Ikelma

¿Qué puedes gestionar en esta sección?

El módulo de ausencias y vacaciones de ikelma permite la gestión completa de todos los tipos de ausencia laboral, desde las vacaciones anuales hasta las bajas por enfermedad o los permisos especiales.

Tipos de ausencias gestionables

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Vacaciones
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Baja por enfermedad
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Permisos retribuidos
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Permisos no retribuidos
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Teletrabajo
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Ausencias justificadas
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Formación
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Días personales

Solicitud de vacaciones

El proceso de solicitud y aprobación de vacaciones está diseñado para ser rápido e intuitivo:

Crear una solicitud
El empleado accede a la sección "Vacaciones y ausencias" y pulsa en "Nueva solicitud". Deberá seleccionar el tipo "Vacaciones", las fechas de inicio y fin, y opcionalmente añadir comentarios.
Visualizar calendario
Antes de enviar la solicitud, el sistema muestra un calendario con las ausencias ya programadas del equipo, para evitar conflictos y facilitar la coordinación.
Vista de calendario con ausencias del equipo
Enviar para aprobación
Una vez completada, la solicitud se envía automáticamente al responsable correspondiente según la configuración de tu organización.
Proceso de aprobación
El responsable recibe una notificación y puede aprobar o rechazar la solicitud, añadiendo comentarios si es necesario. El empleado es notificado de la decisión.

Consejo útil

Utiliza la función de planificación anual de vacaciones para que tus empleados puedan solicitar sus períodos preferidos con antelación. Esto ayuda a distribuir las ausencias a lo largo del año y a evitar concentraciones en fechas críticas.

Gestión de bajas por enfermedad

Las bajas por enfermedad requieren un proceso ligeramente diferente:

Registro de la baja: El empleado o su responsable registra la baja, indicando la fecha de inicio y, si se conoce, la fecha prevista de finalización.
Documentación justificativa: El sistema permite adjuntar el parte médico u otra documentación relevante, que quedará almacenada de forma segura y confidencial.
Seguimiento: Se pueden actualizar los datos de la baja, como la fecha de finalización real o añadir documentación adicional cuando el empleado se reincorpora.
Informes: El módulo genera informes de absentismo que permiten analizar patrones y tomar medidas preventivas si es necesario.

Control de saldo de vacaciones

ikelma mantiene un registro preciso de los días disponibles, utilizados y pendientes para cada empleado:

Asignación automática: El sistema asigna automáticamente los días de vacaciones según la política de la empresa y el convenio aplicable.
Acumulación por períodos: Posibilidad de configurar la acumulación mensual de días o la asignación anual completa.
Traspasos automáticos: Opción de configurar si los días no utilizados se pueden traspasar al siguiente período y bajo qué condiciones.
Vista personal: Cada empleado puede consultar su saldo actual de días y el histórico de solicitudes.

Panel de control con saldos de vacaciones del equipo

Configuración del sistema de ausencias

Los administradores pueden personalizar el módulo según las necesidades específicas de la empresa:

Tipos de ausencia: Crear y configurar diferentes tipos de ausencias con sus propias reglas.
Flujos de aprobación: Definir quién puede aprobar cada tipo de ausencia y si se requieren múltiples aprobaciones.
Políticas de vacaciones: Establecer diferentes asignaciones según antigüedad, departamento o rol.
Días festivos: Configurar el calendario de festivos nacionales, regionales y locales.
Notificaciones: Personalizar qué notificaciones reciben empleados y responsables.

Ausencias y vacaciones