas y salidas
- Solicitar ausencias y permisos
- Revisar informes de horas trabajadas
- Gestionar calendarios laborales
Consejo: Recomendamos comenzar con un pequeño grupo de usuarios para familiarizarte con la plataforma antes de implementarla en toda la empresa.
Requisitos del sistema
ikelma es una plataforma basada en la nube que requiere requisitos mínimos para funcionar correctamente. A continuación, detallamos lo necesario para un rendimiento óptimo en diferentes dispositivos y entornos.
Ordenadores de escritorio/portátiles
| Componente | Mínimo recomendado | Óptimo |
|---|---|---|
| Navegador | Chrome 70+, Firefox 65+, Safari 12+, Edge 79+ | Últimas versiones de Chrome o Firefox |
| Sistema Operativo | Windows 10, macOS Catalina, Ubuntu 18.04 | Última versión de cualquier SO compatible |
| Memoria RAM | 4 GB | 8 GB o superior |
| Resolución pantalla | 1366 x 768 | 1920 x 1080 o superior |
| Conexión internet | 5 Mbps | 20+ Mbps |
Dispositivos móviles
| Componente | Mínimo recomendado | Óptimo |
|---|---|---|
| Sistema Operativo | iOS 13+, Android 9.0+ | Última versión de iOS o Android |
| Navegador móvil | Safari (iOS), Chrome (Android) | Últimas versiones |
| Conexión internet | 4G | 5G / WiFi |
Recomendaciones adicionales
- Para la función de geolocalización, es necesario permitir el acceso a la ubicación en el navegador o dispositivo móvil.
- La experiencia óptima en tablets requiere una resolución mínima de 1024 x 768 píxeles.