Informes y analytics
Herramientas avanzadas para el análisis y visualización de datos
Dashboard de informes
El dashboard de informes ofrece una visión general del rendimiento y la actividad de la empresa a través de gráficos interactivos y KPIs actualizados en tiempo real.
Indicadores principales
Horas trabajadas
Visualización de horas totales, por departamento o empleado. Comparativa con periodos anteriores y objetivos establecidos.
Cumplimiento de jornada
Porcentaje de jornadas completas, parciales o con exceso de horas. Indicador de puntualidad global y por departamentos.
Ausencias
Registro de vacaciones, bajas y otros tipos de ausencias. Análisis de tendencias y comparativa con años anteriores.
Incidencias
Registro y seguimiento de fichajes fuera de horario, no realizados o con otras irregularidades detectadas.
Personalización del dashboard
Puedes adaptar el dashboard a tus necesidades específicas:
- Selecciona el periodo de tiempo a analizar (día, semana, mes, trimestre, año)
- Filtra por departamentos o grupos específicos de empleados
- Añade o quita widgets según la información que necesites visualizar
- Establece objetivos y KPIs personalizados para seguimiento
- Configura notificaciones y alertas automáticas
Consejo profesional
Configura un informe semanal automatizado que se envíe por correo a los responsables de equipo. Esto facilita el seguimiento continuo sin necesidad de acceder manualmente al dashboard cada vez.
Exportar informes
ikelma permite exportar todos los informes en múltiples formatos para facilitar el análisis externo, la presentación a terceros o el archivo de registros históricos.
Formatos de exportación disponibles
Excel (.xlsx)
Ideal para análisis detallado, con todas las columnas y datos organizados en hojas calculables.
Perfecto para presentaciones e impresiones, mantiene el formato visual y es universalmente accesible.
CSV
Formato simple y compatible con la mayoría de sistemas de bases de datos y análisis estadístico.
Pasos para exportar un informe
- Accede al informe que deseas exportar desde la sección de informes
- Aplica todos los filtros necesarios (período, departamento, empleados, etc.)
- Haz clic en el botón Exportar situado en la esquina superior derecha
- Selecciona el formato deseado del menú desplegable
- Configura opciones adicionales si es necesario (columnas a incluir, formato de fecha, etc.)
- Haz clic en Generar informe
- El archivo se descargará automáticamente a tu dispositivo
Informes programados
Además de la exportación manual, puedes programar el envío automático de informes:
Configuración de informes periódicos
- Accede a Configuración → Informes programados
- Haz clic en Crear nuevo informe programado
- Selecciona el tipo de informe y configura los filtros deseados
- Establece la frecuencia (diaria, semanal, mensual, trimestral)
- Añade los destinatarios que recibirán el informe por correo
- Selecciona el formato de exportación preferido
- Activa o desactiva según necesites
Importante
Los informes exportados pueden contener datos sensibles de los empleados. Asegúrate de cumplir con la normativa de protección de datos y limitar su distribución solo a personal autorizado.
Informes personalizados
La funcionalidad de informes personalizados permite crear análisis específicos adaptados a las necesidades concretas de cada departamento o rol, con total flexibilidad en la selección de datos y visualización.
Creación de un informe personalizado
- Accede a la sección Informes desde el panel lateral
- Selecciona la opción Crear informe personalizado
- Elige una plantilla base o comienza desde cero
- Arrastra y suelta los campos que deseas incluir en el informe
- Configura filtros, agrupaciones y condiciones según necesites
- Personaliza la visualización (tablas, gráficos, tarjetas de métricas)
- Establece niveles de privacidad y permisos de acceso
- Guarda el informe con un nombre descriptivo para futuras consultas
Tipos de visualizaciones disponibles
Tablas dinámicas
Perfectas para mostrar datos detallados con posibilidad de ordenar, filtrar y agrupar sobre la marcha.
Gráficos de barras y líneas
Ideales para visualizar tendencias, comparaciones y evoluciones temporales de los datos.
Gráficos circulares y de distribución
Excelentes para representar proporciones y distribuciones porcentuales entre distintas categorías.
Tarjetas de KPIs
Muestran métricas clave con indicadores visuales de cumplimiento y comparativas con periodos anteriores.
Compartir y colaborar
Los informes personalizados pueden compartirse con otros usuarios del sistema:
- Comparte el informe completo o solo una vista específica
- Establece permisos de solo lectura o edición
- Programa envíos automáticos por correo
- Exporta a múltiples formatos para compartir externamente
- Crea un enlace público con contraseña para acceso temporal
Consejo profesional
Crea una biblioteca de informes personalizados para los casos de uso más comunes en tu organización. Esto ahorrará tiempo a los usuarios y garantizará consistencia en el análisis de datos entre departamentos.